De nombreux propriétaires de sociétés de location gèrent deux entreprises à la fois. Pour certains, c'est parce qu'ils avaient une activité à temps plein avant d'entrer dans le secteur de la location. Pour d'autres, c'est parce qu'ils ont commencé avec une seule entreprise et que celle-ci a progressivement évolué vers deux offres distinctes. Dans le secteur de l'événementiel, par exemple, il est très fréquent que les organisateurs d'événements se diversifient et commencent à proposer d'autres services afin d'élargir leur marché et d'apporter une valeur ajoutée à leurs clients. C'est une excellente façon de développer votre entreprise, mais cette croissance s'accompagne d'une nouvelle série de défis. Voici cinq conseils pour gérer votre activité de location en plus d'une autre activité :

1 . Conserver un calendrier partagé pour tous les événements

Lorsque vous gérez plus d'une entreprise, le plus important est de rester organisé. Il est important de savoir ce qui se passe pour chaque entreprise, mais un calendrier commun vous permettra de voir tout ce qui se passe en un seul endroit. Cela vous permettra d'éviter la surréservation et d'affecter le personnel nécessaire à chaque événement. L'agenda Google fait un excellent travail à cet égard, car il vous permet d'avoir plusieurs calendriers codés par couleur que vous pouvez activer ou désactiver, en fonction de ce que vous avez besoin de voir à un moment donné.

2 . Utiliser un logiciel de location d'événements

Si vous gérez deux entreprises, il y a une chose dont vous avez absolument besoin : PLUS DE TEMPS !

Les deux meilleurs moyens de gagner du temps sont l'automatisation et l'organisation : L'automatisation et l'organisation. L'automatisation consiste à éliminer toutes les tâches fastidieuses qui constituent une énorme perte de temps. Des tâches telles que la saisie manuelle de devis, le copier-coller entre différents systèmes et le comptage des stocks dans votre entrepôt.

L'organisation vous permet de gagner du temps en vous évitant de vous démener pour chercher quelque chose, mais aussi en vous épargnant des erreurs, comme la double réservation d'un inventaire. Les erreurs de ce type vous font perdre beaucoup de temps en retours en arrière, en contacts avec les clients et en réparations de relations importantes.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'un bon système de gestion de logiciels de location, tel que Goodshuffle Pro vous aidera à maximiser votre efficacité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion d'autres secteurs de votre entreprise.

3 . Embaucher de l'aide

La plupart des chefs d'entreprise démarrent seuls ou avec une très petite équipe. Il peut être difficile de perdre le contrôle et d'embaucher de l'aide, mais à un moment donné, vous devrez le faire pour continuer à développer votre entreprise et sauver votre santé mentale.

Voici quelques signes indiquant que vous pourriez avoir besoin d'aide pour gérer votre entreprise :

• Vous n'avez jamais assez d'heures dans la journée pour faire ce que vous avez à faire.
• Vous avez du mal à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Les clients doivent attendre plus de deux jours ouvrables pour obtenir une réponse à leurs courriels.

Si vous n'êtes pas sûr de l'ampleur de l'aide dont vous avez besoin, vous pouvez commencer par une petite aide. employé à temps partiel de ne travailler que quelques heures par semaine. Une fois que votre assistant est formé et que vous avez une meilleure idée de vos besoins, vous pouvez ajuster ses heures en conséquence.

4 . Bloquez votre temps

Le blocage du temps est un moyen très efficace de gérer son emploi du temps et le temps consacré à chaque tâche. Il s'agit de bloquer des périodes de temps déterminées tout au long de la journée et de se concentrer sur une tâche spécifique pendant chaque bloc de temps.

Une journée bloquée peut ressembler à ceci :

9h00 - 10h00 : Répondre aux courriels
10h00 - 12h00 : Travailler sur des projets
12:00 - 13:00 : Déjeuner
13:00 - 15:00 : Réunions
15:00 - 16:00 : Marketing
4:00 - 5:00pm : Répondre aux courriels reçus dans la journée

Cela peut sembler fastidieux, mais si vous planifiez le blocage d'une semaine en une seule fois, cela vous aidera à augmenter votre productivité et à accomplir davantage de choses tout au long de la journée et de la semaine.

5 . Faire preuve de discernement

Le thème principal est que votre temps est de l'argent lorsque vous gérez deux entreprises. Cela signifie que vous devez être sélectif dans la façon dont vous l'utilisez. Apprenez quels sont les clients et les tâches qui valent le plus la peine que vous y consacriez votre temps, et n'hésitez pas à dire “non” aux personnes et aux tâches qui n'en valent tout simplement pas la peine.

Nous espérons que ces conseils vous aideront à rester motivé, productif et heureux dans la gestion de votre entreprise. Santé et réussite en affaires !