Adaptarse a la vida durante la pandemia de COVID-19 es todo un reto. Ante la fuerza sin precedentes que supone el COVID-19, los profesionales del sector de los eventos se ven obligados a cambiar por completo su estrategia y su forma de vida. Hemos sido testigos de las medidas que se han adoptado para mantener una sensación de normalidad y ayudar a la gente a salir adelante en estos tiempos caóticos, desde los saludos con el codo en las ferias comerciales hasta las reuniones sociales virtuales. Haga clic aquí Si quieres saber cómo la gente está haciendo frente a sus dificultades de flujo de caja, o si quieres seguir leyendo para saber más sobre cómo los profesionales del sector de eventos se están adaptando a la vida durante la pandemia de COVID-19 y manteniendo cierta normalidad en estos tiempos difíciles.

Crea una rutina

Este es un momento inestable e incierto para todas las empresas de eventos. Para recuperar una sensación de normalidad, lo mejor es establecer una rutina. Aunque trabajar desde casa puede ofrecerte más flexibilidad, fija una hora para levantarte durante la semana y cúmplela. Luego, organiza tu calendario con tu horario diario. Incluye actividades como ejercicios en casa, caminatas por el vecindario, tiempo de juego con tus hijos y comidas. El horario no debe ser rígido, ya que se necesita mayor flexibilidad durante este tiempo, pero una rutina diaria te permitirá acostumbrarte a tu “nueva normalidad” más rápido.

Preservar la cultura organizacional

Las empresas del sector de los eventos se enfrentan a una situación laboral totalmente alterada, ya que los eventos se posponen y se cancelan a medida que cada día se publican nuevas medidas. Establecer una rutina en tu vida profesional es tan importante como hacerlo en tu vida personal.

Algo que el equipo Goodshuffle Lo que estamos haciendo es programar reuniones frecuentes por videoconferencia para coordinarnos antes de que comience la jornada laboral. También hemos empezado a organizar happy hours virtuales, donde conseguimos esa conexión humana que tanto necesitamos, además de un momento para desconectar de las dificultades a las que nos enfrentamos en nuestro sector y hablar de algo positivo.

Conexiones frecuentes a través de Skype, Acercar, o Por lo cual son excelentes para mantener la moral y ayudan a los profesionales del sector de eventos a adaptarse a la vida durante la pandemia de COVID-19. Aunque ahora estamos en plena crisis, el coronavirus acabará siendo un recuerdo, y tu equipo tendrá que volver y estar listo para ponerse en marcha. ¡Mantén el ánimo alto con una comunicación abierta para que todos puedan empezar con buen pie!

Dedica tiempo a tus proyectos que tienes en segundo plano

¿Cuántas veces pospones tareas importantes porque surge algo más? Probablemente, el número sea mayor de lo que te gustaría admitir. Siempre hay trabajo por hacer, pero, por desgracia, gran parte de él queda relegado a un segundo plano. Aprovecha este tiempo libre inesperado para centrarte en el trabajo que lleva tiempo esperando tu atención.

Puedes aprovechar este tiempo para:

• Cambiar el idioma en los contratos
• Escribe notas a mano a tus clientes
• Limpia y organiza tu almacén y tu espacio de almacenamiento
• Redactar nuevas políticas y procedimientos
• Renueva tu estrategia de marketing en redes sociales
• Renovar viviendas de alquiler
• Implementar nuevas tecnologías
• Conecta con otros profesionales del sector de los eventos de tu zona

Una vez que todo esto haya pasado, tu empresa de alquiler de material para eventos volverá a estar en plena forma, mejor que nunca, gracias al tiempo dedicado a completar estos proyectos que habían quedado en suspenso.

Planificar eventos futuros

Como bien saben todos los profesionales del sector de los eventos, ¡siempre hay algo en lo que trabajar! Puedes aprovechar este tiempo para colaborar con tus clientes en el aplazamiento de sus eventos, así como para captar nuevos clientes de cara a este otoño y a la próxima primavera y verano. A las personas les encanta celebrar, y una vez que todo esto haya pasado, habrá un renovado aprecio por la convivencia.

Por otro lado, también puedes planificar eventos futuros para tu equipo. Un poco de cohesión en el equipo puede ser muy beneficioso, ¡así que da rienda suelta a tu creatividad! Puedes buscar lugares para organizar reuniones presenciales después del trabajo, explorar actividades como el lanzamiento de hachas o, ¡lanzarte a la aventura con una gran fiesta! Sea cual sea el caso, todos estaremos ansiosos por celebrar cuando todo esto termine.

Los profesionales del sector de los eventos se adaptarán a la vida durante la pandemia de COVID-19 y saldrán adelante

Los profesionales del sector de los eventos se están uniendo en estos tiempos de incertidumbre para compartir sus consejos y apoyarse mutuamente (echa un vistazo a nuestro Instagram (¡para los próximos seminarios web y otras oportunidades de aprendizaje!). Este sector está pasando por un mal momento, pero somos resilientes (descubre cómo los profesionales del sector de los eventos están adaptándose aquí). Ponte en contacto con tus conocidos y mantén el contacto con ellos. Establece tu rutina diaria, pon al día las tareas pendientes y céntrate en planificar futuros eventos para tus clientes y tu equipo. Estamos todos juntos en esto.