Une grande partie des professionnels de l'événementiel disposent d'entrepôts pour stocker leurs stocks. Qu'il s'agisse de canapés en velours ou de tentes à baldaquin, il est impératif d'avoir un entrepôt organisé pour maintenir une entreprise prospère et productive. Les entrepôts sont au cœur des entreprises de location de matériel événementiel, et l'organisation de votre entrepôt aujourd'hui permettra à votre entreprise de connaître le succès à l'avenir. Apprenez-en plus sur ces 5 meilleurs conseils pour l'entrepôt ci-dessous :

1. Créer une liste de contrôle pour l'inventaire à long terme
2. Élaborer des procédures opérationnelles normalisées (POS)
3. Promulguer les exigences de sécurité COVID
4. Créer une boîte à outils quotidienne
5. Acheter un logiciel de gestion des stocks pour les événements

Créer une liste de contrôle pour l'inventaire à long terme

L'établissement d'une liste de contrôle pour chaque commande et chaque livraison est un excellent moyen de s'assurer que les commandes sont exécutées dans leur intégralité. Il est toujours agréable de voir que chaque pièce de l'inventaire et de l'équipement nécessaire est emballée et prête à partir, et cela a des avantages tangibles. Les clients sont plus satisfaits, les critiques sont meilleures et le chiffre d'affaires augmente ! La création de listes de contrôle des commandes donne d'excellents résultats, et il en va de même pour les listes de contrôle des stocks à long terme.

Ces listes de contrôle à long terme sont d'excellents moyens de planifier l'avenir de votre entreprise et sont des outils qui vous permettent d'examiner votre inventaire dans le passé afin d'en repérer les lacunes. En planifiant six mois à l'avance, il est possible de procéder à un audit semestriel de l'inventaire afin de préparer au mieux la réussite des six mois à venir.

L'établissement d'une liste de contrôle à long terme permet également la réorganisation et la redéfinition des priorités de l'inventaire. Par exemple, si vous voyez que dans le 6 derniers mois Si vous avez reçu une commande importante de tentes 10 X 10, il peut être judicieux d'acheter plus de tentes ou de déplacer ces tentes dans un endroit facilement accessible de votre entrepôt.

Élaborer des procédures opérationnelles normalisées (POS)

La plupart des entreprises ont Procédures opérationnelles standard (POS) Même si des procédures opérationnelles normalisées sont déjà en place, la création de procédures opérationnelles normalisées pour votre entrepôt est un excellent moyen de garantir que chaque commande est emballée et livrée de la même manière. Cela permet également d'éviter toute confusion sur la manière dont certains articles doivent être stockés et emballés, sur le calendrier des livraisons, etc. Considérez les procédures opérationnelles standard comme le guide général de la manière dont vos employés d'entrepôt effectuent leur travail.

C'est à vous de décider des modes opératoires normalisés, mais si vous avez déjà mis en place des pratiques de routine, il est bon de les écrire, de créer un manuel ou d'organiser ces procédures opérationnelles de manière à ce qu'elles puissent être étudiées. Les modes opératoires normalisés permettent également aux nouveaux employés d'apprendre facilement et rapidement le fonctionnement de votre entreprise sans avoir à suivre une formation intensive dès le départ.

Les modes opératoires normalisés doivent porter non seulement sur les opérations quotidiennes de votre entreprise, mais aussi sur les objectifs de votre entreprise et expliquer l'importance de la raison d'être de vos modes opératoires normalisés.

Promulguer les exigences de sécurité COVID

Alors que nous sommes toujours au cœur d'une pandémie mondiale au moment de la rédaction de ce billet, s'assurer que les travailleurs et l'équipement de votre entrepôt sont en sécurité et en sûreté est une priorité. correctement désinfecté est de la plus haute importance. Heureusement, les mesures de sécurité COVID sont faciles à mettre en œuvre et il existe de nombreux produits rentables qui permettent d'être hygiénique. Voici quelques exemples d'excellentes options de produits selon le Agence pour la protection de l'environnement:

• Pour les tissus : Oxiclean Laundry and Home Sanitizer (désinfectant pour le linge et la maison)
• Pour les surfaces dures : Clorox Cleaner + Bleach Spray
• Pour un nettoyage facile : Lingettes désinfectantes Ecolab

La mise en place de ces mesures rend votre lieu de travail plus sûr et offre à vos clients la tranquillité d'esprit de savoir que votre entreprise fait de la sécurité et de la propreté COVID une priorité absolue.

Créer une boîte à outils quotidienne

Lorsque la plupart des gens pensent à une boîte à outils pour leur carrière, ils pensent peut-être à des compétences techniques ou à des traits de personnalité qui font d'un employé et d'un lieu de travail des personnes formidables. C'est une bonne chose, mais pour les magasiniers, une boîte à outils signifie littéralement une boîte à outils physique !

Une boîte à outils destinée à contenir l'équipement, les outils, les gadgets et autres objets dont l'équipe de l'entrepôt a besoin au quotidien est un excellent complément à tout entrepôt. Si votre équipe utilise souvent des clés, des marteaux ou des tournevis pour assembler des stocks, assurez-vous que ces articles se trouvent tous au même endroit, dans une boîte à outils !

L'ajout d'une boîte à outils à votre entrepôt est également un excellent complément à vos procédures opérationnelles normalisées, et il est également important de noter comment utiliser la boîte à outils ou quel inventaire nécessite la mise en place de la boîte à outils. Plus vous préparez vos employés et plus vous leur facilitez la tâche, plus ils seront prêts à réussir et plus ils seront productifs. En outre, ils seront plus enclins à rester dans votre entreprise à long terme !

Acheter un logiciel de gestion des stocks pour les événements

Disposer d'un logiciel de gestion des stocks d'événements est le dernier outil et le meilleur conseil que vous puissiez avoir pour votre entrepôt. Des logiciels comme Goodshuffle Pro Le système comporte de nombreuses fonctionnalités qui facilitent votre travail, notamment les feuilles de tirage, l'ajout de notes aux commandes et aux livraisons, et la possibilité pour vos travailleurs de rejoindre la plateforme en tant qu'employés de l'entreprise. utilisateurs limités!

La mise en place d'un logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise vous aide à construire une base solide pour mettre en œuvre tous les conseils mentionnés précédemment. Le suivi de votre inventaire et de vos commandes à l'aide d'un logiciel de gestion rendra vos listes de contrôle semestrielles plus faciles à remplir. La création de procédures opératoires normalisées en fonction de votre inventaire est facilitée par le logiciel de gestion, la création d'une boîte à outils pour vos employés est plus facile avec le logiciel de gestion, et le suivi de l'équipement qui doit être désinfecté l'est également !

Ces conseils vous permettront d'optimiser la productivité et l'organisation de votre entrepôt, et vos employés vous remercieront d'être aussi bien préparés !