Una gran parte de los profesionales del sector de los eventos cuenta con almacenes para guardar su inventario. Ya se trate de sofás de terciopelo o carpas con toldo, disponer de un almacén bien organizado es fundamental para mantener un negocio exitoso y productivo. Los almacenes son el corazón de las empresas de alquiler de material para eventos, y organizarlos hoy mismo sentará las bases para el éxito de tu negocio en el futuro. A continuación, te presentamos los 5 mejores consejos para organizar tu almacén:

1. Crear una lista de verificación del inventario a largo plazo
2. Elaborar procedimientos operativos estándar (SOP)
3. Aplicar las medidas de seguridad contra la COVID-19
4. Crea una caja de herramientas diaria
5. Comprar software de gestión de inventario para eventos

Crear una lista de verificación del inventario a largo plazo

Contar con una lista de verificación para cada pedido y entrega es una excelente manera de garantizar que los pedidos se completen en su totalidad. Ver que todos los artículos de inventario y el equipo necesarios están empaquetados y listos para salir siempre es una gran satisfacción, y tiene beneficios tangibles reales. ¡Entre ellos se incluyen clientes más satisfechos, mejores reseñas y más negocio! Crear listas de verificación para los pedidos da excelentes resultados, y lo mismo ocurre con las listas de verificación de inventario a largo plazo.

Estas listas de verificación a largo plazo son una excelente manera de planificar el futuro de tu negocio y constituyen herramientas para analizar tu inventario pasado y detectar posibles carencias. Planificar con seis meses de antelación permite realizar una auditoría semestral del inventario, lo que te ayudará a prepararte de la mejor manera posible para tener éxito en los próximos seis meses.

Elaborar una lista de verificación a largo plazo también permite reorganización y replanteamiento de las prioridades del inventario. Por ejemplo, si ves que en el los últimos 6 meses Si ha recibido un pedido importante de carpas de 10 x 10, tal vez sea una buena idea comprar más carpas o trasladarlas a un lugar de fácil acceso dentro de su almacén.

Elaborar procedimientos operativos estándar (SOP)

La mayoría de las empresas tienen Procedimientos operativos estándar (SOP) Aunque ya existan, crear procedimientos operativos estándar (SOP) para tu almacén es una excelente manera de garantizar que todos los pedidos se empaqueten y entreguen de la misma forma. Además, elimina la confusión sobre cómo se deben almacenar y empaquetar ciertos artículos, los plazos de entrega y mucho más. Considera los SOP como la guía general que indica a los trabajadores de tu almacén cómo deben realizar su trabajo.

La decisión sobre los procedimientos operativos estándar (SOP) depende de ti, pero si ya cuentas con prácticas habituales, es recomendable que las pongas por escrito, elabores un manual u organices estos procedimientos de manera que se puedan consultar. Los SOP también son útiles para que los nuevos empleados aprendan fácil y rápidamente cómo funciona tu negocio sin tener que recibir una formación intensiva desde el principio.

Los procedimientos operativos estándar (SOP) no solo deben abarcar las operaciones diarias de tu empresa, sino que también deben reflejar los objetivos de la misma y explicar la importancia de su existencia.

Aplicar las medidas de seguridad contra la COVID-19

Dado que, en el momento de redactar este artículo, seguimos en plena pandemia mundial, es fundamental garantizar la seguridad de los trabajadores de su almacén y de los equipos, y desinfectado adecuadamente es de suma importancia. Por suerte, las medidas de seguridad contra el COVID son fáciles de aplicar y hay muchos productos económicos disponibles que permiten mantener la higiene. A continuación, te presentamos algunas excelentes opciones de productos según el Agencia de Protección Ambiental:

• Para telas: Oxiclean: Desinfectante para la ropa y el hogar
• Para superficies duras: Limpiador + lejía en aerosol Clorox
• Para una limpieza fácil: Toallitas desinfectantes Ecolab

La implementación de estas medidas hace que su lugar de trabajo sea más seguro y ofrece tranquilidad a sus clientes, al saber que su empresa da máxima prioridad a la seguridad y la higiene frente al COVID.

Crea una caja de herramientas diaria

Cuando la mayoría de la gente piensa en una «caja de herramientas» profesional, suele pensar en habilidades técnicas o rasgos de personalidad que hacen que alguien sea un buen empleado y que el ambiente de trabajo sea agradable. Es fantástico contar con todo eso, pero para los trabajadores de almacén, ¡una «caja de herramientas» significa, literalmente, una caja de herramientas física!

Contar con una caja de herramientas diseñada específicamente para guardar el equipo, las herramientas, los accesorios y todo lo que el equipo de tu almacén necesita a diario es un gran complemento para cualquier almacén. Si tu equipo utiliza a menudo llaves inglesas, martillos o destornilladores para montar el inventario, ¡asegúrate de que todos estos artículos se encuentren en un solo lugar: en una caja de herramientas!

Incorporar una caja de herramientas a tu almacén también supone una gran mejora para tus procedimientos operativos estándar (SOP); además, es importante tener en cuenta cómo se utiliza dicha caja y qué artículos de inventario se necesitan para equiparla. Cuanto mejor prepares a tus empleados y más les facilites el trabajo, mejor posicionados estarán para alcanzar el éxito y serán más productivos. ¡Además, es más probable que se queden en tu empresa a largo plazo!

Comprar software de gestión de inventario para eventos

Contar con un software de gestión de inventario para eventos es la mejor herramienta y el mejor consejo que puedes tener para tu almacén. Un software como Goodshuffle Pro cuenta con muchas funciones que facilitan tu trabajo, como hojas de preparación, la posibilidad de añadir notas a los pedidos y entregas, y la opción de que tus empleados se unan a la plataforma como usuarios limitados!

Contar con un software de gestión de inventario para eventos en tu empresa te ayuda a sentar unas bases sólidas para poner en práctica todos los consejos mencionados anteriormente. El seguimiento sencillo de tu inventario y tus pedidos mediante un software de gestión facilitará la realización de tus listas de verificación semestrales. La creación de procedimientos operativos estándar (SOP) basados en el inventario del que dispones resulta más sencilla con un software de gestión, así como la preparación de un kit de herramientas para tus trabajadores y el seguimiento del equipo que debe desinfectarse.

Estos consejos te ayudarán sin duda a maximizar tu productividad y organización en el almacén, ¡y tus empleados te agradecerán que estés tan bien preparado!