Passer des heures à traiter l'inventaire après des événements très fréquentés ? Regarder votre équipe scanner manuellement des centaines d'articles un par un ? Investir des milliers d'euros dans des scanners coûteux qui ne peuvent pas suivre votre flux de travail ? 

Le secteur de l'événementiel attendait une solution de code-barres qui fonctionne réellement à la vitesse requise.

La nouvelle fonction de code-barres de Goodshuffle Pro ne se contente pas de scanner dans n'importe quel état - elle traite l'inventaire deux fois plus vite grâce à une technologie de balayage rapide révolutionnaire qui capture plusieurs articles simultanément. Enfin, une solution conçue pour les entreprises de l'événementiel et de l'audiovisuel, et non pour les magasins de détail.

Pour résumer rapidement :

• Les codes-barres dans Goodshuffle Pro vous permettent de traiter des centaines d'articles en quelques secondes grâce à des capacités de lecture en masse qui réduisent de moitié le temps d'enregistrement et de sortie.
• La technologie de numérisation ultra intelligente fonctionne dans toutes les conditions : faible luminosité, étiquettes endommagées et à distance.

Les défis concrets de la gestion des stocks

Il est 2 heures du matin après un grand gala. Votre équipe est épuisée et tout le monde veut rentrer chez soi, mais vous continuez à scanner des centaines d'articles - en vous battant avec des scanners capricieux qui ne peuvent pas lire les étiquettes abîmées dans un éclairage faible. Ce qui devrait prendre quelques minutes prend des heures.

Les systèmes de codes-barres traditionnels n'ont pas été conçus pour la réalité du secteur de l'événementiel. Ces systèmes obsolètes nécessitent :

• Scanners dédiés coûteux ($700+)
• Des conditions d'éclairage parfaites
• Étiquettes vierges et intactes
• Systèmes de génération de codes-barres distincts
• Numérisation fastidieuse poste par poste

Le résultat ? Des vérifications lentes, des articles manqués et un chaos dans l'entrepôt qui vous coûte du temps et de l'argent.

Introduction du code-barres mobile dans Goodshuffle Pro

Notre solution de codage à barres transforme la façon dont vous gérez vos stocks en tirer parti du smartphone ou de la tablette que vous possédez déjà. Pas de matériel coûteux, pas de maintenance du système et pas d'outils tiers requis.

Voici ce qui différencie notre solution :

1. Un traitement rapide comme l'éclair

Grâce à la technologie de numérisation en bloc, vous pouvez enregistrer ou sortir plusieurs articles simultanément, ce qui est idéal pour traiter des centaines de chaises, de câbles ou de projecteurs. Vous pouvez également marquer rapidement les éléments comme Mise en réserve s'ils ont besoin d'être réparés. Cette seule mesure peut réduire de moitié le temps de traitement de votre inventaire.

2. Numérisation dans toutes les conditions

Notre technologie de lecture de qualité industrielle capture les codes-barres jusqu'à une distance de 8 pieds, même sous des angles bizarres, dans des conditions de faible luminosité ou avec des étiquettes endommagées. Le système traite jusqu'à 480 scans par minute, ce qui permet à votre équipe de travailler efficacement. Il peut même numériser dans diverses conditions :

• Performance en basse lumière: Que vous soyez dans un coin d'entrepôt faiblement éclairé ou que vous sortiez d'une salle obscure à 2 heures du matin, notre technologie de lecture peut toujours lire clairement les codes-barres.
• Balayage à distance: Vous devez scanner des articles situés en hauteur sur une étagère ? Notre technologie permet de capturer les codes-barres, même lorsque vous n'êtes pas en face d'eux.
• Reconnaissance des étiquettes endommagées: Les étiquettes sont endommagées - c'est une réalité dans le secteur de la location. Notre technologie de lecture peut lire les codes-barres même lorsqu'ils sont partiellement déchirés, rayés ou décolorés. Vous pouvez donc continuer à scanner, au lieu de passer votre temps à remplacer les étiquettes les unes après les autres.
• Reconnaissance de plusieurs codes-barres: Le système peut identifier plusieurs codes-barres dans une seule image, ce qui vous permet de scanner plusieurs articles en un seul passage de l'appareil photo de votre téléphone.

3. Aucun matériel supplémentaire n'est nécessaire

Générer des codes-barres, configurer les codes-barres, et les imprimer automatiquement dans Goodshuffle Pro, en utilisant l'imprimante standard de votre choix ou l'une de nos imprimantes LabelWriter recommandées. Pas de scanners coûteux, pas d'outils tiers et pas de maintenance compliquée du système.

4. Une responsabilité claire

Les journaux d'activité horodatés créent un enregistrement infaillible de la personne qui a manipulé chaque article. Plus besoin de pointer du doigt ou de se demander s'il manque du matériel. Vous saurez toujours exactement qui a manipulé quoi et quand il a effectué chaque action.

Explorer le codage à barres

Réduisez de moitié vos temps d'enregistrement et de sortie.

Démonstration de livres

Applications pratiques pour 3 types de professionnels de l'événementiel

Voici comment le Barcoding dans Goodshuffle Pro résout des défis réels pour différents professionnels de l'événementiel :

Pour les entreprises AV

Les entreprises audiovisuelles sont confrontées au défi unique de gérer des milliers de petits composants de grande valeur tels que les microphones, les câbles et les contrôleurs, qui sont facilement égarés ou endommagés. Notre solution de code-barres permet aux équipes de scanner rapidement les collections de câbles et d'accessoires lors de l'enregistrement et de la sortie, ce qui réduit considérablement le temps de traitement. 

