Si vous regardez n'importe quel film de science-fiction des années 1950 et suivantes, vous constaterez que l'une des avancées technologiques les plus géniales que les réalisateurs nous avaient prédites est la technologie sans contact. Qu'il s'agisse de centres de commandement en hologramme ou de déplacer des objets par la pensée, la technologie a toujours été une source d'inspiration. Maintenant que nous sommes au XXIe siècle, il semble que la vie réelle ait rattrapé les films ! La technologie sans contact, des bracelets qui sont billets d'entrée dans les parcs d'attractions à scanner la paume de la main pour payer les courses, les outils numériques sont partout autour de nous pour nous aider à améliorer la vie !

L'un des Les technologies indispensables à votre entreprise d'événementiel sont le code QR. Les codes QR sont un type de code-barres qui peut être lu ou scanné par la plupart des appareils photo des smartphones. Il suffit à l'utilisateur d'allumer l'appareil photo de son téléphone et de le pointer sur le code QR. Le téléphone ouvre alors une fenêtre de navigation (comme indiqué par le code QR) et permet d'accéder à l'information directement sur le téléphone. Il s'agit d'une méthode de diffusion de l'information sans contact, et c'est plus respectueux de l'environnement (et de votre compte en banque) que d'imprimer 50 menus !

Hygiène

Comme nous l'avons déjà mentionné, les codes QR ne nécessitent aucun contact. Votre personnel passera donc moins de temps à désinfecter les menus, à imprimer et plier les programmes et à créer des brochures, et plus de temps à se concentrer sur la création d'un événement fantastique. L'absence de contact est particulièrement importante pendant la saison de la grippe et des allergies, lorsque tout le monde a le nez qui coule. Tout le monde veut se mêler aux autres et nouer des liens, mais laissons les germes de côté !

Accessibilité

Vous auriez du mal à trouver quelqu'un sans un smartphone de nos jours, et c'est ce qui fait des codes QR un outil si merveilleux. Un simple balayage et les invités de votre client ont un accès immédiat et personnel à toutes les informations que vous avez liées à ce code QR particulier, sans risque COVID supplémentaire. Les codes QR améliorent également l'accessibilité pour les personnes souffrant de déficiences visuelles ou d'autres handicaps ; comme les informations sont envoyées directement au téléphone de l'utilisateur, celui-ci pourra augmenter la taille de la police ou utiliser son lecteur d'écran pour accéder confortablement et facilement aux informations.

Accordez une pause à votre personnel

Lorsque votre personnel est occupé à créer un événement exceptionnel, la dernière chose à laquelle il veut penser est de savoir si les menus, les stylos, etc. ont été désinfectés. Les codes QR peuvent réduire ou éliminer le temps que votre personnel consacre à la désinfection de ce type d'articles.

Les codes QR peuvent être utilisés de différentes manières :

• Menus - Gain de temps et d'argent pour l'impression de nouveaux menus ou de menus personnalisés.
• Demandes de chansons - permet aux invités de demander des chansons par voie numérique
• Dossiers d'information ou brochures - envoyez les invités de la conférence directement sur votre site web ou votre page d'information
• Album photo numérique - lien vers un album photo numérique où les invités peuvent télécharger les photos qu'ils ont prises lors de l'événement (idéal pour les mariages !)
• Livre d'or numérique - Pas de stylo, pas de contact, et le livre d'or peut être imprimé après l'événement.
• Enquêtes numériques - Là encore, plus besoin de stylos, de papier et d'autres objets sensibles.
• Catalogue numérique - Les clients potentiels peuvent accéder à votre Goodshuffle Pro Website Wishlist et ajouter des éléments tout en se promenant dans votre salle d'exposition, ou après leur départ. Certains clients préfèrent planifier et réfléchir seuls, ce qui leur apporterait un soutien tout en libérant votre personnel pour qu'il puisse s'occuper des clients qui ont besoin de plus d'attention.

De bon goût et sans contact

Les codes QR sont un outil fantastique pour assurer la sécurité de vos employés, de vos clients et de vos invités, tout en économisant du papier, des outils de désinfection et du temps de travail. Ils vous permettent de mettre des informations directement entre les mains de votre public et offrent la possibilité d'ajouter un élément interactif. Les codes QR rendent également l'information plus accessible aux personnes souffrant de déficiences visuelles ou d'autres handicaps, ce qui en fait une excellente option pour s'assurer de la qualité de l'information. tout le monde se sente inclus dans vos événements.

Avec une multitude d'utilisations et d'options disponibles, pourquoi ne pas utiliser les codes QR pour rendre vos événements plus sûrs pour tout le monde ?