Août 2025 Mise à jour des produits : annulation manuelle, exécution mobile et affectation des équipages

À l'approche de la saison chargée de l'automne, chaque minute compte. Votre équipe jongle avec plus d'événements que jamais, et les méthodes d'organisation traditionnelles - presse-papiers, systèmes bureautiques et processus manuels - ne peuvent tout simplement pas suivre. 

Ce mois-ci, nous introduisons trois fonctionnalités conçues pour éliminer les frictions de vos journées les plus chargées : Commande manuelle, Remplissage mobile, et Affectation de l'équipage. Ces outils fonctionnent de manière transparente au sein de la plateforme complète de Goodshuffle Pro afin de rationaliser l'ensemble de vos opérations, de l'entrepôt à la livraison au client. Bienvenue dans l'avenir de l'organisation d'événements.

Principaux enseignements :

  • Le codage à barres avec Rapid Scan est encore plus rapide.

    L'annulation manuelle permet l'enregistrement/la sortie en vrac d'articles similaires, ce qui accélère encore le flux de numérisation pendant les périodes d'activité intense. Plus besoin de scanner manuellement 300 serviettes.

  • Nous avons optimisé les fiches de tirage numériques pour les smartphones et les tablettes.

    Grâce à ces mises à jour de Mobile Fulfillment, vous pouvez désormais effectuer et visualiser des mises à jour d'inventaire en temps réel depuis n'importe quel endroit, qu'il s'agisse d'un entrepôt, d'un site ou même d'un camion.

  • Affecter les membres de l'équipe aux itinéraires dans le Dispatch.

    Cette mise à jour de notre fonction Dispatch vous permet d'affecter stratégiquement les membres de l'équipe à des itinéraires spécifiques, afin que chacun connaisse son rôle et sache où il est censé se trouver.

La commande manuelle : La vitesse sans compromis

Lorsque vous traitez 300 serviettes pour une réception de mariage, la numérisation de chaque code QR n'est pas seulement fastidieuse, c'est une perte de temps précieux. La commande manuelle améliore l'utilisation des codes-barres avec Rapid Scan en vous donnant la possibilité de basculer entre la numérisation individuelle et l'enregistrement groupé lorsque cela s'avère utile pour vos opérations.

La solution intelligente :

  • Basculer entre la numérisation et la saisie manuelle en fonction de vos besoins
  • Traiter instantanément des catégories entières d'articles similaires
  • Maintenir la précision sans sacrifier la rapidité dans les moments les plus chargés

Avec Manual Override, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : la flexibilité lorsque la précision de la lecture est importante et la rapidité lorsque l'efficacité est primordiale. Elle fait partie du système de codage à barres de nouvelle génération de Goodshuffle Pro qui s'adapte aux scénarios d'exécution du monde réel.

⚡ Découvrez ce qui différencie nos codes-barres

L'approvisionnement par téléphone portable : Votre entrepôt dans votre poche

Nous avons entièrement reconstruit les Digital Pull Sheets pour les rendre plus faciles à utiliser et plus performantes sur mobile. Désormais, votre équipe a accès en temps réel à tout ce dont elle a besoin, depuis son smartphone ou sa tablette.

Ce que cela signifie pour votre entreprise :

  • Les membres de l'équipe peuvent vérifier les articles au fur et à mesure qu'ils les emballent, mettre à jour les quantités et noter les problèmes éventuels, le tout sans quitter l'entrepôt.
  • Les mises à jour en temps réel permettent à chacun de rester synchronisé, qu'il se trouve dans l'entrepôt, en cours de livraison ou qu'il gère depuis le bureau.
  • Des temps de préparation plus rapides se traduisent directement par des équipes plus heureuses et des événements plus rentables.

Un membre de l'équipe utilise une application mobile sur un smartphone dans un entrepôt.

Cette approche axée sur le mobile s'intègre parfaitement à l'interface intelligente de Goodshuffle Pro. Gestion des stocks garantissant un suivi en temps réel de l'ensemble de vos opérations.

