El alquiler de material para eventos suele salir más caro de lo esperado. Hay muchas razones válidas que lo explican. Cualquiera que haya organizado una boda o un evento grande conoce esa sensación. Recibes la cotización de la empresa de alquiler y se te salen los ojos de las órbitas, como en los dibujos animados. “¡Solo necesito unas mesas y sillas!”, exclamas, “¡¿Cómo puede ser esto?!”. Aunque nos enorgullecemos de nuestros precios súper razonables y de la posibilidad de comparar precios, también hemos llegado a comprender por qué el costo del alquiler no es simplemente el costo del artículo dividido por el número de veces que se alquila.

Aquí tienes 6 razones sorprendentes por las que el alquiler de material para tu evento cuesta lo que cuesta:

1) Mantenimiento

Al igual que con un barco o un automóvil, el costo inicial de la compra no supone, ni mucho menos, el final de los gastos para el propietario. Las empresas de alquiler invierten miles de dólares cada año en reparar rayones y abolladuras, teñir la madera, lavar la ropa de cama y modernizar la decoración antigua. Sin mencionar que reemplazan regularmente artículos de menor costo que simplemente no duran tanto. Podrías pensar: “Esta silla probablemente solo costó tres veces la tarifa de alquiler”, pero tampoco sabes si la han reemplazado cinco veces.

2) Contracción

Los artículos no solo se reemplazan por deterioro, sino también por pérdida. Aunque las mejores empresas y las más organizadas cuentan con un sinfín de controles y medidas de seguridad para gestionar su inventario, es simplemente inevitable que se extravíen artículos que se transportan por toda la ciudad. Esto supone un costo enorme para los propietarios de las empresas, que deben reemplazar de todo, desde una carretilla $10 hasta un sofá de cuero de primera calidad $5,000.

3) Almacenamiento

¿Alguna vez has estado en el almacén de una empresa de alquiler? Imagínate la casa de tu abuelo, ese que acumula cosas, multiplicada por un millón. Tienen una cantidad infinita de sillas, múltiples decorados teatrales completos, filas de ropa de cama de todos los colores imaginables… lo que se te ocurra. Si crees que tu renta o hipoteca es elevada, ¡imagínate la renta más los servicios públicos de estos almacenes gigantescos! Ahora, agrega la impresionante maquinaria que se usa para alcanzar artículos almacenados a 9 metros de altura, carretillas elevadoras para mover paletas de muebles y toneladas de otros artilugios (supergeniales) increíblemente caros.

4) Entrega

¿Solo de pensar en ir al mecánico se te encoge el bolsillo? Imagina eso aplicado a toda una flota de camiones. Si a eso le sumas un lugar donde estacionar estos mastodontes, los permisos para vehículos comerciales y conductores, los gastos de combustible diésel y alguna que otra multa por exceso de velocidad para cumplir con los plazos de entrega, el resultado es un pozo sin fondo que se te come el dinero cada mes.

5) Mano de obra

¿Quién conduce estos camiones? ¿Quién monta las carpas? ¿Quién barniza las mesas de madera? Los conductores, los instaladores y los encargados de almacén tienen trabajos muy duros. Estas personas deben ser fuertes, tener conocimientos y prestar mucha atención a los detalles. ¿Quieres que una empresa le pague a la persona que entrega e instala todo lo necesario para tu recepción de boda lo mismo que le pagas a tu primo pequeño por lavarte el auto cuando te da pereza hacerlo?

6) Servicio y experiencia

Las mejores empresas de alquiler hacen mucho más que limitarse a tener unos cuantos artículos bonitos. Además de todo lo ya mencionado, ofrecen un servicio al cliente increíble, asesoramiento gratuito de expertos y, por si fuera poco, una sonrisa. Cuando tu empresa de alquiler te convenza de tomar una decisión que salve tu evento, o responda a tu quinta llamada asegurándote de que tienes todo lo necesario para una gala muy importante con un cliente, te alegrarás de que te cobren lo suficiente como para poder irte a casa a disfrutar de una merecida copa de vino y un baño de burbujas cuando todo haya terminado.