Tout dans sa section

La première chose que l'on remarque en traversant NYX, c'est que rien n'est mélangé. L'entrepôt est divisé par élément - une section pour l'audio, une section pour la vidéo, une section pour l'éclairage, avec la mise en scène dans le mélange également. Le fait de conserver les mêmes éléments signifie qu'un technicien à la recherche d'une pièce spécifique ne traverse pas le bâtiment pour la trouver. Selon Howie, ce principe s'applique quelle que soit la taille de l'entreprise : les grandes maisons de production s'organisent de la même manière, qu'il s'agisse d'une régie ou d'un bar, parce qu'il est tout simplement plus rapide de trouver les choses lorsqu'elles se trouvent là où elles doivent se trouver.

L'audio est avec l'audio, l'éclairage est avec l'éclairage, la vidéo est avec la vidéo, de sorte que lorsque vous cherchez quelque chose, vous ne vous déplacez pas.

- Howie Teger, NYX Entertainment & Events

Conçu pour que tout le monde puisse l'utiliser

Le principe directeur de NYX est de rendre chaque élément suffisamment évident pour que tout le monde puisse l'utiliser. L'exemple de Howie : envoyez deux personnes pour installer la même toile de fond simple et l'une la comprendra instantanément tandis que l'autre la regardera fixement - la solution consiste donc à étiqueter et à normaliser jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de devinettes. La solution consiste donc à étiqueter et à normaliser jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'incertitude. Chaque cabine de photomaton est identique, les imprimantes sont les mêmes et chaque élément d'un type de production donné correspond au précédent. C'est précisément cette similitude qui permet à l'entreprise de former rapidement ses employés, de leur confier du travail et d'assurer la continuité de la production. transformer son processus en procédures opérationnelles normalisées reproductibles.

Chaque élément d'un certain type de production est identique, ce qui permet de l'adapter et de le reproduire.

- Howie Teger, NYX Entertainment & Events

Stocker selon le poids et l'utilisation

Au-delà des catégories, NYX stocke en fonction du poids et de la fréquence d'utilisation. Le matériel lourd et tout ce qui est sur roulettes sont rangés dans le fond - il n'y a aucune raison de soulever ce que l'on peut faire rouler. Les affaires courantes de poids moyen, d'environ 25 à 55 livres, sont placées à hauteur de la taille et de la tête, où elles sont faciles à attraper. Les pièces légères ou rarement utilisées sont placées en hauteur et à l'écart. L'équipe demande aux candidats s'ils peuvent soulever un poids d'au moins 55 livres, car c'est le poids de la plupart des articles qui se trouvent dans les rayonnages. Avec du matériel aussi coûteux, l'agencement vise également à protéger l'investissement - une valise qui tombe peut faire perdre des milliers d'euros.

Une photo pour chaque équipement

L'un des systèmes les plus utiles de NYX n'est pas du tout physique. L'équipe a passé environ deux mois à photographier chaque pièce de matériel qu'elle met sur un contrat, de sorte que chaque article dans Goodshuffle Pro porte sa propre image et son emplacement dans l'entrepôt. Lorsque l'équipe de production imprime une feuille de tirage, elle ne voit pas seulement “rack d'ampli 1” - elle voit une photo de l'ampli et la section dans laquelle il se trouve. Les nouveaux techniciens ne connaissent peut-être pas encore chaque pièce par son nom, mais ils savent qu'ils doivent se rendre dans la section A pour l'audio, et que le reste suivra. La liste d'inventaire devient ainsi un plan du bâtiment.

Notre compte Goodshuffle Pro est intégré à chaque équipement ici.

- Howie Teger, NYX Entertainment & Events

Un entrepôt en constante évolution

La disposition n'est pas fixe. NYX a reconfiguré l'espace à de nombreuses reprises au cours des dernières années, au fur et à mesure de l'arrivée de nouveaux équipements, et l'équipe se prépare à s'agrandir à nouveau. Pour éviter que l'espace ne se remplisse de poids morts, ils procèdent à une purge annuelle - un nettoyage de printemps au cours duquel tout ce qui n'a pas mérité sa place est éliminé. Howie traite l'équipe comme un placard : si vous n'y avez pas touché depuis un certain temps, elle s'en va. En d'autres termes, l'organisation est une habitude permanente, et non une opération ponctuelle.

Si vous ne l'avez pas touché depuis deux ans, sortez-le.

- Howie Teger, NYX Entertainment & Events

Savoir quand cultiver

Toute cette organisation est au service d'une question plus importante à laquelle tous les exploitants sont confrontés : quand faut-il s'agrandir ? La réponse de Howie est à la fois mathématique et instinctive. Le calcul consiste à déterminer si l'efficacité limite vos ventes et si le fait de combler ce fossé par un espace supplémentaire permettrait de gagner plus facilement du terrain. L'instinct est plus difficile à simuler. Si vous vous demandez encore si vous pouvez vous le permettre, vous n'en êtes probablement pas encore là. Lorsque le moment sera véritablement venu, vous le saurez. (Si vous êtes vous-même en train de réfléchir à cette décision, voici un aperçu plus détaillé de ce qu'est une entreprise. décider de l'achat d'un entrepôt.)

Lorsque le moment sera venu de grandir, vous le saurez. Vous le saurez, tout simplement. Vous n'aurez pas à vous poser la question.

- Howie Teger, NYX Entertainment & Events

Le vrai système, c'est l'équipe

Ce qui fait fonctionner l'entrepôt de NYX, ce n'est pas un seul rayonnage ou une seule étiquette - c'est que l'ensemble de l'espace est conçu de manière à ce que l'on puisse faire confiance à l'équipe pour le gérer sans que le propriétaire soit présent dans la pièce. Les sections, la normalisation, le stockage basé sur le poids et l'inventaire photographié visent tous le même objectif : permettre aux employés de faire facilement du bon travail. Plusieurs des mêmes leçons ont été tirées lorsque NYX et d'autres opérateurs se sont assis pour une réunion de travail. table ronde sur le développement de l'activité événementielle. Pour NYX, une grande partie de cette commande quotidienne passe par Goodshuffle Pro, où chaque pièce d'équipement a une photo, une maison et une place sur la prochaine feuille de tirage.

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