Nos lecteurs connaissent peut-être déjà notre précédent guide sur la façon de créer une entreprise de location de matériel événementiel, mais nous pensons que certains types d'entreprises de location d'espaces événementiels ont des besoins supplémentaires, plus spécifiques. Si vous n'avez pas lu le guide précédent sur la création d'une entreprise de location de matériel événementiel, il serait utile de le faire maintenant.

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De nombreux utilisateurs de Goodshuffle Pro s'appuient fortement sur les services qu'ils proposent en plus de leur inventaire. Ces entreprises de niche comprennent les locations de casinos, les DJ et les animateurs, les locations de cabines photos, entreprises de gonflables, et bien d'autres choses encore. Toutes ces entreprises ont des besoins spécifiques pour prospérer, mais elles présentent également des similitudes. Que votre entreprise mette en relation des clients avec des croupiers de poker, des DJ, un photomaton ou des rebond de lune Les opérateurs, les services que vous proposez sont essentiels à la réussite de votre entreprise. Voyons ce qu'il en est !

Service - Le cœur de votre activité

Il va sans dire que le service est au cœur de votre entreprise de location de services. Une attention particulière à l'embauche, à la formation et à la gestion est essentielle à la réussite de l'entreprise. créer une équipe de choc.

Embauche

Le recrutement de membres d'équipe compétents, fiables et sympathiques est essentiel à la réussite de votre entreprise. Vous voudrez passer plus de temps à vous concentrer sur l'activité de votre entreprise. processus d'embauche et l'expérience passée de vos employés potentiels. La personnalité et la motivation sont essentielles (vous ne pouvez pas changer la personnalité d'une personne). Si vous êtes prêt à consacrer du temps et de l'énergie à la formation d'une personne qui débute dans le secteur, vous élargirez certainement votre vivier d'embauche.

Nous aimons l'idée d'embaucher des lycées, des collèges et des universités. Non seulement vous pouvez trouver une aide enthousiaste, mais vous aidez aussi un jeune à construire son CV et son avenir. En outre, les stagiaires et les travailleurs à temps partiel deviennent souvent des employés à temps plein par la suite et deviennent des membres inestimables de votre équipe.

Le bouche-à-oreille ou les recommandations sont un autre excellent moyen de trouver des employés ayant des antécédents et des compétences variés - vous ne savez jamais qui vos employés, vos clients et vos associés peuvent connaître ! En consultant et en publiant des offres d'emploi dans des associations d'événements, telles que NACE, ILEA, et WIPA, est un moyen fantastique de trouver des employés qui ont déjà une carrière bien établie dans le secteur de l'événementiel.

Formation

Quelle que soit l'expérience passée, vous devrez former tous vos nouveaux employés à votre façon de faire. C'est là que le SOPs, Les procédures opérationnelles standard entreront en ligne de compte. Le fait de mettre des ressources faciles d'accès à la disposition de vos nouveaux employés les aidera à comprendre votre entreprise et à devenir indépendants beaucoup plus rapidement que sans ces ressources. Les procédures opérationnelles standard définissent également les attentes en matière de comportement, d'apparence (personne ne doit porter de jeans à un mariage) et de communication, de sorte que vos employés auront de meilleures chances de réussir au sein de votre entreprise. En l'absence d'attentes claires, vous ne faites que préparer vos employés à l'échec.

Gestion

Il est essentiel de mettre en place un système de gestion d'équipe pour assurer la coordination de tous. Vous aurez besoin d'un moyen facile à utiliser pour communiquer avec votre équipe (de préférence avec une trace écrite - pensez aux messages et aux courriels), pour les affecter à des événements et pour vous assurer que vous ne les inscrivez pas deux fois.

Éviter la double réservation n'importe quoi est toujours un objectif majeur pour les professionnels de la location d'espaces événementiels, mais il est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'artistes et de DJ. Il est beaucoup plus facile de trouver un substitut pour un article demandé par un client que pour un DJ demandé par un client - les personnalités sont uniques. C'est précisément pour cette raison que Goodshuffle Pro propose des options pour gestion des services Si un DJ est déjà réservé (ou assigné) pour un événement, notre fonction de détection des conflits vous alertera immédiatement. Notre fonction de messagerie et d'e-mail facilite également la communication avec les clients, vos professionnels et les membres de votre équipe pour un projet, puisque vous pouvez envoyer des e-mails et des messages directement à partir du logiciel. Les problèmes sont résolus - et c'est facile !

Comment créer une entreprise de location de DJ et de matériel de divertissement

Nous avons vu que vos talents sont essentiels pour votre entreprise, mais il y a d'autres facteurs que vous devez prendre en compte lorsque vous créez une entreprise. Location d'un DJ ou d'une société de divertissement.

Musique

Les DJ ont besoin d'une vaste collection de musique acquise légalement. Il peut s'agir de disques, de cassettes, de CD ou de musique numérique.

Mise en réseau

Le travail en réseau est indispensable. Établissez des relations avec les organisateurs d'événements locaux, les fleuristes, les traiteurs, les hôtels, etc. Ils sont susceptibles de rencontrer des situations où ils ont besoin d'une personne possédant vos compétences, et vous voulez être la première personne qui leur vient à l'esprit !

Localisation

L'avantage de ce type d'entreprise est qu'il n'est pas nécessaire de disposer d'un bureau ou d'un entrepôt séparé pour démarrer. En fait, la plupart des entreprises de DJ démarrent à domicile. Pour les petites entreprises, vous n'aurez probablement pas besoin de beaucoup d'équipement (ce qui signifie moins d'espace de stockage), car vous pourrez peut-être louer des pièces spécialisées et peu utilisées auprès d'autres entreprises.

