Les entreprises du secteur de l'événementiel souffrent lorsqu'elles ne gèrent pas leurs questions juridiques de manière proactive. C'est pourquoi les conseils juridiques pour les entreprises du secteur de l'événementiel sont si importants. Une idée fausse très répandue est que les entreprises ne doivent se préoccuper des “affaires juridiques” ou engager un avocat que lorsqu'elles ont des problèmes juridiques. C'est peut-être le cas pour des questions non professionnelles, mais c'est généralement une mauvaise idée pour un propriétaire d'entreprise. Le meilleur moment pour engager (ou au moins consulter) un avocat est avant de lancer, ou dans les toutes premières phases de lancement, une entreprise d'événementiel. Pour vous aider à devenir proactif plutôt que réactif, voici quatre clés essentielles pour posséder une entreprise d'événementiel juridiquement solide :

1) Utiliser un nom distinctif et non contrefait

Notre premier conseil juridique pour les entreprises du secteur de l'événementiel est de créer un nom de marque unique. Il est préférable d'utiliser un nom d'entreprise, de produit ou de service qui soit tout à fait unique et distinct de celui de vos concurrents. Moins le nom de votre entreprise de location de matériel événementiel en dit sur la nature de vos produits et services, mieux c'est. Les noms composés de mots inventés (tels que KLEENEX pour les mouchoirs en papier) ou de mots réels appliqués à des services sans rapport (tels que APPLE pour les ordinateurs) sont les plus distinctifs et bénéficient de la plus grande protection de la marque sur le marché américain au niveau national. Vous pouvez toujours utiliser un slogan descriptif accrocheur pour identifier la nature de vos produits ou services.

Pour vous assurer que le nom de votre entreprise/produit/service ne porte pas atteinte aux droits d'un tiers, effectuez des recherches approfondies dans la base de données de l'Office américain des brevets et des marques (USPTO). Consultez également l'internet, les registres commerciaux et les bases de données de noms de domaine pour le nom que vous proposez, y compris les variantes similaires, pour des produits et services identiques, similaires ou étroitement liés, afin de confirmer s'il est possible de l'utiliser et de l'enregistrer aux États-Unis. L'intérêt d'une recherche approfondie sur les marques est de minimiser le risque de recevoir une lettre de cessation et de désistement (également connue sous le nom de “nasty gram”), de devoir tout renommer ou de faire l'objet d'une action en justice. 1 petite entreprise sur 3 doit changer de nom et de marque en raison d'une similitude de marques. Comme vous pouvez l'imaginer, il s'agit d'une procédure très coûteuse et qui prend beaucoup de temps.

2) Protégez votre marque sur le plan juridique

Toutes les entreprises du secteur de l'événementiel possèdent une propriété intellectuelle qui mérite d'être protégée. Par exemple, les marques protègent votre marque, c'est-à-dire le nom de votre entreprise, votre slogan, votre logo, le nom de votre produit/service et d'autres actifs de votre marque. Une marque vous confère la propriété et la protection juridiques réelles de votre marque. Dépenser de l'argent pour obtenir l'enregistrement d'une marque auprès de l'Office américain des brevets et des marques n'est pas une simple dépense, mais un investissement dans la constitution d'actifs réels pour votre entreprise. Les enregistrements fédéraux de marques sont similaires aux titres de propriété immobilière (qui établissent l'exclusivité, la propriété, les présomptions légales et l'exécution). Leur valeur est au moins égale au montant dépensé pour obtenir l'enregistrement, mais elle peut être nettement supérieure en fonction de l'historique des revenus, de la valeur marchande et de la capacité de gain future prévue. Au fur et à mesure que la réputation et l'influence de votre entreprise s'accroissent, vos marques prennent de la valeur.

3) Tout documenter par des contrats

Toute entreprise du secteur de l'événementiel doit avoir des contrats lorsqu'elle traite avec des clients, des partenaires commerciaux, des employés et des entrepreneurs indépendants. Ces contrats peuvent être des contrats de services événementiels, des contrats d'entrepreneur indépendant ou d'employé, ou des contrats de site web (par exemple, conditions d'utilisation et politique de confidentialité). Il peut également s'agir d'accords de partenariat et de contrats de licence. Il est risqué de s'engager dans une activité commerciale sans des contrats rédigés ou révisés par un avocat.

S'il n'y a pas d'écrit, il n'y a pas de preuve. Il est important de consigner par écrit les termes exacts de votre accord afin d'éliminer toute incertitude ou tout malentendu. Cela permet également de protéger vos droits et vos intérêts et de minimiser la responsabilité et les litiges à l'avenir. En cas de litige, vous pourrez toujours vous référer aux contrats écrits pour prouver ce que les parties ont convenu. Il s'agit en quelque sorte d'une “assurance responsabilité” pour votre entreprise.

Rappelez-vous : Les contrats en ligne ne servent pas seulement à garantir le paiement d'un événement, mais aussi à protéger votre entreprise contre d'éventuelles réclamations et dommages juridiques.

4) Recourir à une aide professionnelle

Pour réduire leurs dépenses, les propriétaires d'entreprises événementielles optent souvent pour le bricolage ou font appel à des professionnels inexpérimentés pour s'occuper de questions commerciales et juridiques importantes. Les questions juridiques et fiscales sont deux domaines qui peuvent mettre votre entreprise dans l'eau chaude. Vous devriez avoir dans votre équipe un avocat, un comptable et un expert-comptable de confiance. Lorsque vous externalisez et déléguez ces questions très importantes, vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise et vous minimisez les risques juridiques et les responsabilités.

Les conseils juridiques pour les entreprises du secteur de l'événementiel font toute la différence

Qu'il s'agisse d'un litige impliquant un ancien client, un partenaire commercial ou un entrepreneur avec lequel vous n'aviez pas de contrat écrit, ou d'un concurrent qui prétend que vous portez atteinte à ses droits de propriété intellectuelle, le contentieux est une expérience très coûteuse, qui prend beaucoup de temps et qui est très éprouvante sur le plan émotionnel. Tirez parti de ces conseils juridiques destinés aux entreprises du secteur de l'événementiel et élaborez une stratégie proactive. Si vous êtes proactif plutôt que réactif, votre entreprise de location sera juridiquement protégée et sécurisée à long terme.