Consejos de organización de un DJ que utiliza Goodshuffle Pro

Si lo tienes, debería estar en Goodshuffle Pro.

Hola a todos,

Esta semana, le cedo la palabra a Jake Scotto, quien desempeña dos funciones en Goodshuffle: gerente de éxito del cliente durante el día y DJ por la noche.

La doble perspectiva de Jake es realmente única. Desde ayudar a grandes empresas de alquiler para eventos a crecer hasta dirigir su propio negocio de DJ, Jake ve de primera mano qué es lo que hace que prosperen las empresas del sector de los eventos, ¡y me emociona que comparta su historia y algunos de sus mejores consejos con todos ustedes!

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen
Goodshuffle

Hola a todos,

¡Hola, soy Jake! Durante el día, trabajo como gerente de éxito del cliente ayudando a empresas de eventos a optimizar sus operaciones. Por la noche, dirijo mi propio negocio de DJ (probablemente sea uno de los mayores fans de Goodshuffle Pro).

Antes Goodshuffle Pro, mi negocio de DJ era básicamente un caos organizado. Llevaba un registro del equipo que necesitaba en archivos de Word, pero nunca sabía con certeza hasta la semana del evento qué iba a llevar realmente. Además, estaba dejando pasar una gran oportunidad porque tenía un montón de equipo caro sin usar entre un evento y otro.

El momento decisivo llegó cuando me di cuenta de que podía alquilar mi equipo que no utilizaba. De repente, Goodshuffle Pro me abrió las puertas a una faceta completamente nueva de mi negocio. Antes no podía ofrecer alquileres porque no estaba lo suficientemente organizado como para saber qué equipo estaría disponible y cuándo.

Ahora tengo la seguridad suficiente para invertir en equipos de alta gama, sabiendo que no me voy a sobrecargar de trabajo. Me refiero al mismo equipo que usa DJ Tiësto en el escenario. (Y sí, probablemente sea el único en una boda que piense que eso es genial.)

En Goodshuffle Pro, todo está en un solo lugar: las comunicaciones con los clientes en las notas internas, las solicitudes de música que se suben automáticamente a la pestaña de archivos y el seguimiento del equipo en la sección de gestión de pedidos. Ya no tendré que estar tratando de recordar si alguien me envió su lista de canciones por mensaje de texto o por correo electrónico.

Mi truco favorito para mejorar la productividad es crear plantillas de correo electrónico con los archivos adjuntos ya incluidos. Tengo una plantilla llamada “documentos musicales” que adjunta automáticamente mi formulario completo de solicitud musical. Con un solo clic, envío comunicaciones profesionales sin tener que buscar los archivos en mi computadora.

Pero mi consejo #1 para otros profesionales del sector de los eventos es el siguiente: Si lo tienes, añádelo a Goodshuffle. 

Otras opciones interesantes:

• Lleva un registro de todo para que sepas qué es lo que realmente genera ganancias. 
• Agrupa los artículos que usas con más frecuencia. Así, al crear cotizaciones, pasarás de 30 clics a solo 5.
• Configuración ‘artículos alternativos’ para cambiar rápidamente los artículos que se sustituyen con frecuencia.

Lo más importante que quiero que sepan todos los profesionales del sector de los eventos es que Goodshuffle se adaptará al crecimiento de tu negocio, independientemente de la etapa en la que te encuentres ahora. Ya seas un DJ independiente como yo o dirijas a decenas de empleados, lo he comprobado una y otra vez. No tienes por qué temer quedarte pequeño para tu plataforma y tener que enfrentarte a una migración complicada más adelante. 

Mis compañeros de equipo y yo estamos a tu disposición para charlar cuando quieras; solo tienes que avisarnos.

Nos vemos,

Jake Scotto
Goodshuffle