Cómo reutilizar el material de alquiler habitual para eventos en tiempos de la COVID-19

La pandemia de COVID-19 ha obligado a las empresas de alquiler de material para eventos a adaptarse y cambiar de rumbo. Los profesionales expertos en eventos están descubriendo nuevas formas de aprovechar su inventario de alquiler existente para sobrevivir y prosperar. Descubre cómo puedes innovar y dar un nuevo uso al inventario habitual de alquiler para eventos durante la pandemia de COVID-19, con el fin de preparar tu negocio para el éxito en 2021.

Averigua qué necesita el mercado ahora mismo

Antes de reorientar tu inventario para eventos, debes estar al tanto de la demanda actual. A medida que se acerca el invierno, se ha registrado un repunte en los casos de COVID-19. Los gobiernos locales están respondiendo con medidas de retroceso y órdenes más estrictas. Las reuniones de gran tamaño están sujetas a mayores restricciones y, en algunos lugares, están directamente prohibidas. ¿Qué hacemos cuando nuestro negocio depende de fiestas y eventos?

Aquí tienes algunas formas de iniciar el proceso:

  1. Piensa en cuál es tu nuevo cliente ideal.
  2. Revisa tu inventario y comprueba ¿Qué es lo que más se alquila y por qué?.
  3. Habla con tu equipo para ver si tienen alguna idea.
  4. Póngase en contacto con los clientes actuales y antiguos para recabar sus opiniones, o para reactivar las ventas futuras con ellos.

Póngase en contacto con su administración local: hay una gran demanda de viviendas de alquiler

Pensemos en lo que necesita el mercado actual en este nuevo mundo. Es posible que haya una suspensión temporal de los alquileres para eventos de ocio. Sin embargo, ¿mantienen su valor en otro sector?

Una idea estupenda es usar carpas grandes para escuelas o centros comunitarios que deseen ofrecer asientos con distanciamiento social o al aire libre para sus eventos. Además, estas organizaciones también necesitan carpas para los centros de pruebas de COVID-19. Ambas opciones representan oportunidades para que las empresas de alquiler de material para fiestas generen un flujo de ingresos constante y estable al colaborar con los gobiernos locales o con organizaciones que organizan eventos seguros y realizan pruebas. Ambas opciones también requieren habilidades para establecer contactos a fin de encontrar a las personas adecuadas. Consejo: Ponte en contacto con el Departamento de Salud Pública de tu condado para obtener información.

Quizás te interese ofrecer descuentos a cambio de contratos de alquiler más largos y de mayor volumen con clientes gubernamentales. Guarda los descuentos según el cliente en el Goodshuffle Pro Directorio. No hace falta perder el tiempo recordando quién recibe qué y cuándo.

Considera la posibilidad de preparar las viviendas para su venta

Otra gran idea es dar un giro hacia preparación de la vivienda para la venta. Decide si quieres dedicarte a la puesta en escena de viviendas a tiempo completo o solo para cubrir huecos.

Preparación integral de la vivienda para la venta

Esto también podría requerir que añadas artículos adicionales a tu inventario, como camas, lámparas y otros objetos; tal vez valga la pena explorar esta opción.

  1. Lee el libro Cómo crear un negocio exitoso de home staging por Barb Schwarz.
  2. Echa un vistazo a YouTube recursos sobre decoradores profesionales.
  3. Obtén tu certificación a través de empresas de home staging de prestigio como RESA, Estudio de puesta en escena, u otros.
  4. Ponte en contacto con los agentes inmobiliarios locales. Son tu mejor oportunidad para darte a conocer.

Llenar los vacíos

Quizás solo te interese cubrir vacantes en empresas de puesta en escena más grandes. Para ello, es fundamental que empieces a establecer contactos con ellas. Ponte en contacto con decoradores locales y empresas más grandes como CORT para ver si tus propiedades en alquiler son una buena opción para cubrir las vacantes en su inventario.

La mayoría de las empresas de alquiler de material para eventos ofrecen muebles, mesas, sillas de comedor, muebles de exterior. Por lo general, se trata de grandes cantidades y, en ocasiones, de artículos muy exclusivos. Su empresa tiene la capacidad de montar montajes en muchos lugares a la vez, al igual que con los eventos. El gobierno considera que el home staging es esencial durante la pandemia, ya que las personas necesitan poder vender sus viviendas.

Crea estructuras de precios favorables a largo plazo para cada artículo del inventario en Goodshuffle Pro para los alquileres mensuales. Por lo general, los decoradores de interiores establecen un mínimo de 2 a 3 meses. Quizás prefieras comprometerte solo mes a mes al principio. Ten en cuenta que los precios a largo plazo ofrecen una mejor relación de calidad-precio que los precios diarios a corto plazo. Si los clientes desean retirar la decoración antes de tiempo, crea ese artículo en la sección «Servicios» del inventario.

Empresas B2B objetivo: restaurantes y comercio minorista

Restaurantes

Muchas empresas han trasladado sus operaciones al aire libre. Esto incluye tanto a restaurantes como a tiendas minoristas. Es posible que los restaurantes necesiten mesas rústicas y sillas de comedor ya que ocupan estacionamientos más grandes. Lámparas de calor también son otra excelente estrategia de alquiler a largo plazo. A medida que se acercan los meses más fríos, es posible que no dispongan de espacio de almacenamiento para asumir los costos de las lámparas de calor o para adquirir un mayor número de ellas. Negocia acuerdos para tus lámparas de calor con los locales de comida al aire libre.

Venta al por menor

Esta idea se aplica especialmente a las empresas de alquiler especializadas. Las tiendas minoristas están pasando a ofrecer “tiendas pop-up” al aire libre.” Mesas, decoración y atrezo atraer a las tiendas físicas exclusivas. Por ejemplo, ofrece suscripciones de alquiler y renueva el inventario cada mes. También puedes decorar con decoración de temporada justo a tiempo para las fiestas.

Reutilización del inventario para eventos durante la pandemia de COVID-19

Las empresas de alquiler de material para eventos pueden aportar ideas creativas para capear esta larga tormenta. Puede parecer una tarea difícil cambiar de rumbo, pero recuerda que unos pequeños ajustes en la forma de presentar tu inventario actual pueden ayudarte a aguantar sin tener que reinventar tu marca por completo. Es posible que encuentres nuevos clientes y fuentes de ingresos con estas nuevas ideas al dar un nuevo uso al material habitual de alquiler para eventos. Tenemos lo necesario, solo tenemos que utilizarlo de formas nuevas y emocionantes.

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.