Les entreprises de location de matériel de fête savent que leur stock est l'un des éléments les plus importants de leur succès. Les stocks de location d'événements influencent le calcul d'un client qui vous engage et vous confie son compte et son événement. L'entretien et la gestion de votre stock sont des compétences qui méritent d'être investies. Soyez-en fier.

Bien que les aspects amusants de la location d'espaces événementiels soient attrayants, comme choisir de jolis articles ou aider à organiser une fête, les vrais professionnels vous diront que l'organisation et la communication sont les éléments qui permettent à une entreprise de premier ordre de fonctionner sans heurts et de rester concentrée sur ses objectifs.

Comment organiser l'inventaire des locations d'événements

L'un des moyens les plus simples de suivre votre inventaire est de rester organisé. Inversement, c'est aussi l'une des tâches les plus difficiles. Pendant les saisons de pointe, votre entrepôt souffrira probablement de désorganisation. Cela demande de la discipline, mais l'organisation de votre entrepôt en catégories et les types de produits aideront à rationaliser la préparation de l'événement.

• Bien que coûteux, les rayonnages et palettiers robustes permettent à votre entreprise de fonctionner plus efficacement.
• Les articles volumineux, comme les meubles, doivent être empilés en toute sécurité sur des étagères afin de permettre un inventaire plus important.
• Les objets plus petits doivent être regroupés par catégorie ou par similitude.
• Le linge de maison doit être divisé en quatre et conservé à l'abri de la poussière, de même que le décor des tables, qui doivent toutes être empilées dans leur propre espace.
• Les articles spécialisés, comme les tables de ferme qui peuvent être démontées et réassemblées sur place, doivent être démontés et appuyés l'un contre l'autre et, si possible, attachés en toute sécurité afin d'éviter les blessures et de libérer de l'espace pour d'autres articles.

Communication de l'inventaire des locations d'événements

Les responsables d'entrepôt et d'exploitation, ou même vous seul, constituent la force de travail essentielle pour garantir que votre entreprise de location reste au courant de ce qui se passe dans vos opérations quotidiennes. Ils doivent communiquer avec les autres membres de l'équipe si quelque chose doit être nettoyé, réparé ou amélioré. Une bonne communication = une bonne organisation de l'inventaire ! Des logiciels comme Goodshuffle Pro propose plusieurs solutions de communication.

La première consiste à assigner des tâches. Par exemple, une vaisselle qui n'est pas correctement nettoyée, désinfectée, conditionnée et emballée avant d'être livrée à un nouveau client peut sonner le glas de votre marque, de votre entreprise et de votre réputation. Inutile de prendre ce risque. Attribuez une tâche avec une date d'échéance en Goodshuffle Pro et de suivre exactement la date à laquelle les travaux sont terminés afin que vous sachiez que votre stock a été correctement entretenu.

Un autre outil est le chat de l'équipe. Ces fils de discussion sont organisés par projet, ce qui signifie que lorsque vous demandez à votre équipe de faire quelque chose, il est très clair à quel projet vous faites référence. Il est également facile de réserver certaines discussions à des membres spécifiques de l'équipe, ce qui permet de minimiser le jeu des accusations et des reproches. C'est essentiel lorsque vous confiez vos stocks précieux à des travailleurs à temps partiel !

Articles auxiliaires en stock

Une autre fonction importante de la gestion interne des stocks consiste à assurer le suivi des éléments suivants éléments auxiliaires afin d'exécuter correctement, professionnellement et en toute sécurité vos commandes, livraisons et installations. Que vous louiez des tables ou des toiles de fond, vous pouvez avoir besoin d'une série d'articles tels que :

• Poids comme les sacs de sable et les blocs de ciment
• Matériel, chariots, outils électriques, gants
• Attaches, sangles, piquets, couvertures et toutes sortes d'articles pour transporter et soutenir une installation sûre.

Plutôt que de créer constamment de nouvelles listes, vous pouvez utiliser des modèles et des listes sauvegardées pour des vignettes ou des éléments particuliers. Goodshuffle Pro vient une fois de plus à la rescousse avec des paquets qui montrent une chose au client, mais une liste plus complète de tous vos outils de soutien supplémentaires et de vos outils de gestion de l'information. équipement sur les feuilles de tirage. La bonne nouvelle, c'est qu'un client n'a pas besoin de voir des choses comme des attaches de fermeture éclair, des tournevis ou des sacs de sable sur la liste. Cette liste est réservée à vous et à votre personnel.