La COVID-19 sumió al sector de los eventos en vivo en una crisis a principios de 2020 y sigue haciéndolo. Los profesionales del sector estamos trabajando duro y haciendo todo lo posible para salvar el fruto de nuestro esfuerzo y nuestra inversión en el negocio del alquiler de equipos para eventos. Sigue estos consejos para saber qué deben priorizar las empresas de eventos durante la pandemia de COVID-19. Elaboremos un plan de acción para prepararnos para la recuperación.

Recursos para empresas de alquiler de material para fiestas

Las pequeñas empresas siguen pasando por dificultades, y el sector de las bodas y los eventos es uno de los más afectados. Por lo tanto, tu principal prioridad es generar capital de giro y mantener una estructura ajustada.

El Ley CARES ofreció ayuda económica a las pequeñas empresas que cumplían ciertos requisitos. El Programa de Protección de Nóminas ya ha finalizado, pero es posible que su empresa de alquiler de material para eventos siga reuniendo los requisitos para obtener un préstamo a bajo interés Préstamo de emergencia por lesiones y desastres. Además de recibir los fondos del préstamo, su empresa recibirá una subvención de 1.000 dólares por cada empleado de la empresa (esto no incluye a los contratistas independientes).

Además, todas las empresas deberán mantener una estructura ágil en estos tiempos. Piensa en formas de reducir costos. ¿Cómo puedes reducir tus gastos generales y eliminar gastos innecesarios sin despedir personal ni minar la moral de los empleados?

Piensa en formas de reorientarse. ¿Por qué no aprovechar a tu personal para convertirte en una empresa de mudanzas locales temporal? Tu empresa de alquiler sabe dónde conseguir el inventario; podrías convertir parte de tu sala de exposición en un espacio de venta al por menor para ciertos productos que la gente ahora puede llevarse a casa.

Hay muchas formas de ser creativo y pensar con originalidad. Sabemos con certeza que el mismo modelo de negocio no podrá funcionar en el contexto actual. El blog de Goodshuffle cuenta con un montón de artículos geniales repletos de contenido elaborado por expertos en sus respectivos campos sobre Ayudando a su empresa durante la pandemia de COVID-19. No pierdas la esperanza y sigue leyendo para descubrir cómo darle un nuevo impulso a tu negocio de alquiler de artículos para fiestas.

Marketing: Cómo llegar a los clientes

Una de las tres prioridades que las empresas de eventos deben tener durante la pandemia de COVID-19 es el marketing. Esto nos lleva a preguntarnos: “¿Cómo se consiguen clientes, especialmente ahora?”. En un momento en que muchos negocios están cerrando, es importante diferenciarse manteniendo la visibilidad. En este párrafo, descubrirás algunos consejos útiles para atraer clientes en tiempos difíciles.

Atención al cliente

Clientes habituales son tu gallina de los huevos de oro. Retenerlos resulta mucho más económico que conseguir nuevos clientes. Por lo tanto, haz un esfuerzo sincero por contactarlos sin parecer demasiado “comercial”.”

Ofrecer incentivos

Algunos ejemplos son: tarjetas de regalo, descuentos por reserva anticipada, bonificaciones por recomendar a otros clientes, colaboraciones con otros proveedores, sorteos y la creación de paquetes con varios productos.

La lista de verificación mensual definitiva para profesionales del sector de eventoss

Genera interés a través de las redes sociales

Centra tus esfuerzos en las plataformas que te permitan llegar a tu público objetivo. Por ejemplo, Instagram es ideal para los millennials, mientras que Facebook es más adecuado para los baby boomers.

¿No tienes tiempo para publicar? Echa un vistazo a los programas de programación de publicaciones. Hay muchas versiones gratuitas como Planoly y Tailwind, que podrás actualizar más adelante.

Una renovación o un cambio de imagen

Esta iniciativa atrae poderosamente a los clientes al demostrar que tu negocio es relevante y está a la vanguardia. Redacta comunicados de prensa para mostrar tu nueva imagen y anúnciala en tus redes sociales.

Material de marketing y mensajes coherentes

Esto incluye presupuestos profesionales a través de Goodshuffle Pro. Los precios y el texto son los mismos en la sitio web, listas de precios, boletines informativos, redes sociales y cotizaciones.

Divulgación entre proveedores

Aprovecha tus contactos y mantén el contacto. Es probable que tus colegas del sector te recomienden a sus clientes cuando te tengan presente. Por ejemplo, comparte algunas fotos recientes de sesiones fotográficas, eventos o tu catálogo.

Seguridad para los clientes y el equipo

A continuación, debes dar prioridad a la seguridad. Ahora que ya tienes al cliente, debes implementar y cumplir con las últimas directrices de salud y seguridad. Además de las precauciones habituales en el lugar de trabajo, tu empresa tiene la responsabilidad adicional de prevenir la propagación del coronavirus y garantizar la seguridad de tu equipo y tus clientes. Puedes añadir notas internas a los artículos de tu inventario para que tu equipo sepa cómo limpiarlos correctamente.

Por ejemplo, genera confianza cuando tu negocio se maneja de manera profesional y cumple con las normas vigentes. Esto les garantiza a los clientes que tomas las precauciones necesarias. Esto genera valor; es la razón por la que cobras lo que cobras. Se invierten más esfuerzos y costos en limpieza y desinfección de sus propiedades de alquiler de forma más minuciosa y con mayor atención que antes. Cuando los clientes comprenden esto, se muestran más dispuestos a invertir en tus propiedades de alquiler.

No te limites a decírselo a los clientes, demuéstrales. ¿Utilizas Instagram o Facebook ¿Historias o videos en vivo? Muestra a tu equipo sacando artículos de los estantes con cubrebocas y guantes, utilizando los productos de limpieza y realizando el trabajo de preparación de pedidos de manera profesional. Cada vez que tengas la oportunidad de tomar fotos detrás de cámaras, demuéstrale a tu cliente cuánto lo valoras con el trabajo que realizas. Crea una entrada de blog sobre esto en tu sitio web o muestra las fotos en tu lista de correo electrónico ¡con cualquier novedad!

Auditoría del inventario de eventos: ¿qué funciona y qué no?

Por último, deja de adivinar qué es rentable y qué no: realiza una auditoría de inventario. Goodshuffle Pro ofrece datos concretos sobre qué artículos se venden mejor de tu inventario; los números no mienten. Una vez que sepas cuáles son tus productos estrella, empieza a diseñar campañas basadas en el inventario.

Por ejemplo, puede que los muebles de salón no estén de moda ahora mismo debido a las medidas de distanciamiento social, pero las mesas y sillas tienen una gran demanda para las reuniones pequeñas que están permitidas. Apuesta por con hermosas imágenes en las páginas de destino de tu sitio web y en tus canales de redes sociales.

A continuación, vende el inventario que no se mueve. Esto es importante por dos razones: te proporciona flujo de caja y libera espacio valioso en tu almacén de productos que perjudican a tu negocio de alquiler para eventos. ¡Estás pagando cada día por tener un producto ahí sin generar ingresos! Es posible que los locales de eventos, otras empresas de alquiler y antiguos clientes se interesen inesperadamente por tu inventario antiguo.

Prioridades por orden

Ahora que ya sabes cuáles son las prioridades de las empresas de eventos durante la pandemia de COVID-19, puedes prepararte mejor para el regreso de los eventos presenciales. El sector de los eventos es sólido y resistente; pronto habremos superado esta situación.

Imagen destacada de Karina Pires