VOX DJs s'apprête à fêter ses quarante ans d'existence dans le secteur de l'événementiel et du divertissement. Depuis 1984, cette société de DJ prospère s'est développée pour desservir plusieurs sites dans le sud de la Californie et en Arizona. Avec des plans pour s'étendre encore plus à l'avenir, ils sont une force motrice dans leur domaine. L'équipe dirigeante est composée du propriétaire, KC Campbell, du directeur de l'exploitation, Ricky Hayes, et du PDG, Eric De La Torre. Découvrez comment cette équipe a développé son activité, a réussi à pivoter pendant la conférence COVID-19 et a influencé des centaines d'autres DJ et professionnels de l'événementiel.

Qui est VOX DJs ?

KC Campbell est DJ depuis l'âge de 14 ans, lorsque son voisin, Shawn Sedlacek, a créé VOX DJs. Shawn a été PDG jusqu'en 2008, date à laquelle KC l'a racheté et a repris l'entreprise en pleine croissance. Depuis ses débuts en 1984, VOX DJs s'est développée et compte aujourd'hui 4 bureaux et plus de 160 employés. L'entreprise propose des services de DJ et de MC, des événements de DJ virtuels, des cabines photo, des éclairages d'événements et de la musique en direct. Leur mission est de fournir une expérience événementielle supérieure, depuis la réservation jusqu'au moment où la dernière chanson est jouée.

KC aime le secteur de l'événementiel depuis son plus jeune âge car “c'est l'un des rares emplois où l'on se présente et où l'on a pour mission d'apporter de l'enthousiasme, de l'excitation et du charisme sur le lieu de travail. Plus vous apportez d'énergie, mieux vous travaillez. Personne n'est déçu lorsque le DJ se présente à la fête. Personne n'est contrarié lorsque le DJ franchit la porte. Les invités savent qu'ils vont s'amuser !”

Lorsqu'il parle de l'industrie dans son ensemble, KC explique qu'il s'agit d'une industrie très excitante et qui évolue rapidement. Il ajoute : “La pression est forte et l'on attend beaucoup de vous en tant qu'artiste, mais la récompense est élevée. Lorsque vous exécutez bien et que vous mettez sur pied un événement parfait à ces niveaux élevés, vos clients vous sont éternellement reconnaissants de votre travail. Ils se souviendront toujours de cet événement et de la façon dont vous les avez fait se sentir.”

La sauce secrète de VOX DJs : L'Académie DJ/MC

VOX DJs se distingue des autres entreprises de DJ par son processus d'embauche unique. Contrairement à d'autres entreprises, leur équipe recrute, embauche et forme tous les membres de l'équipe en interne. La première étape de ce processus est l'académie DJ/MC de 11 semaines. Cette formation permet aux participants d'apprendre à devenir DJ et MC à un niveau professionnel. Il est rare que VOX DJs engage un DJ/MC en dehors de l'entreprise, car elle estime que tous les membres de l'équipe doivent commencer par acquérir des bases solides dans le cadre de son académie de DJ/MC. Comme le dit KC, “c'est un peu le modèle du système d'exploitation du baseball professionnel. Lorsque vous recrutez et formez en interne, vous avez un contrôle direct sur le développement professionnel des membres de votre équipe.”

Par conséquent, l'équipe de VOX DJs est composée d'employés talentueux et sympathiques qui apportent toujours du plaisir. Le processus d'embauche de VOX DJs leur permet de contrôler la qualité de leur service et de s'assurer qu'ils embauchent les meilleurs animateurs de l'industrie. L'équipe VOX DJs compte plus de 50 ans d'expérience dans l'organisation d'événements, dans les détails et dans l'exécution d'événements. Cela fait d'eux l'une des sociétés de DJ les plus fiables.

Triumphs, Trials, and a Need for Speed (Triomphes, épreuves et besoin de vitesse)

VOX DJs a connu beaucoup de succès ces dernières années, remportant de nombreux prix et distinctions. L'entreprise a été citée dans Inc. Magazine’L'entreprise a été classée parmi les 5 000 entreprises américaines à la croissance la plus rapide en 2018 et en 2019. Ils ont également été reconnus par Le nœud comme Best of Weddings pendant douze années consécutives. En outre, ils sont les partenaires privilégiés de WeddingWire et Yelp. La raison de cette reconnaissance ? Ils sont fiables, rapides, il est facile de travailler avec eux et ils sont fantastiques lorsqu'il s'agit de créer des événements mémorables pour leurs clients.

