Hay algunas cosas que simplemente No deberías intentar hacerlo tú mismo— las instalaciones eléctricas de tu casa, por ejemplo. Cuando el costo de reparar un trabajo de bricolaje que salió mal (reparar los daños causados por un incendio eléctrico) es mayor de lo que habrías gastado si hubieras contratado a un profesional desde el principio (que un electricista hiciera la reparación), lo mejor es recurrir a los profesionales desde el principio. Del mismo modo, no le dirías a un cliente que construyera su propia pista de baile, carpa o inflable por su cuenta; eso es una receta para el desastre. ¡Le dirías que llame a los profesionales!

Los profesionales de eventos son personas ingeniosas, pero hay algunas cosas que realmente creemos que deberías subcontratar, ya que las ventajas superan con creces los costos en caso de que algo salga mal.

#1 – Contabilidad

Recomendamos encarecidamente a todos los profesionales del sector de los eventos que contraten a un contador para llevar la contabilidad de su empresa de alquiler de material para eventos.

Para empezar, no hay que subestimar al IRS. Un contador se asegurará de que todo esté bien registrado, en orden y se presente a tiempo. Si te someten a una auditoría, contar con tu contador a tu lado durante todo el proceso tiene un valor incalculable.

Un contador también sabrá, o podrá identificar, cualquier posible deducción o amortización para tu empresa y te ayudará a ahorrar dinero a la hora de pagar impuestos. A esto se suma la perfecta integración de Goodshuffle Pro Integración con QuickBooks Online, y tu contador estará encantado. Podrá ver y acceder fácilmente a cualquier gasto deducible, deducción, ingreso y pérdida que se haya registrado en Goodshuffle Pro, con solo unos pocos clics.

#2 – Documentos legales

Es recomendable que un abogado redacte tus contratos, términos y condiciones, exenciones de responsabilidad y cualquier otro documento que tus clientes deban firmar.

Si ocurre un accidente, tus contratos y exenciones de responsabilidad podrían evitarte una costosa batalla legal. O bien, si un cliente te lleva a un tribunal de reclamos menores o presenta una disputa con su tarjeta de crédito porque canceló demasiado cerca de la fecha del evento y no recibió un reembolso completo, puedes estar tranquilo sabiendo que tus contratos y políticas de cancelación son irrefutables.

#3 – Diseño web... quizá

Algunos tenemos buen ojo para el diseño, y otros… bueno, digamos que nuestros puntos fuertes están en otra parte. Vivimos en un mundo digital, y un sitio web mal hecho es de verdad malo para el negocio.

Si te encuentras en esta última categoría, o simplemente no tienes tiempo para crear el sitio web de tus sueños, es una buena idea contratar a un diseñador web. Un buen diseñador web no solo sabrá cómo crear un sitio que resulte atractivo para tu público, pero también podrán configurar tu Integración de sitios web con Goodshuffle Pro, para que puedas mostrar los artículos de tu inventario directamente en tu sitio web. Además, tus clientes podrán comprar de tu inventario las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que significa que tu negocio seguirá funcionando incluso mientras duermes.

Según nuestra experiencia, la clave para encontrar un bueno Lo ideal es buscar un diseñador web que te permita realizar tus propias modificaciones y te ofrezca cierta independencia. Por supuesto, seguirás necesitando su ayuda para actualizaciones importantes, pero es absurdo tener que contactar y pagar a un diseñador web por algo menor, como corregir una fecha o un error tipográfico. Evita a los diseñadores web que restrinjan tu acceso a tu propio sitio web.

Otras ideas de subcontratación

Aunque tenemos nuestras recomendaciones sobre la subcontratación, hay quienes necesitan ayuda adicional en ciertas áreas, pero no desean contratar a un empleado más. Echa un vistazo a algunas de estas ideas para ver si podrían ser útiles para ti y tu empresa.

• Gerente de redes sociales — La gestión de cuentas de Facebook, Instagram y Pinterest no es para cualquiera. Aunque creemos que es una excelente oportunidad para hacerlo por tu cuenta, también entendemos la necesidad de externalizar esta función. Llegar a tu público objetivo a través de las redes sociales es una tarea importante, así que contratar a un profesional es una gran idea si no te sientes cómodo haciéndolo tú mismo.
• Redactor de entradas de blog — Mantener un blog es otra forma estupenda de conectar con tu público, pero durante la temporada alta puede resultar imposible encontrar tiempo para ello. Considera la posibilidad de contratar a algunos escritores invitados para que tu contenido siga fluyendo.
• Fotógrafo — Contar con imágenes personalizadas para tu blog, materiales de marketing y sitio web es ideal para darle un toque de alta calidad a tu presencia digital, pero a veces es difícil encontrar el tiempo para tomarlas tú mismo. Considera contratar a un fotógrafo independiente para que te haga algunas fotos. ¡Llevará tu sitio web (y tus redes sociales, tu blog y tus anuncios...) a otro nivel!

Hay un momento y un lugar para hacer las cosas por tu cuenta... ¡y otro para recurrir a los profesionales! Asegúrate de que los cimientos de tu negocio sean sólidos para que, si algo sale mal, tu negocio no se hunda. Además, mantén la imagen de tu negocio actualizada y con el mejor aspecto posible; nada mina más la confianza de un cliente que un sitio web mal hecho. En cuanto al resto, si sientes que necesitas a un profesional, busca a alguien que esté dispuesto a dedicarte un poco de tiempo para mostrarte cómo funcionan las cosas; ¡nunca se sabe cuándo podrías descubrir nuevas habilidades para hacer las cosas tú mismo!

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