Travail d'équipe : Gestion stratégique d'équipe

La différence entre un événement harmonieux et un événement chaotique réside souvent dans la présence des bonnes personnes aux bons endroits. Avec Crew Assignment in Envoi, Vous pouvez désormais affecter stratégiquement des membres de l'équipe à des itinéraires spécifiques, garantissant ainsi une couverture 100% pour tous vos événements.

Voici comment il transforme vos opérations :

  • Affecter les membres de l'équipage en fonction de leur expertise, de leur localisation ou de leur disponibilité
  • Des notifications automatiques permettent à chacun d'être informé de ses affectations
  • Une responsabilité claire signifie qu'il n'y a plus de confusion sur qui est responsable de quoi.

Interface de répartition montrant l'affectation des équipes sur plusieurs itinéraires

Que vous coordonniez une camionnette ou que vous gériez une flotte sur plusieurs événements, Crew Assignment travaille en parallèle avec notre routage Dispatch alimenté par l'IA pour s'assurer que chacun connaisse son rôle et puisse s'exécuter sans faille.

Le logiciel pour chaque étape de la croissance

Ces versions du mois d'août montrent à quel point Goodshuffle Pro évolue avec votre entreprise. Les exploitants individuels et les entreprises multi-sites bénéficient d'un système qui s'adapte à leurs processus uniques et à leur échelle.

De la demande initiale du client au paiement final, Goodshuffle Pro prend en charge tous les aspects des opérations de votre entreprise de location d'événements :

  • Créer propositions professionnelles en moins de 5 minutes grâce à la disponibilité des stocks en temps réel
  • Traiter les paiements de manière transparente avec des politiques de paiement flexibles qui correspondent à votre façon de travailler
  • Planifiez des itinéraires optimaux avec Dispatch alimenté par l'IA qui permet d'économiser des heures chaque semaine
  • Suivre les performances avec l'analyse qui stimulent les décisions de croissance intelligente

Prêt pour la saison la plus chargée ?

Alors que l'automne approche et que votre agenda se remplit, ces fonctionnalités s'associent pour assurer le bon déroulement de vos opérations. Votre équipe reste mobile et informée, votre logistique reste organisée et votre exécution reste rapide, tout en maintenant la qualité que vos clients attendent.

Vous êtes curieux de savoir comment ces mises à jour peuvent s'appliquer spécifiquement à votre entreprise ? Réserver une démonstration et découvrez pourquoi des milliers de professionnels de l'événementiel font confiance à Goodshuffle Pro pour assurer leur succès.

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FAQ

Ai-je besoin d'un équipement spécial pour utiliser la commande manuelle ?

Non, la commande manuelle fonctionne avec votre configuration Goodshuffle Pro existante. Il suffit de basculer entre la numérisation et la saisie manuelle en fonction des besoins au cours de l'exécution.

Mon équipe peut-elle utiliser Mobile Fulfillment sur n'importe quel smartphone ?

Oui, Mobile Fulfillment fonctionne sur n'importe quel smartphone disposant d'un accès à Internet. Votre équipe peut accéder aux fiches de tirage numériques par le biais de leur navigateur mobile.

Comment l'affectation de l'équipe informe-t-elle les membres de l'équipe de leur affectation ?

Les membres de l'équipe reçoivent des notifications automatiques par e-mail lorsqu'ils sont affectés à des itinéraires, et ils peuvent visualiser leurs affectations directement dans la vue ‘Mes itinéraires’ de Goodshuffle Pro.

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Celita Summa

Celita Summa est responsable du marketing de contenu chez Goodshuffle, où elle supervise le blog. Elle est passionnée par l'accessibilité des technologies et, en plus de son travail avec des sociétés de logiciels, elle a passé du temps en Italie à travailler avec des clients du secteur de l'hôtellerie, notamment des domaines viticoles et des hôtels de luxe. Ses événements préférés sont le pain fraîchement cuit et les fauteuils confortables.