Goodshuffle Pro a toujours fourni aux professionnels de l'événementiel les données dont ils ont besoin pour prendre des décisions financières intelligentes. En regardant vers l'avenir, nous cherchons constamment des moyens de rendre les choses encore plus faciles et plus puissantes pour nos vendeurs - c'est pourquoi nous sommes si heureux d'annoncer notre nouveau Hub Financier.

Pour résumer rapidement :

• Avec le Financial Hub, vous pouvez désormais répondre aux questions concernant vos plus gros clients, les types d'événements, les stocks, les vendeurs, etc.

• Cela vous permet de prendre des décisions éclairées, basées sur des données, qui permettent à votre activité événementielle de passer à la vitesse supérieure.

Nous avons testé cette nouvelle fonctionnalité avec un petit groupe d'utilisateurs de Goodshuffle Pro, et ils ont été ravis de la transparence accrue de leurs fonds, ainsi que des nouvelles capacités de reporting.

Nous sommes ravis de pouvoir enfin vous le présenter. Voici les principaux avantages du Hub financier.

Une vision claire de la manière dont vous êtes payé et du moment où vous l'êtes

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Finances, vous accédez immédiatement à la vue d'ensemble. La partie supérieure de cette page est divisée en deux sections distinctes : Compte financier et Compte externe.

Compte financier, Le tableau de bord, situé à gauche, offre une vue d'ensemble de l'état de vos paiements. Supposons que plusieurs clients de votre entreprise aient signé des contrats et versé des acomptes en début de semaine. Au fil de la semaine, vous pouvez facilement vérifier l'état des paiements pour savoir quand l'argent sera versé sur votre compte externe.

Compte externe, Le tableau de bord, situé à droite, présente une vue d'ensemble des fonds tels qu'ils arrivent sur votre compte bancaire externe. Cet aperçu comprend le montant de votre dernier virement, ainsi qu'un total courant pour la semaine, le mois, le trimestre et l'année en cours.

Cette transparence de vos flux financiers vous permet de savoir exactement ce qui se passe avec votre argent, depuis le moment où un client vous paie jusqu'à celui où il atterrit sur votre compte externe.

Des informations financières à portée de main

Plus loin sur la page d'aperçu, nous avons ajouté des illustrations utiles pour vous donner des réponses rapides et digestes aux questions les plus courantes. Les tableaux, faciles à filtrer, vous permettent de savoir qui vous doit de l'argent, depuis combien de temps et à combien s'élèvent vos paiements au fil du temps.

Nous avons également réparti les paiements, les remboursements, les litiges, les crédits et les débits du système, ainsi que les frais de traitement, afin que vous puissiez facilement voir la fréquence et la valeur en dollars de chaque type de transaction.

La page est également remplie de filtres personnalisés, qui vous permettent de modifier la période de temps, de comparer une période à une autre et même de ventiler les données par piste de vente. Grâce à la simplicité des graphiques et à la flexibilité des filtres, il n'a jamais été aussi facile de trouver des informations commerciales clés.

Nouvelle flexibilité en matière de rapports

La page d'aperçu propose de nouveaux graphiques et visuels, mais vous aurez toujours accès à tous vos rapports actuels dans Goodshuffle Pro. Ils ont simplement été déplacés vers un nouvel emplacement : la page Rapports du Hub financier.

Vous pouvez accéder aux rapports à partir de la barre de gauche du Financial Hub, où vous pouvez choisir entre Activité du client, Activité de la société, Soldes dus (anciennement connu sous le nom d'ancienneté du client), et Taxe.

Ces rapports contiennent les mêmes informations que celles auxquelles vous êtes habitué, mais nous avons également ajouté une nouvelle flexibilité pour les rendre encore plus utiles. Vous pouvez filtrer, trier et approfondir les données pour trouver des détails précis sur chaque prélèvement, remboursement et litige associé à votre compte.

4 façons d'utiliser le Hub financier

Voici quelques exemples de la façon dont les utilisateurs tirent le meilleur parti du Hub financier :

1. Suivre les clients à forte valeur ajoutée : Identifiez vos clients les plus payants et les types d'événements en quelques clics. Utilisez ces données pour élaborer des campagnes de marketing ciblées ou créer des formules spéciales pour les clients réguliers.
2. Contrôler les performances de l'équipe de vente : Vous vous demandez lequel de vos vendeurs génère le plus de revenus ? Le Financial Hub facilite le suivi des performances, ce qui vous permet de récompenser vos meilleurs éléments ou de leur apporter un soutien supplémentaire en cas de besoin.
3. Analyser les tendances en matière de paiement : Qu'il s'agisse de comprendre vos saisons les plus chargées ou de remarquer une baisse des paiements à temps, les graphiques du Hub financier permettent de voir facilement comment les flux de trésorerie évoluent au fil du temps. Cela vous permet d'ajuster vos stratégies et de rester prêt à faire face à tous les scénarios.
4. Affinez votre gestion des stocks : En reliant les données financières aux informations sur les stocks, vous pouvez identifier les articles qui génèrent le plus de revenus et ceux qui doivent être éliminés progressivement ou faire l'objet d'une remise.

Rappel : Les permissions dans Goodshuffle Pro vous permettent de contrôler qui voit quoi dans votre compte. Goodshuffle Pro est connu pour ses niveaux de sécurité élevés - en utilisant logiciel sécurisé de location d'événements qui donne la priorité à la sécurité de l'information, et en suivant les meilleures pratiques comme ne jamais partager un identifiant ou des mots de passe, vous pouvez garder vos informations en sécurité.

Fonctionnalités à venir

À nos yeux, la meilleure partie du hub financier n'est pas seulement la valeur immédiate qu'il apporte ; il jette les bases de plusieurs fonctionnalités financières passionnantes que notre équipe est en train de mettre en place (telles que Acheter maintenant, payer plus tard).

Si vous souhaitez être tenu au courant de la sortie d'une nouvelle fonctionnalité, s'inscrire à notre lettre d'information.

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