Les journaux détaillés et horodatés indiquent exactement qui a manipulé chaque pièce d'équipement en dernier, créant ainsi une responsabilité qui réduit les stocks “manquants” et aide à récupérer des équipements de valeur qui pourraient autrement être considérés comme perdus.

Pour les locations de tentes et de fêtes

Les entreprises de location qui traitent des centaines de chaises, de tables et de linge de maison pendant des week-ends très chargés sont souvent confrontées à un chaos dans l'entrepôt le lundi matin. Grâce à la technologie de numérisation en masse, votre équipe peut traiter de grandes quantités d'articles identiques en une seule fois, transformant ce qui nécessitait des heures de tri et de comptage en un processus rapide et rationalisé. Grâce à cette efficacité, le personnel de votre entrepôt peut consacrer moins de temps à la réconciliation des stocks et plus de temps à la préparation des événements à venir, tout en veillant à ce que rien ne soit réservé deux fois en raison d'un inventaire mal placé.

Stephen-Naleway

"Le système offre la rapidité et la précision dont nous avons besoin pour gérer des événements majeurs et une installation de 60 000 pieds carrés. Il est tellement intuitif que toute notre équipe l'a adopté immédiatement."

Stephen Naleway

Tentes et événements de Houston

Pour les sociétés de production d'événements

Les équipes de production qui effectuent des chargements tard dans la nuit, lorsque les membres de l'équipe sont épuisés et susceptibles de commettre des erreurs, ont besoin de systèmes fiables qui fonctionnent dans des conditions réelles. Notre technologie de lecture fonctionne même dans des environnements chaotiques et mal éclairés, ce qui permet à votre équipe de vérifier rapidement que tout le matériel a été pris en compte avant de quitter le lieu de tournage. Cela réduit le taux d'erreur et élimine les retours d'urgence à l'entrepôt pour les articles oubliés, ce qui vous permet d'économiser du temps, de l'argent et la frustration du client lorsque quelque chose de crucial est oublié - en outre, cela réduit le nombre d'heures supplémentaires que vous payez et permet à votre équipe de rentrer à la maison à temps.

Conseils pour une numérisation rapide et une vérification des stocks

Prêt à tirer le meilleur parti des codes-barres ? Voici nos meilleurs conseils pour une lecture rapide et un contrôle efficace des stocks :

1. Mettre en place un système d'étiquetage cohérent

Pour une efficacité maximale, adoptez une approche cohérente de l'emplacement des étiquettes à code-barres sur des articles similaires. Par exemple, placez-les toujours au même endroit sur les chaises, les tables et les autres articles à fort volume.

2. Regrouper les petits objets

Lors de l'enregistrement de plusieurs objets similaires et de petite taille :

• Disposez-les dans une grille
• Tenez l'appareil photo de votre téléphone à une distance d'environ 2 à 3 mètres
• Le système se déplace lentement sur la grille, ce qui lui permet de capturer plusieurs codes-barres à la fois.

Cette technique permet de traiter des dizaines d'éléments en quelques secondes au lieu de quelques minutes.

3. Programmer des vérifications régulières de l'inventaire

Fixez un calendrier récurrent pour les audits d'inventaire complets et respectez-le. Grâce aux codes-barres, ce qui prenait des jours peut désormais être réalisé en quelques heures.

Conseil de pro : Pour les stocks importants, divisez votre audit en plusieurs sections et abordez-en une chaque jour de la semaine. Le vendredi, vous aurez une vue d'ensemble de l'état de vos stocks.

4. Créer des stations de balayage pour les événements à forte affluence

Pour les week-ends chargés en événements multiples, installez des stations de lecture dédiées dans votre entrepôt. Lorsque les articles reviennent d'un événement, ils passent par la station de lecture avant d'être renvoyés dans l'entrepôt, ce qui garantit que rien n'est égaré.

Skyler-Rowsell

"Lorsque je suis à trois heures de route d'un événement, Goodshuffle Pro me donne l'assurance absolue que chaque pièce d'équipement a été correctement comptée et chargée."

Skyler Rowsell

FSJ Systems Rental Source

5. Utiliser la fonction d'identification des stocks pour les audits ponctuels

Vous ne savez pas si tous les articles d'un événement sont revenus ou si quelque chose a été égaré ? La fonction d'identification de l'inventaire vous permet de comparer rapidement les articles retournés avec les feuilles de tirage de vos événements et d'identifier instantanément les pièces manquantes.

Transformez votre gestion des stocks dès aujourd'hui

Le code-barres dans Goodshuffle Pro n'est pas une simple fonctionnalité - il change la donne pour les entreprises de location de matériel événementiel qui ont du mal à gérer leurs stocks. En éliminant le suivi manuel, en réduisant les erreurs et en rationalisant les opérations, vous économiserez d'innombrables heures et éviterez les pertes de stock.

Le plus beau ? Vous avez déjà le matériel nécessaire dans votre poche. Votre smartphone, combiné à notre puissante technologie de numérisation, est tout ce qu'il faut pour révolutionner la façon dont vous suivez vos stocks.

La mise en place de codes-barres dans votre entreprise est simple :

1. Générer des étiquettes: Nous créons automatiquement des codes-barres pour vos articles en stock.
2. Imprimer et appliquer: Utilisez votre imprimante existante ou une imprimante LabelWriter recommandée.
3. Lancer la numérisation: Téléchargez l'application mobile et commencez à scanner avec votre smartphone ou votre tablette.

Prêt à voir les codes-barres en action ? Réservez une démonstration dès aujourd'hui et découvrez à quel point la gestion des stocks peut être facile.

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Réduisez de moitié vos temps d'enregistrement et de sortie.

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