Que comprend l'inventaire avancé ?

Advanced Inventory s'appuie sur la fonction gratuite Inventory ID de Goodshuffle Pro. Vous avez déjà la possibilité de générer des codes-barres et de scanner des articles pour en connaître la disponibilité et les détails. Advanced Inventory va plus loin en ajoutant de la vitesse, de l'automatisation et des actions en masse qui permettent à toute l'équipe de rester synchronisée.

Trois caractéristiques essentielles :

1. Codage à barres avec Rapid Scan: Numériser les articles à chaque étape du traitement des commandes en quelques secondes
2. Séparation automatique des rôles: Marquer automatiquement les articles qui n'ont pas été enregistrés à la fin de l'événement
3. Commande manuelle: Mise à jour des étapes d'exécution en masse sans numérisation individuelle

Voyons comment chaque fonctionnalité fonctionne et pourquoi elle est importante pour les opérations de votre entrepôt.

Codage à barres avec Rapid Scan

Le cœur d'Advanced Inventory est le code-barres Rapid Scan, conçu pour la vitesse pure. Vous pouvez parcourir des dizaines d'articles en quelques secondes, même sous des angles bizarres ou dans des conditions de faible éclairage.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Scannez les articles à chaque étape de l'exécution : retrait des étagères, chargement des camions, enregistrement sur le lieu de l'événement, chargement après l'événement et retour à l'entrepôt. Chaque scan met à jour le statut de l'article en temps réel.

Ce que vous pouvez suivre :

• Tirez des articles pour des événements spécifiques directement à partir de vos étagères
• Charger les stocks dans les véhicules de livraison
• Vérifier sur place que tout est arrivé.
• Charger les articles dans les camions lors de l'enlèvement
• Remettre les articles dans l'inventaire de l'entrepôt après l'événement

Pourquoi cela est-il important ?

Chaque action est enregistrée dans un journal d'activité avec des horodatages et des détails sur l'utilisateur. Lorsque quelqu'un demande “Qui a utilisé ces projecteurs en dernier ?”, la réponse est immédiate. Plus besoin de pointer du doigt, de deviner ou de mal communiquer.

Comment y accéder ?

N'importe quel projet → Onglet Exécution → Scanner le code-barres à l'aide de l'appareil photo de votre appareil → Sélectionner l'action d'exécution

Séparation automatique des rôles

Supposons que vous livriez 50 articles à un lieu le samedi. Le dimanche soir, votre équipe ramasse et vérifie que tout est rentré. Le lundi matin, vous remarquez que deux nappes ne sont pas revenues.

Ont-ils été endommagés ? Perdus ? Toujours sur le lieu de l'événement ? Sans l'Auto Set Asides, vous risquez de ne pas vous en apercevoir jusqu'à ce que vous essayiez de les réserver pour un autre événement - et à ce moment-là, la piste est déjà froide.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Configurez la mise de côté automatique par catégorie. Tous les articles de cette catégorie qui n'ont pas été enregistrés à la fin de l'événement sont automatiquement mis de côté.

Pourquoi cela est-il important ?

Rien ne passe à travers les mailles du filet. Les articles endommagés, les articles manquants, les articles oubliés sur les lieux de l'événement sont automatiquement signalés afin que vous puissiez assurer un suivi immédiat pendant que l'événement est encore frais dans l'esprit de tous.

Vous avez un contrôle total sur l'état des stocks - le système se contente de détecter les problèmes pour vous.

Commande manuelle

Vous revenez d'un événement où 300 chaises ont été utilisées. Elles sont toutes revenues, en bon état, et vous devez les enregistrer pour qu'elles soient disponibles pour les réservations du week-end prochain.

La numérisation de 300 codes-barres de chaises individuelles prendrait une éternité. La commande manuelle vous permet d'ignorer la numérisation et de mettre à jour les étapes d'exécution en vrac.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Basculez d'une action à l'autre les étapes d'exécution pour des lots entiers d'inventaire. Sélectionnez les articles, choisissez l'étape (chargé, sur le lieu de vente, retourné à l'entrepôt) et mettez tout à jour en même temps.

Quand l'utiliser ?

• Grandes quantités d'articles identiques ayant tous le même statut
• Mises à jour ponctuelles lorsque la numérisation vous ralentirait
• Situations où le balayage individuel n'est pas pratique ou nécessaire

Pourquoi cela est-il important ?

Personne ne devrait avoir à scanner 300 chaises manuellement. L'annulation manuelle vous permet de gagner en rapidité lorsque vous en avez besoin, tout en maintenant un suivi précis de l'inventaire. Toutes les actions de masse sont toujours enregistrées dans votre historique d'activité avec des horodatages et des détails sur l'utilisateur.

Comment y accéder ?

N'importe quel projet → Onglet Fulfillment → Sélectionner plusieurs éléments → Choisir “Manual Override” → Mettre à jour l'étape en vrac

Prêt à transformer vos opérations d'entreposage ?

Advanced Inventory vous offre une visibilité et un contrôle complets à chaque étape de l'exécution des commandes. Suivez les articles depuis vos étagères jusqu'à la salle et vice-versa avec une rapidité et une précision que votre équipe utilisera réellement.

Vous utilisez déjà Goodshuffle Pro ? Activez votre essai gratuit de 30 jours dans les paramètres du compte, ou contactez votre responsable clientèle pour en savoir plus.

Vous n'utilisez pas encore Goodshuffle Pro ? Réservez une démonstration et nous vous montrerons comment Advanced Inventory permet à toute votre équipe de rester synchronisée.

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