¿Pasas horas procesando el inventario después de eventos con mucha afluencia? ¿Ves cómo tu equipo escanea manualmente cientos de artículos uno por uno? ¿Inviertes miles de dólares en escáneres caros que no dan abasto con tu flujo de trabajo? 

El sector de los eventos llevaba tiempo esperando una solución de códigos de barras que funcionara realmente a la velocidad que se necesita.

La nueva función de códigos de barras de Goodshuffle Pro no solo escanea en cualquier condición, sino que procesa el inventario el doble de rápido gracias a una innovadora tecnología de escaneo rápido que captura varios artículos a la vez. Por fin, una solución diseñada para empresas de eventos y audiovisuales reales, no para tiendas minoristas.

En resumen:

• La función de códigos de barras de Goodshuffle Pro te permite procesar cientos de artículos en segundos gracias a sus capacidades de escaneo masivo, que reducen a la mitad el tiempo de registro de entrada y salida.
• La tecnología de escaneo ultrainteligente funciona en cualquier condición: con poca luz, con etiquetas dañadas y a distancia.

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Los retos reales de la gestión de inventarios

Son las 2 de la madrugada, tras una gran gala. Tu equipo está agotado y todos quieren irse a casa, pero tú sigues escaneando cientos de artículos, luchando con escáneres caprichosos que no logran leer las etiquetas dañadas con la poca luz que hay. Lo que debería llevar unos minutos está tardando horas.

Los sistemas tradicionales de códigos de barras no se diseñaron para adaptarse a la realidad del sector de los eventos. Estos sistemas obsoletos requieren:

• Escáneres especializados de alto costo ($700+)
• Condiciones de iluminación perfectas
• Etiquetas en perfecto estado, sin daños
• Sistemas independientes de generación de códigos de barras
• El tedioso proceso de escanear artículo por artículo

¿El resultado? Trámites de entrada lentos, artículos que se pierden y un caos en el almacén que le cuesta tiempo y dinero.

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Presentamos el escaneo de códigos de barras móvil en Goodshuffle Pro

Nuestra solución de códigos de barras transforma la forma en que gestionas el inventario al aprovechando el teléfono inteligente o la tableta que ya tienes. No se necesita hardware costoso, ni mantenimiento del sistema, ni herramientas de terceros.

Esto es lo que distingue a nuestra solución:

1. Procesamiento ultrarrápido

Con la tecnología de escaneo masivo, puedes registrar la entrada y salida de varios artículos al mismo tiempo, lo cual es ideal para gestionar cientos de sillas, cables o focos. También puedes marcar rápidamente los artículos como Reservar si necesitan reparación. Solo con esto, puedes reducir a la mitad el tiempo de procesamiento de tu inventario.

2. Escanea en cualquier condición

Nuestra tecnología de escaneo de nivel industrial captura códigos de barras desde una distancia de hasta 2,4 metros, incluso en ángulos difíciles, con poca luz o con etiquetas dañadas. El sistema procesa hasta 480 escaneos por minuto, lo que permite que tu equipo trabaje de manera eficiente. Además, puede escanear en una gran variedad de condiciones:

• Rendimiento con poca luz: Ya sea que te encuentres en un rincón de un almacén con poca luz o cargando en un local a oscuras a las 2 de la madrugada, nuestra tecnología de escaneo sigue leyendo los códigos de barras con claridad.
• Escaneo a distancia: ¿Necesitas escanear artículos que están en lo alto de un estante? Nuestra tecnología puede leer códigos de barras, incluso cuando no estás justo frente a ellos.
• Reconocimiento de etiquetas dañadas: Las etiquetas se dañan; es algo habitual en el sector del alquiler. Nuestra tecnología de escaneo puede leer códigos de barras incluso cuando están parcialmente rasgados, rayados o descoloridos. Así podrás seguir escaneando, en lugar de perder el tiempo reemplazando una etiqueta tras otra.
• Reconocimiento de múltiples códigos de barras: El sistema puede identificar varios códigos de barras en una sola imagen, lo que te permite escanear varios artículos con una sola pasada de la cámara de tu teléfono.

3. No se necesita ningún hardware adicional

Generar códigos de barras, configurar códigos de barras, e imprímelas automáticamente desde Goodshuffle Pro, utilizando la impresora estándar que prefieras o una de nuestras impresoras LabelWriter recomendadas. Sin costosos escáneres, sin herramientas de terceros y sin complicadas tareas de mantenimiento del sistema.

🖨️ Cómo imprimir etiquetas con códigos de barras

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4. Responsabilidad clara

Los registros de actividad con marca de tiempo ofrecen un historial irrefutable de quién ha manipulado cada artículo. Se acabaron las acusaciones y la confusión sobre el equipo perdido. Siempre sabrás exactamente quién ha manipulado qué y cuándo se ha realizado cada acción.

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Aplicaciones prácticas para tres tipos de profesionales del sector de eventos

Así es como la función de códigos de barras de Goodshuffle Pro resuelve los retos reales a los que se enfrentan los profesionales del sector de los eventos:

Para empresas de audiovisuales

Las empresas de audiovisuales se enfrentan al reto específico de gestionar miles de componentes pequeños y de gran valor, como micrófonos, cables y controladores, que se pierden o se dañan con facilidad. Nuestra solución de códigos de barras permite a los equipos escanear rápidamente conjuntos de cables y accesorios al mismo tiempo durante los procesos de entrada y salida, lo que reduce considerablemente el tiempo de tramitación. 

