La location de matériel événementiel coûte souvent plus cher que prévu. Il y a de nombreuses raisons valables à cela. Tous ceux qui ont organisé un mariage ou un grand événement connaissent ce sentiment. Vous recevez le devis de l'entreprise de location et vos yeux sortent de votre tête comme dans un dessin animé. Vous vous écriez : “Je n'ai besoin que de tables et de chaises !”, “Comment est-ce possible ?”. Bien que nous soyons fiers de nos prix très raisonnables et de notre capacité à comparer les prix, nous avons également appris à comprendre pourquoi les locations ne se limitent pas au coût de l'article divisé par le nombre de fois qu'il est loué.

Voici 6 raisons surprenantes qui expliquent le coût élevé des locations pour votre événement :

1) Entretien

Comme pour un bateau ou une voiture, le coût initial de l'achat est loin de couvrir toutes les dépenses du propriétaire. Les sociétés de location consacrent chaque année des milliers de dollars à la réparation des rayures et des bosses, à la teinture du bois, au blanchiment du linge et à la modernisation de la décoration. Sans compter qu'ils remplacent régulièrement des articles moins coûteux qui ne durent tout simplement pas aussi longtemps. Vous pouvez vous dire que cette chaise n'a probablement coûté que trois fois le prix de la location, mais vous ne savez pas non plus si elle a été remplacée cinq fois.

2) Rétrécissement

Les articles ne sont pas seulement remplacés en raison de leur détérioration, mais aussi en raison de leur perte. Bien que les entreprises les mieux organisées aient mis en place des tonnes de contrôles et de bilans pour gérer leur inventaire, il est tout simplement inévitable que des articles voyageant dans toute la ville soient portés disparus. Cela représente un coût énorme pour les propriétaires d'entreprise, qui doivent tout remplacer, d'un chariot de $10 à un canapé en cuir de première qualité de $5 000.

3) Stockage

Avez-vous déjà visité l'entrepôt d'une société de location ? Imaginez la maison de votre grand-père accumulateur multipliée par un million. On y trouve une infinité de chaises, plusieurs décors de théâtre complets, des rangées de linge de toutes les couleurs imaginables... et j'en passe. Si vous pensez que votre loyer ou votre hypothèque est élevé, imaginez le loyer et les charges de ces entrepôts monstrueux ! Ajoutez à cela les machines impressionnantes utilisées pour saisir les objets stockés à 30 pieds dans les airs, les chariots élévateurs pour déplacer les palettes de meubles et des tonnes d'autres gadgets (super cool) incroyablement coûteux.

4) Livraison

Le simple fait de penser à une visite chez le mécanicien rend votre portefeuille triste ? Appliquez ce sentiment à une flotte entière de camions. Ajoutez à cela un endroit où garer ces petits animaux, les permis de conduire des véhicules commerciaux, le coût du gazole et les contraventions occasionnelles pour excès de vitesse afin de respecter les délais de livraison, et vous obtenez un gouffre financier mensuel supplémentaire.

5) Travail

Qui conduit ces camions ? Qui monte les tentes ? Qui teint les tables en bois ? Les chauffeurs, les installateurs et les responsables d'entrepôt ont un travail très difficile. Ces personnes doivent être fortes, bien informées et extrêmement attentives aux détails. Souhaitez-vous qu'une entreprise paie la personne chargée de livrer et d'installer l'ensemble de votre réception de mariage au même tarif que celui que vous payez à votre cousin pour laver votre voiture lorsque vous avez la flemme de le faire ?

6) Service et expertise

Les meilleurs loueurs ne se contentent pas de posséder de belles choses. En plus de tout ce qui a déjà été mentionné, elles offrent un service à la clientèle incroyable, des conseils d'experts gratuits et un sourire en prime. Lorsque votre société de location vous convaincra de prendre une décision qui vous permettra d'économiser de l'argent, ou qu'elle répondra à votre cinquième appel en vous assurant que vous avez tout ce qu'il vous faut pour un gala très important, vous serez heureux qu'elle vous facture suffisamment pour que vous puissiez rentrer chez vous avec un verre de vin et un bain moussant bien mérités lorsque tout aura été dit et fait.