Les conditions de stockage et les décisions d'organisation peuvent avoir un impact considérable sur le coût global et l'efficacité de votre entreprise de location de tentes. Vous ne voulez pas avoir à remplacer vos tentes à chaque saison et votre équipe ne veut pas perdre de temps à chercher les bons articles. Voyons les bases de ce que vous devez savoir pour stocker et organiser correctement vos tentes.

Stockage

Les conditions de stockage auront un impact considérable sur la longévité de vos tentes, en particulier le stockage à long terme pendant la saison creuse. Veillez à nettoyer vos tentes avant de les entreposer en essuyant le vinyle, toutes les armatures et tous les mâts. Cela vous permettra de gagner du temps au début de la saison suivante et d'éviter que vos tentes ne moisissent. Réparer les dommages causés à l'armature ou au vinyle avant le stockage vous fera également gagner du temps au début de la prochaine saison et évitera que ces dommages ne s'aggravent pendant le stockage. Ceci est particulièrement important pour les déchirures dans le vinyle et les autres dommages du stock de location qui peuvent s'aggraver avec le temps et devenir de plus en plus coûteux.

Une fois que vos tentes sont propres, sèches et réparées, elles sont prêtes à être entreposées. Les tentes doivent être conservées dans un environnement frais et sec pour éviter qu'elles ne moisissent. Pliez ou enroulez le vinyle de manière ordonnée afin qu'il ne se froisse pas pendant le stockage, et scellez-le afin qu'il n'accumule pas de saletés ou de poussières. Les espaces de stockage les plus courants sont les sacs, les tonneaux ou les bacs de stockage, voire une combinaison des deux.

Organisation

Que vous disposiez ou non d'un espace de stockage approprié dans un entrepôt, l'organisation de vos tentes et autres stocks vous permettra d'éviter les erreurs et facilitera le travail de chacun. Utilisez des rayonnages à palettes pour structurer votre espace de stockage. Établir une commande pour votre inventaire afin que les différents types et tailles de tentes puissent être trouvés facilement pour le chargement et le déchargement.

Il peut être utile de s'organiser afin d'optimiser le flux des processus pour votre équipe. Par exemple, les articles qui doivent être chargés en premier ou le plus souvent peuvent être placés le plus près possible de la plate-forme de chargement. Votre équipe appréciera que vous réduisiez la distance qu'elle doit parcourir pour les articles courants.

Utilisez de nombreuses étiquettes pour que votre équipe ne perde pas de temps à vérifier des dizaines de boîtes pour trouver la bonne taille et le bon type de tente. Sinon, ils commettront plus souvent des erreurs, travailleront moins efficacement et seront souvent frustrés. Plus important encore, les erreurs et le manque d'efficacité vous coûtent de l'argent à long terme. Cela vaut la peine d'être organisé et diligent dans la gestion de vos stocks.

Logiciel conçu spécifiquement pour l'industrie de l'événementiel et des tentes est également essentiel pour automatiser les processus et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Des fonctionnalités telles que le chat d'équipe, les journaux de responsabilité et les feuilles de tirage numériques peuvent changer la donne.

Avoir un but précis

Comme pour tout ce qui concerne votre entreprise, rangez et organisez vos tentes en fonction d'un objectif précis. Dans le cas présent, cet objectif est de rendre le chargement et le déchargement des équipements aussi rapides et faciles que possible. Créer un SOP (Procédure opérationnelle standard) et de s'y tenir afin de s'assurer que le bon processus est suivi à chaque fois. Le fait de stocker et d'organiser correctement vos tentes vous permet d'économiser du temps et de l'argent.