Comment créer une entreprise de location de casinos

Heureusement, il ne s'agit pas d'unités de jeu mobiles, sinon les licences et les permis seraient fous ! Mais vous devrez tout de même apporter la sensation d'un vrai jeu de hasard. casino à la fête, Il est donc important de visiter des casinos de grande qualité pour s'inspirer de la décoration.

Les concessionnaires

Trouver des employés qui savent distribuer des cartes et Apprendre aux gens à jouer d'une manière amicale et non intimidante est essentiel pour le succès de votre entreprise. Demandez-leur de jouer quelques tours de cartes avec vous lors de votre entretien afin de connaître leur style. Vos clients veulent avant tout s'amuser, alors assurez-vous que vos vendeurs sont à la hauteur !

Ambiance

Pour les fêtes de casino, les gens s'attendent à ce que vous leur apportiez Vegas. Vous aurez besoin de néons, de vrais jetons de poker, d'une variété de jeux et de tables, et de grosses liasses de faux billets.

Relations avec les autres fournisseurs

Au début, vous voudrez certainement faire équipe avec d'autres vendeurs, Vous pouvez également faire appel à des professionnels de l'hôtellerie et de la restauration, tels que des fleuristes, des artistes et des traiteurs. Les divertissements, la nourriture et les boissons sont synonymes d'expérience dans les casinos de Vegas, et il ne fait aucun doute que certains de vos clients voudront vivre l'expérience complète !

Comment créer une entreprise de location de structures gonflables et de châteaux gonflables ?

Qu'il s'agisse de maisons gonflables, de toboggans et de jouets gonflables ou de mascottes gonflables, vous aurez des besoins que les autres sociétés de location n'auront pas lorsqu'elles créeront leur propre entreprise. société de location de gonflables. La sécurité étant un facteur important pour votre entreprise, vous devez vous assurer que vous et votre équipe êtes correctement formés et informés des procédures et protocoles de sécurité.

Assurance

Bien que l'assurance responsabilité civile générale soit une nécessité pour toutes les entreprises de location d'événements, elle est particulièrement importante pour ce type d'entreprise. La probabilité que quelqu'un se blesse dans un château gonflable est beaucoup plus élevée que lors d'un événement classique, et vous devez donc vous assurer que vous, vos employés et votre entreprise êtes couverts. En outre, vous voudrez souscrire une assurance commerciale parapluie comme deuxième couche de protection si quelqu'un est blessé ; ce type d'assurance entre en jeu lorsque votre couverture de responsabilité civile générale est épuisée.

Maintenance

Les châteaux gonflables et autres structures gonflables doivent être nettoyés et vérifiés après chaque utilisation. Bien que cela doive être fait pour toutes les locations, les structures gonflables sont beaucoup plus grandes et nécessitent plus de temps et d'énergie pour les inspecter et les nettoyer. Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez marquer les structures gonflables qui ont besoin de réparations ou d'une attention particulière comme étant indisponibles afin qu'elles ne soient pas réservées à nouveau avant d'être prêtes.

En outre, si les structures gonflables sont stockées avant d'être sèches ou dans un environnement très humide, elles sont susceptibles de développer des moisissures. Assurez-vous de disposer d'un mode opératoire normalisé détaillé pour vos processus d'inspection, de nettoyage et de stockage afin de conserver vos structures gonflables dans un état optimal le plus longtemps possible.

Juridique

En raison du risque accru de blessure, il est extrêmement important que vous disposiez d'une avocat qualifié rédiger vos contrats, dérogations et autres documents pour votre entreprise. Vous limiterez ainsi vos risques et réduirez la probabilité de devoir déposer une demande d'indemnisation.

Comment créer une entreprise de location de cabines photographiques ?

Les cabines photo sont le complément idéal des mariages, des fêtes d'anniversaire et des événements d'entreprise, pour n'en citer que quelques-uns ! Location de cabines photos sont axés sur la technologie, vous devrez faire beaucoup de recherches sur le type d'appareil photo que vous souhaitez utiliser, sur la manière dont vous envisagez d'imprimer vos photos et sur tout autre service lié à la photographie que vous souhaitez inclure dans vos forfaits.

Un système photo

C'est assez évident, mais vous aurez besoin d'un moyen pour que les gens puissent prendre des photos. Il existe de nombreux systèmes, des cabines basées sur un iPad aux cabines équipées d'un reflex numérique, et vous devrez donc faire des recherches pour déterminer le style qui convient le mieux à votre entreprise. Explorez Facebook Marketplace, les groupes de réseautage industriel (également sur Facebook) et les sites d'inventaire comme le Photobooth Supply Co. ou HootBooth pour plus d'informations sur les différents types de cabines photo et leurs tarifs.

Impression

Maintenant que vous savez comment vous voulez prendre vos photos, comment les transmettre à vos clients ? Les photos sont-elles d'abord retouchées ? Des copies numériques sont-elles disponibles ? Si vous imprimez sur place, quels formats proposez-vous ? Quel que soit votre choix, veillez à ce qu'il corresponde à votre marque et à votre mission.

Localisation

Comme les DJ et les artistes, les sociétés de location de cabines photo n'ont pas besoin d'une base d'opérations pour fonctionner. Une unité de stockage climatisée suffira pour stocker vos articles, et tout le reste peut être fait à distance avec votre équipe. Bien que vous puissiez un jour préférer avoir un bureau pour rencontrer vos clients, ce n'est pas nécessaire.

Chaque entreprise aura ses propres défis et obstacles au moment de démarrer, mais avec une recherche et une planification appropriées, vous pouvez éviter de nombreux écueils courants lorsque vous apprenez à créer une entreprise de location d'espaces événementiels.

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