Muchos propietarios de empresas de alquiler gestionan dos negocios a la vez. Para algunos, esto se debe a que ya tenían un negocio “a tiempo completo” antes de entrar en el sector del alquiler. Para otros, es porque empezaron con una sola empresa y esta fue evolucionando gradualmente hasta ofrecer dos servicios distintos. En el sector de los eventos, por ejemplo, es muy común que los organizadores de eventos se diversifiquen y comiencen a ofrecer otros servicios para ampliar su alcance en el mercado y agregar valor a sus clientes. Esta es una excelente manera de hacer crecer su negocio, pero este crecimiento trae consigo un conjunto completamente nuevo de desafíos. Aquí hay 5 consejos para administrar su negocio de alquiler además de otro negocio:

1. Mantén un calendario compartido para todos los eventos

Cuando se gestionan varios negocios, lo más importante es mantenerse organizado. Es importante saber qué está pasando en cada negocio por separado, pero tener un calendario compartido te ayudará a ver todo lo que está sucediendo en un solo lugar. Esto te ayudará a evitar sobreagendamientos y a distribuir el personal de manera adecuada para cada evento. Google Calendar funciona muy bien para esto, ya que te permite tener varios calendarios codificados por colores que puedes activar y desactivar, dependiendo de cuál necesites ver en un momento dado.

2. Utiliza un software de gestión de alquiler para eventos

Si tienes dos negocios, hay algo que sin duda necesitas: ¡MÁS TIEMPO!

Las dos mejores formas de ahorrar tiempo son: la automatización y la organización. La automatización consiste en eliminar todas aquellas tareas tediosas que suponen una enorme pérdida de tiempo. Tareas como escribir presupuestos a mano, copiar y pegar entre distintos sistemas y contar el inventario en el almacén.

La organización te ahorra tiempo, ya que te evita tener que buscar cosas a toda prisa y te ayuda a prevenir errores, como la doble reserva de inventario. Errores como ese te hacen perder mucho tiempo en tener que dar marcha atrás, contactar a los clientes y reparar relaciones importantes.

En general, el uso de un buen sistema de gestión de alquileres, como Goodshuffle Pro te ayudará a maximizar tu eficiencia, para que puedas centrarte en gestionar otras áreas de tu negocio.

3. Contratar personal

La mayoría de los empresarios empiezan por su cuenta o con un equipo muy pequeño. Puede resultar difícil ceder el control y contratar personal, pero en algún momento tendrás que hacerlo para que tu negocio siga creciendo y para mantener la cordura.

A continuación te indicamos algunas señales que pueden indicar que necesitas ayuda para gestionar tu negocio:

• Nunca hay suficientes horas en el día para hacer todo lo que hay que hacer
• Te cuesta mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal
• Los clientes tienen que esperar más de dos días hábiles para recibir una respuesta a sus correos electrónicos

Si no estás seguro de cuánta ayuda necesitas, puedes empezar poco a poco con un empleado a tiempo parcial trabajar solo unas pocas horas a la semana. Una vez que tu asistente esté capacitado y tengas una idea más clara de cuáles son tus necesidades, podrás ajustar su horario en consecuencia.

4. Reserva tiempo para ti

La técnica de bloques de tiempo es una forma muy eficaz de gestionar tu agenda y el tiempo que dedicas a cada tarea. Consiste en reservar intervalos de tiempo fijos a lo largo del día y concentrarte en una tarea específica durante cada uno de esos bloques.

Un día organizado por bloques de tiempo podría ser algo así:

9:00 a. m. – 10:00 a. m.: Responder correos electrónicos
10:00 a. m. – 12:00 p. m.: Trabajar en proyectos
12:00 p. m. – 1:00 p. m.: Almuerzo
13:00 – 15:00: Reuniones
15:00 – 16:00: Marketing
16:00 – 17:00: Responder a los correos electrónicos recibidos durante el día

Puede parecer tedioso, pero si planificas de una sola vez los bloques de tiempo para toda la semana, te ayudará a aumentar tu productividad y a hacer más cosas a lo largo del día y de la semana.

5. Sé selectivo

La idea clave aquí es que, cuando se gestionan dos negocios, el tiempo es dinero. Eso significa que hay que ser selectivo a la hora de emplearlo. Averigua qué clientes y qué tareas merecen más tu tiempo, y no dudes en decir “no” a las personas y a las tareas que simplemente no valen la pena.

Esperamos que estos consejos te ayuden a mantener la motivación, la productividad y la alegría mientras gestionas tus negocios. ¡Por el éxito empresarial!