Le flux de trésorerie d'une société d'événementiel est l'un des éléments les plus importants d'une entreprise, mais récemment, la pandémie de COVID-19 a frappé le secteur de la location d'événements, et avec plus de force que d'autres. Comme des dominos, les grands événements et rassemblements ont été annulés ou reportés, et les plus petits ont rapidement suivi. Cependant, quelle que soit la source de la crise ou du problème, l'incertitude sera toujours une variable de nos vies, de nos entreprises et de l'économie. C'est pourquoi il convient d'être proactif en matière de solutions et de créer des plans d'urgence, au cas où des perturbations similaires se produiraient à l'avenir (ce qui ne manquera pas d'arriver !). Apprenez à créer des flux de trésorerie lorsque les demandes de renseignements cessent, que les événements sont reportés et, pire encore, que les commandes sont annulées.

Plongeons dans le vif du sujet :

Maintenir les commandes en cours pour la trésorerie d'une entreprise d'événementiel

Non seulement les entreprises de location de salles de fêtes sont confrontées à la panique des gens qui cessent presque toute forme de contact, mais certaines sont confrontées à des difficultés encore plus grandes avec les clients qui demandent des annulations. Avant de donner votre accord, vérifiez le libellé de votre contrat et assurez-vous qu'il ne contient pas d'excuses pour l'exécution du contrat de part et d'autre. Si vous avez un clause d'impossibilité, a force majeure ou autre chose, Pour plus d'informations sur le COVID-19, voir si les restrictions en vigueur dans votre région ne rendent pas l'exécution impossible. En savoir plus sur les implications de COVID-19 sur vos contrats ici.

En outre, vous pouvez offrir l'alternative d'un report, ce qui signifie que vous pouvez vous exécuter dans le futur. Mais avant cela, permettez à votre client d'exprimer ses craintes et ses frustrations, écoutez-le et répondez-lui avec compassion et respect. N'oubliez pas, à long terme, votre réputation et la manière dont vous traitez vos clients. Un peu de bonne volonté ne fait pas de mal.

L'entreprise de location de matériel événementiel est libre de gérer les paramètres du report :

• L'ordonnance peut-elle être convertie en crédit avec une prescription d'un an sans pénalités ? Ou plus longtemps ?
• Informer les clients si leur événement entre en conflit avec des événements existants dans un avenir proche ou lointain.
• Êtes-vous flexible en ce qui concerne la réorientation des fonds ? Par exemple, peut-il être appliqué à différents loyers et services tels que la livraison et l'installation, etc.

Ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise peut ne pas fonctionner pour d'autres, alors faites preuve de discernement. Assurez-vous que le nouveau contrat comporte la date appropriée et non l'ancien contrat avec un ancien calendrier de paiement. Goodshuffle Pro vous sauve la vie lorsqu'il s'agit de signaler la planification à l'aide de panneaux d'arrêt pratiques et de vous aider à résoudre les conflits éventuels. Vous pouvez également modifier facilement les commandes et les renvoyer aux clients. N'oubliez pas Goodshuffle Pro se synchronise avec Google Agenda afin que vous puissiez visualiser vos événements de cette manière, ainsi que sur le tableau de bord.

Cartes-cadeaux électroniques

Une autre option pour aider à maintenir le flux de trésorerie est d'offrir des cartes-cadeaux. Certains vendeurs commencent déjà à utiliser cette pratique pour stimuler les rentrées d'argent. Cela permet aux clients de vous garder à l'esprit et de renforcer la confiance dans votre entreprise et votre marque. Vous pouvez toujours appliquer ce montant à votre contrat sous l'onglet Facturation dans la rubrique Goodshuffle Pro (en savoir plus) ici).

Vous pouvez même faire en sorte que cela soit synchronisé avec votre Quickbooks pour votre comptabilité et laissez des informations dans la section Notes, telles que “Carte cadeau” et tout autre détail à ce sujet, y compris des notes pour leur envoyer des fleurs, ou des notes de remerciement pour avoir investi en vous et avoir cru en votre entreprise. Il existe des programmes tels que Cadeau ou Jotform où vous pouvez créer un système de cartes-cadeaux et les rendre disponibles en ligne.

Incitations pour les réservations anticipées

D'autres vendeurs proposent des réductions spéciales en réponse à la crise afin de rester dans l'esprit des clients, de créer un climat de bonne volonté et d'augmenter leurs revenus. De nombreux restaurants proposent même des livraisons pour stimuler leur trésorerie. Ces entreprises pourraient nous apprendre une ou deux choses sur les points suivants pivotement. Vous devez également définir les paramètres de la remise en vous posant les questions suivantes :

• Cela s'applique-t-il uniquement aux locations ?
• S'agit-il d'une opération unique ?
• L'offre expire-t-elle ?
• Est-ce uniquement pour les nouveaux clients ?
• Existe-t-il des mesures incitatives pour les clients réguliers, afin qu'ils se sentent également appréciés pour leur fidélité ?

Autres sources de revenus

Vous avez entendu parler de la diversification des investissements, et cela devrait également s'appliquer aux flux de trésorerie des entreprises du secteur de l'événementiel. Nous supportons déjà un niveau de risque élevé dans le domaine de la location. En cas de catastrophe ou de crise, il pourrait s'avérer insuffisant de compter uniquement sur la location.

Êtes-vous un bon écrivain ? Suivez-vous l'évolution de votre propre blog ? Si vous avez de bonnes relations avec d'autres blogs réputés, vous pouvez leur proposer d'écrire des articles pour eux. Goodshuffle Pro est une excellente entreprise pour laquelle on peut écrire en freelance. Ils aiment entendre les conseils de ceux d'entre nous qui travaillent dans le secteur. Outre l'écriture, il existe d'autres sources de revenus que vous devrez créer pour assurer votre survie à court et à long terme. Prenez le temps de réfléchir clairement et de trouver des solutions. Commencez à faire du brainstorming et notez quelques idées, par exemple :

• Services de conception
• Constructions sur mesure
• La planification, une fois qu'elle aura repris
• Ou bien vous pivotez et votre personnel peut temporairement devenir une entreprise de déménagement, à condition qu'elle soit sûre

Plus que jamais, le moment est venu de faire preuve de créativité pour augmenter le flux de trésorerie de votre entreprise d'événementiel. Cela fera ressortir un côté plus fort de vous et de votre entreprise que vous ne soupçonniez pas. Il y aura des opportunités disponibles et d'autres que vous devrez créer vous-même. Si COVID-19 prend d'assaut le secteur de l'événementiel, il révèle également la véritable force des professionnels de l'événementiel. Nous sommes tous dans le même bateau.