Qu'on les aime ou qu'on les déteste, les tendances en matière d'inventaire locatif jouent un rôle important dans ce secteur. Votre collection vous distinguera de la concurrence. Apprenez comment rester au fait des tendances afin d'acquérir et de conserver les meilleures pièces, et déterminez ce qu'il faut jeter lorsque cela ne fonctionne pas pour votre entreprise.

Comment rester au fait des tendances en matière d'inventaire de location de matériel de fête ?

Une garantie est que les tendances changent. Elles vont et viennent et votre inventaire devra en tenir compte au fil du temps pour rester compétitif. Si vous n'aimez pas une certaine tendance, cela peut représenter un défi ; n'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de tout suivre. Certaines choses resteront intemporelles. Cependant, vous devez rester ouvert aux nouvelles idées et aux nouveaux styles. Vous pourriez être surpris par ce que vous allez aimer. Nous avons vu des tendances telles que : rustique/campagnard ; shabby chic/vintage ; industriel ; moderne ; milieu de siècle ; tropical ; bohème ; or ; tons blush ; verdure ; tons bijou ; géométriques ; plage/nautique ; et bien plus encore.

Voici quelques moyens essentiels pour rester au fait des tendances en matière d'inventaire :

• Recherche
• Mise en réseau
• Être à l'écoute de vos clients et de vos demandes

Tout d'abord, suivez les bonnes personnes et les bons comptes.

Par exemple, cela signifie : les derniers blogs sur les mariages et les événements ; les professionnels de l'événementiel et les influenceurs bien connus, en particulier dans votre région et dans les endroits plus branchés ; effectuer des recherches sur Google ; tenir des tableaux Pinterest ; et rester au courant de vos concurrents. Constatez-vous que certaines tendances se répètent, comme les salons modernes ou une couleur particulière ? Ces indices indiquent ce qui sera réellement loué.

Ensuite, établissez un réseau avec des organisateurs, des lieux et d'autres professionnels de l'événementiel.

Ils vous demanderont d'organiser une vignette et de créer une fantaisie pour leurs clients. Ils vous diront ce qu'ils recherchent. Investissez dans vos relations et vous pourrez leur présenter vos acquisitions potentielles avant de les acheter. Vos clients aimeraient-ils des chaises Eames ? Seraient-ils intéressés par des murs en forme de beignets ? Pourquoi pas un bureau d'une certaine couleur ? Les personnes et les entreprises avec lesquelles vous avez noué de solides relations peuvent vous guider si vous hésitez sur un produit. Ne vous contentez pas de deviner.

Enfin, écoutez les demandes de vos clients en matière de location.

Vos clients vous demanderont peut-être carrément : “Avez-vous des chaises à dossier croisé, des lanternes en cuivre ou des gobelets anciens ?” Ce sont autant de signes de ce qui est populaire et de ce que vous pourriez avoir besoin d'acquérir en fonction de votre marque.

Que devrais-je acheter pour mon inventaire de location de matériel de fête ?

Pensez à l'intérêt d'en avoir plusieurs, en particulier pour les événements d'entreprise et les mariages de grande envergure. Il est également essentiel d'en avoir plusieurs lorsque l'on doit jongler avec plusieurs événements en même temps, au cas où quelque chose se casserait ou serait endommagé. Certaines sociétés de location spécialisées n'autorisent les réservations que six mois à l'avance. Pourquoi ? Parce que si les produits sont abîmés, cassés ou perdus, vous risquez de ne pas pouvoir livrer ce que vous avez promis à votre client, surtout s'il s'agit d'un produit rare ou de niche.

Goodshuffle Pro dispose de trois fonctions fantastiques qui facilitent cette tâche :

• Si un objet a besoin d'être réparé, utilisez la fonction de mise en réserve pour le signaler en vue d'une prochaine commande ou d'une demande de renseignements. Ne réservez pas un article déjà endommagé.
• La fonction de remplacement vous permet de suggérer une pièce intéressante pour remplacer le produit en question s'il est déjà réservé, ou s'il est endommagé et doit être réparé. Même si nous adorons les pièces uniques, essayez, dans la mesure du possible, de proposer au moins un équivalent. Peut-être que l'autre article est suffisamment différent pour montrer une gamme dans votre collection, et en même temps fournir une sauvegarde lorsqu'une commande d'un client rouge précédent ne fonctionne pas.
• Si vous n'avez pas de multiples ou d'alternative, vous devrez peut-être sous-louer. Goodshuffle Pro vous permet de suivre les sous-locations sur vos feuilles de tirage et sur votre tableau de bord. Vous arrive-t-il trop souvent de sous-louer auprès d'autres sociétés de location de matériel événementiel ? Si c'est le cas, c'est peut-être le signe que vous devriez vous contenter d'acquérir des articles similaires et supplémentaires.

Dans les moments où vous devez agir rapidement tout en apparaissant comme le professionnel que vous êtes, ces outils vous permettent de montrer facilement que vous êtes préparé grâce à des suggestions immédiates.

Que dois-je faire si mon stock ne se loue pas ?

Si une partie de l'inventaire n'est pas louée, il est peut-être temps de procéder à une rotation. Il se peut également que l'article soit plus populaire en fonction de la saison. Évaluez et considérez les articles qui pourraient être saisonniers, tels que les lampes chauffantes pour les sociétés de location d'événements standard, ou les manteaux de cheminée vintage pour les sociétés de location d'articles vintage. Il est tout à fait acceptable de garder ces articles en stock s'ils méritent leur place.

Cependant, si vos données montrent qu'en fonction de l'espace, du travail et des dépenses, cela peut valoir la peine de le reloger. Utilisez un logiciel intelligent comme Goodshuffle Pro et il peut facilement décomposer ce qui est loué. Du bout des doigts, vous pouvez suivre et trier l'inventaire qui est populaire dans la section Leaderboard. Rassemblez sans effort les locations par catégorie, par date, par revenu, et plus encore.

Si vous savez ce qui se loue, vous pouvez mieux prévoir ce qu'il faut acheter, éviter et jeter. Transformez ces maillons faibles en capital et réinvestissez-le dans votre entreprise. Bien entendu, il peut y avoir des conséquences fiscales. N'oubliez pas de consulter un fiscaliste au sujet de toute obligation fiscale avant de revendre des biens ou des stocks locatifs.