VOX DJs a également réussi à pivoter en 2020, malgré l'évidence de l'existence d'un marché de l'emploi. l'impact du COVID-19 sur toutes les entreprises du secteur de l'événementiel. Ils sont l'un des leaders dans le domaine des événements DJ virtuels. Ils ont pris le virage de tous les événements en ligne en 2020 (ainsi que de quelques petits événements en personne et des mariages qui ont toujours lieu). Ils ont beaucoup appris sur ce nouveau monde virtuel et se sont adaptés là où c'était nécessaire. Tout cela a été facilité par l'utilisation d'un logiciel rapide et puissant.

Le bon logiciel pour une entreprise d'événementiel en pleine croissance

VOX DJs utilisait auparavant une autre plateforme, mais elle était lente et ne répondait pas à ses besoins en matière de gestion des stocks. Avec quatre bureaux, une grande équipe et de grands projets d'expansion, le directeur de l'exploitation, Ricky Hayes, savait qu'ils avaient besoin d'un système capable de gérer le volume de travail de VOX DJs. Il explique : ’Toute notre équipe était frustrée et demandait un changement par rapport à notre ancien système. Goodshuffle Pro est intervenu immédiatement et nous a permis de tout mettre en place. Une fois que nous avons tout transféré dans le nouvel écosystème, nous étions prêts à conquérir le monde !”

Ricky ajoute : “Tous nos événements sont détaillés et organisés dans Goodshuffle Pro. Cela nous fait gagner beaucoup de temps et nous a permis de planifier l'avenir de la meilleure façon possible”. Bien que le calendrier de l'industrie de l'événementiel soit incertain en ce qui concerne COVID-19, Ricky et l'équipe sont convaincus que les professionnels de l'événementiel s'en sortiront plus forts et plus performants.

Prochaines étapes pour les DJs VOX + Conseils pour les nouveaux #EventProfs

L'équipe dirigeante de VOX DJs prévoit d'utiliser Goodshuffle Pro et d'autres améliorations commerciales qu'elle a apportées en 2020, et d'ouvrir d'autres bureaux au cours des cinq prochaines années. KC explique : ’Nous nous sommes bien amusés avec l'expansion de la marque, mais nous avons eu du mal à rester organisés, surtout en ce qui concerne les stocks. Goodshuffle Pro nous a permis d'être beaucoup plus organisés. Il nous permettra d'ouvrir plusieurs bureaux dans différents endroits. De cette façon, nous pourrons poursuivre la mission de notre entreprise qui est de fournir des DJs/MCs professionnels et d'autres services événementiels à un niveau de qualité élevé dans toute la Californie du Sud et au-delà.“

L'astuce #1 de VOX DJs pour réussir

En tant que professionnels de l'événementiel depuis des années, KC et l'équipe de VOX DJs ont de bons conseils à donner à ceux qui débutent. Leur premier conseil aux nouveaux #eventprofs est de créer un plan d'affaires.

KC déclare : “Il est difficile de savoir où l'on va si l'on n'a pas de plan pour le type d'entreprise que l'on veut créer. Une fois que vous avez pris cette décision, vous devez déterminer quelle sera la culture de votre entreprise et quel genre d'ambiance vous souhaitez diffuser dans le monde. Chez VOX DJs, nous sommes uniquement des bonnes vibrations. Cela signifie que tout le monde ici est une personne positive, heureuse et enthousiaste à l'idée d'être impliquée dans votre événement à quelque titre que ce soit. Une fois que vous vous serez fixé sur ces deux points, vous aurez besoin d'un excellent logiciel pour vous aider à gérer l'entreprise et à organiser vos événements. C'est là que Goodshuffle Pro entre en jeu”.”

La révolution des événements

Le message général de KC à tous les professionnels de l'événementiel présents au COVID-19 est de rester positif et de ne pas perdre espoir. Il nous laisse avec des mots encourageants : “Nous allons traverser cette période de folie, et ce sera alors une révolution événementielle. Les années folles - deuxième partie ! Des fêtes tous les soirs, les mardis, les jeudis, les samedis, les dimanches... Qui ne sera pas prêt à faire la fête quand tout cela sera terminé ? Cela fait des mois que nous sommes coincés dans nos maisons ! Tout ce que nous vous demandons, c'est de faire appel à VOX DJs lorsque vous organiserez une fête !”

En moyenne, VOX DJs propose ses services à plus de 2 000 événements par an, tous exécutés avec un souci du détail irréprochable pour ses clients, depuis le premier appel téléphonique pour réserver l'événement jusqu'à la dernière chanson de la nuit jouée lors de l'événement. VOX DJs - “La vie de la fête !”