Los registros detallados, con marca de tiempo, muestran exactamente quién fue la última persona en manejar cada equipo, lo que genera una responsabilidad que reduce las “pérdidas” de inventario y ayuda a recuperar equipos valiosos que, de otro modo, podrían darse por perdidos.

Alquiler de carpas y material para fiestas

Las empresas de alquiler que gestionan cientos de sillas, mesas y mantelería durante los fines de semana de mayor actividad suelen encontrarse con un caos en el almacén los lunes por la mañana. Gracias a la tecnología de escaneo masivo, tu equipo puede procesar grandes cantidades de artículos idénticos de una sola vez, convirtiendo lo que antes eran horas de clasificación y recuento en un proceso rápido y optimizado. Esta eficiencia permite que el personal de tu almacén dedique menos tiempo a la conciliación de inventario y más tiempo a la preparación de los próximos eventos, al tiempo que se garantiza que no se produzcan reservas duplicadas debido a un inventario mal ubicado.

Stephen-Naleway

"El sistema nos ofrece la rapidez y la precisión que necesitamos para gestionar grandes eventos y unas instalaciones de 5.574 metros cuadrados. Es tan intuitivo que todo nuestro equipo lo adoptó de inmediato"."

Stephen Naleway

Carpas y eventos en Houston

Para empresas de producción de eventos

Los equipos de producción que se encargan de las descargas nocturnas, cuando los miembros del equipo están agotados y son propensos a cometer errores, necesitan sistemas confiables que funcionen en condiciones reales. Nuestra tecnología de escaneo funciona incluso en entornos caóticos con poca iluminación, lo que permite a su equipo verificar rápidamente que todo el equipo esté presente antes de salir del lugar. Esto reduce la tasa de errores y elimina esos viajes de emergencia de regreso al almacén por artículos olvidados, ahorrándole tiempo, dinero y la frustración del cliente cuando se deja algo crucial; además, reduce la cantidad de horas extras que paga y permite que su equipo llegue a casa a tiempo.

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Consejos para el escaneo rápido y la auditoría de inventario

¿Listo para sacar el máximo partido a los códigos de barras? Estos son nuestros mejores consejos para un escaneo rápido y una auditoría de inventario eficaz:

1. Establecer un sistema de etiquetado coherente

Para lograr la máxima eficiencia, establezca una estrategia coherente a la hora de colocar las etiquetas con códigos de barras en artículos similares. Por ejemplo, colóquelas siempre en el mismo lugar en sillas, mesas y otros artículos de gran volumen.

2. Agrupa los objetos pequeños

Al facturar varios artículos pequeños similares:

• Colócalos en forma de cuadrícula
• Mantén la cámara del teléfono a unos 60-90 centímetros de distancia
• Desplácese lentamente por la rejilla, permitiendo que el sistema capture varios códigos de barras a la vez

Esta técnica puede procesar decenas de artículos en segundos, en lugar de minutos.

3. Programar auditorías periódicas de inventario

Establezca un calendario periódico para realizar auditorías completas del inventario y cúmplalo. Con el uso de códigos de barras, lo que antes llevaba días ahora se puede completar en unas horas.

Consejo de experto: Si tienes un inventario grande, divide la auditoría en secciones y ocúpate de una sección cada día de la semana. Para el viernes, tendrás una visión completa del estado de tu inventario.

🔎 Cómo ver los detalles de un artículo con un escaneo

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4. Crear puestos de escaneo para eventos con gran afluencia de público

Para los fines de semana ajetreados con múltiples eventos, instala estaciones de escaneo específicas en tu almacén. A medida que los artículos regresan de los eventos, pasan por la estación de escaneo antes de volver al almacén, lo que garantiza que nada se extravíe.

Skyler-Rowsell

"Cuando estoy a tres horas de la ciudad en un evento, Goodshuffle Pro me da la total seguridad de que todo el equipo se ha contado y cargado correctamente"."

Skyler Rowsell

FSJ Systems: tu proveedor de alquiler

5. Utilice la función de identificación de inventario para las auditorías puntuales

¿No estás seguro de si se han devuelto todos los artículos de un evento o si falta alguno? La función ’ID de inventario» te permite escanear rápidamente los artículos devueltos y compararlos con las hojas de entrega de tus eventos, identificando al instante cualquier pieza que falte.

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Transforma tu gestión de inventario hoy mismo

La función de códigos de barras de Goodshuffle Pro no es solo una característica más: supone un cambio revolucionario para las empresas de alquiler de material para eventos que tienen dificultades con la gestión de inventario. Al eliminar el seguimiento manual, reducir los errores y optimizar las operaciones, ahorrarás innumerables horas y evitarás la pérdida de inventario.

¿Lo mejor de todo? Ya tienes todo lo que necesitas en el bolsillo. Tu teléfono inteligente, junto con nuestra potente tecnología de escaneo, es todo lo que necesitas para revolucionar la forma en que controlas tu inventario.

Implementar el uso de códigos de barras en su negocio es muy sencillo:

1. Generar etiquetas: Generamos automáticamente códigos de barras para los artículos de su inventario
2. Imprimir y aplicar: Utiliza tu impresora actual o una LabelWriter recomendada
3. Empezar a escanear: Descarga la aplicación móvil y empieza a escanear con tu teléfono inteligente o tableta

¿Listo para ver Barcoding en acción? Reserva una demostración hoy mismo y descubre lo fácil que puede ser la gestión de inventario.

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