Votre inventaire est probablement le principal argument de vente de votre entreprise de location d'articles de fête, mais vous ne pourriez pas le faire sans les acteurs secondaires. Les articles auxiliaires sont l'un des éléments les plus sous-estimés de votre entreprise de location de matériel événementiel. Il peut s'agir d'outils (marteaux et échelles), de petits articles d'aide (colliers de serrage et ruban adhésif) ou de composants de l'inventaire lui-même (coussins de chaise et piquets de tente). Sans eux, vous ne pourriez pas gérer votre entreprise de location de matériel de fête. Leur suivi est essentiel à votre réussite.

De quelles fournitures auxiliaires les entreprises de location ont-elles besoin ?

Bien que votre stock varie en fonction de la spécialité de votre entreprise de location de matériel événementiel, voici quelques-uns des principaux éléments d'un arsenal complet d'articles auxiliaires :

• Échelles et escabeaux
• Sacs de sable
• Liens à glissière
• De bons ciseaux
• Produits de nettoyage
• Dollies
• Déménagements de meubles
• Gants de déménagement
• Sangles d'arrimage et sangles à cliquet
• Couvertures de déménagement
• Papier bulle
• Boîtes de différentes tailles
• Emballage thermorétractable
• Casiers à vaisselle
• Blocs de ciment
• Pistolets et agrafes
• Marteaux et clous
• Tournevis
• Piles
• Bits
• Ruban adhésif
• Bien plus encore !

Comment stocker le matériel et les fournitures ?

Votre entrepôt est-il un peu désordonné ou les articles auxiliaires sont-ils bien rangés dans leur propre section ?

• Séparez les fournitures auxiliaires du reste de votre stock dans votre entrepôt ou votre magasin.
• Programmez un jour régulier pour organiser et nettoyer cette zone, par exemple le lundi ou le mardi (généralement le jour le plus calme de la semaine).
• Créez des trousses à outils ou des bacs pour les articles souvent utilisés qui vont ensemble. Veillez à créer des étiquettes claires pour chacun d'entre eux !
• Certains articles peuvent rester en sécurité dans les camions ou les camionnettes, si vous êtes propriétaire du véhicule.
  En haute saison, il est plus difficile de suivre ces articles qu'en basse saison. Il est essentiel que ces articles soient accessibles et comptabilisés dans votre stock. On ne se rend pas compte de l'importance de ces outils et accessoires tant qu'on ne les a pas à sa disposition, ce qui est généralement trop tard.

Quelle est la meilleure façon d'assurer le suivi des accessoires ?

Vous pensez peut-être qu'il n'est pas nécessaire de suivre les articles peu coûteux, mais vous pouvez très vite perdre des centaines, voire des milliers d'euros en égarant des marteaux, en oubliant où vous avez laissé un chariot, etc. Si vous êtes pressé par le temps, vous finirez par acheter quelque chose. Si vous aviez fait le suivi depuis le début, cela n'aurait jamais été nécessaire.

Vous voulez à la fois éliminer votre casse-tête les jours d'événement et permettre des transactions transparentes avec vos clients. Les feuilles de tirage ne se contentent pas de détailler votre inventaire pour les commandes des clients, elles peuvent également le faire pour les articles auxiliaires nécessaires à l'installation, au transport et à l'enlèvement.

• Saisissez les articles auxiliaires qui doivent régulièrement accompagner un article d'inventaire en tant qu“”accessoires". S'il s'agit de quelque chose que vous voulez que le client voie sur le contrat, vous pouvez choisir de le montrer (par exemple, un coussin de chaise). Cependant, Goodshuffle Pro peut également masquer automatiquement ces éléments, de sorte qu'ils ne s'affichent que sur vos feuilles de tirage, mais le contrat ne montrera que vos belles locations.

• Envisagez de créer des paquets contenant à la fois votre inventaire et vos fournitures auxiliaires, afin de pouvoir les ajouter à chaque commande sans stress et sans avoir à créer manuellement de nouvelles listes à chaque fois. N'hésitez pas à ajouter tous les articles auxiliaires nécessaires. N'oubliez pas : votre entreprise volonté grandir et vous embaucherez des personnes qui ne savent pas tout ce qui se passe dans votre tête !
• Veillez à créer un processus clair pour que votre équipe d'entrepôt vérifie les fiches de tirage, charge les articles et traite généralement ces articles auxiliaires comme étant tout aussi importants pour le succès de l'événement. Insistez sur l'importance de ne pas oublier d'apporter ces articles à l'événement et de les remettre à leur place dans l'entrepôt.

La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vous et votre équipe oubliiez des éléments essentiels à la réussite d'un événement, ou que vous paraissiez peu professionnels et mal préparés devant vos clients. Soyez fier de gérer vos éléments auxiliaires, ce qui vous permettra d'être plus efficace. Cela vous permettra de réserver davantage d'événements au cours d'une même journée.