Voici la première partie d'une série de trois articles destinés aux entreprises du secteur de l'événementiel désireuses de réussir en 2020.

L'argent : comment le gérer ? Il y a des tonnes de facteurs différents qui composent les finances de votre entreprise événementielle, tels que les coûts de main-d'œuvre, les taxes, l'inventaire... la liste est longue ! Alors que 2019 touche à sa fin, il est important de passer en revue les finances de votre entreprise de location pour être certain que tout est en ordre. Vous ne savez pas comment préparer financièrement votre entreprise pour la nouvelle année ?

Commençons.

1. Examinez la situation financière de votre entreprise au cours de l'année écoulée en ce qui concerne vos employés.

Il s'agit notamment de la paie, des avantages offerts et des soins de santé, le cas échéant. Assurez-vous que vous respectez les lois fédérales et d'État et que vous payez vos employés au bon montant et à temps. Examinez d'autres régimes d'avantages sociaux et voyez s'il n'en existe pas un autre qui conviendrait mieux à la dynamique de votre entreprise et à votre budget. Vous devriez également prendre note de ce que les concurrents paient et offrent à leurs employés ; la fidélisation des employés est essentielle à la réussite d'une entreprise, alors assurez-vous d'être au courant des normes en vigueur dans l'industrie afin de demeurer concurrentiel. Cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent à l'avenir.

2. Examinez le nombre de remboursements que vous avez effectués.

Il s'agit d'une information précieuse qui vous permettra de voir où vous avez raté des recettes en effectuant des remboursements. Déterminez les raisons de ces remboursements et élaborez une stratégie pour réduire ce montant au cours de l'année à venir.

3. Vérifiez que votre juridiction n'a pas modifié sa fiscalité.

Malheureusement, le fait de ne pas être au courant d'un changement ne vous en dispense pas pour autant. Veillez à vous conformer à toutes les modifications fiscales de la nouvelle année afin de commencer 2020 du meilleur pied.

4. Examinez toutes les transactions et tous les paiements de l'année écoulée.

Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez voir si les paiements en ligne ou hors ligne ont été plus populaires, les différents types de paiements effectués à votre entreprise et les mois les plus chargés pour vous. Plus d'informations = une meilleure répartition de votre temps, de votre énergie et de vos ressources pour la nouvelle année.

5. Évaluez votre politique de crédit.

Il s'agit de la différence entre le moment où une transaction est effectuée et le moment où le paiement est dû (par exemple, si la majorité de vos clients sont régulièrement en retard dans leurs paiements, vous pouvez adapter vos conditions et envisager d'offrir une remise commerciale pour augmenter votre trésorerie). Toutes les entreprises du secteur de l'événementiel souhaitent être payées plus rapidement, alors saisissez cette occasion pour encourager vos clients à payer plus vite.

6. Déterminer les éventuels soldes à régler.

Ce n'est pas un secret : certains clients mettent plus de temps à payer que d'autres. Lorsque vous passez en revue vos finances, il est important de savoir qui vous doit encore de l'argent. Une fois que vous avez cette information, qui est facilement accessible dans Goodshuffle Pro, vous pouvez commencer à relancer ces clients. Bien sûr, si vous utilisez les paiements automatisés dans Goodshuffle Pro, ce nombre pourrait et devrait être proche de $0 !

7. Examinez vos impôts de l'année précédente et préparez une stratégie pour l'année suivante.

Examinez les faits et les chiffres : les recettes (combien avez-vous gagné ou prévoyez-vous de gagner ?), les ventes (combien avez-vous gagné ou prévoyez-vous de gagner ?) et les paiements d'impôts (prévoyez-vous de devoir plus d'argent ou d'obtenir un remboursement ?) En mettant en place un plan, vous pouvez préparer l'année à venir en élaborant une stratégie visant à maximiser les bénéfices et à minimiser les impôts.

8. Vérifiez combien de fois vous avez sous-loué des pièces de votre inventaire (par exemple, ces tables de cocktail en tonneau) cette année.

Plus que vous ne le pensiez, n'est-ce pas ? Prévoyez d'en acheter davantage. Vous pourrez ainsi satisfaire les demandes d'un plus grand nombre de clients, ce qui se traduira par des bénéfices plus importants !

9. S'adresser à un comptable.

L'embauche d'un comptable d'entreprise peut rendre vos processus beaucoup plus efficaces et vous faire gagner du temps et de l'argent, en particulier lorsque vous pouvez consacrer votre temps précieux à la croissance de votre entreprise plutôt qu'à l'analyse des chiffres. En règle générale, la meilleure pratique consiste à faire correspondre la taille de votre entreprise à celle du cabinet comptable avec lequel vous travaillez ; gardez donc cela à l'esprit pendant le processus.

Pour trouver un comptable crédible, essayez les sources suivantes :

• Se faire recommander par des collègues de confiance, des personnes du secteur et des amis.
• Consulter l'annuaire de l'American Institute of Certified Public Accountants (Institut américain des experts-comptables)
• Utilisez des sites tels que écorce.com trouver des professionnels crédibles

10. Passez en revue vos objectifs de l'année écoulée, fixez-en de nouveaux et établissez des repères quantifiables tout au long de l'année à venir pour vous assurer que vous les atteignez.

Qu'avez-vous accompli ? Qu'est-ce que vous n'avez pas accompli ? Déterminez où vous avez besoin d'aide et fixez vos objectifs en conséquence. Élaborez votre stratégie en fonction de la vision que vous avez de votre entreprise, qu'il s'agisse d'embaucher plus de personnel, d'augmenter les stocks, de déménager ou de perfectionner votre situation actuelle. Des repères tels qu'un certain montant de chiffre d'affaires à une date donnée ou une marge brute et une marge bénéficiaire brute trimestrielles vous aideront à rester sur la bonne voie. N'oubliez pas d'élaborer une stratégie pour faire face aux imprévus (parce que cela n'arrive JAMAIS dans le secteur de l'événementiel, n'est-ce pas ?).

2020, vous voilà !

Les finances peuvent être difficiles à gérer pour les petites entreprises, mais grâce à ces conseils pratiques, vous serez sûr de réussir en 2020. Si vous cherchez d'autres moyens d'économiser au cours de la nouvelle année, vous pouvez envisager d'investir dans un logiciel ou d'embaucher des travailleurs indépendants. Des finances solides et précises sont la base d'une entreprise rentable. Restez compétitif en 2020 grâce à ces conseils pour préparer les finances de votre entreprise d'événementiel.

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