La saison chargée de l'automne a le don d'exposer toutes les inefficacités de vos processus. Les mêmes paquets personnalisés sont reconstruits encore et encore. Les nouvelles idées d'inventaire restent bloquées dans les limbes du “je l'ajouterai plus tard”. L'organisation de la réserve devient un exercice de jonglage entre les articles individuels et les paquets complets.
Les mises à jour d'octobre s'attaquent de front à ces points de friction du flux de travail. Nous avons développé trois fonctionnalités qui éliminent les tâches répétitives et vous permettent d'avancer efficacement : Convertir les articles personnalisés en inventaire, créer un inventaire directement à partir des projets, et Ajouter des paquets aux pools.
Principaux enseignements :
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Arrêter de recréer des articles personnalisés populaires.
Convertissez n'importe quel article personnalisé en inventaire permanent en un seul clic - créez une fois, utilisez pour toujours.
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Ajoutez des stocks sans interrompre votre flux.
Créez de nouveaux produits, services et packages directement à partir des devis de projets sans changer d'écran.
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Ajouter des paquets complets aux pools d'inventaire.
Mélangez des paquets avec des articles individuels pour une organisation plus intelligente et un suivi plus rapide des commandes.
Convertir les articles personnalisés en inventaire
Il s'agit d'une fonctionnalité que beaucoup de nos clients nous ont demandée : la possibilité de convertir des articles personnalisés réussis en inventaire permanent. Désormais, vous pouvez enregistrer n'importe quel article personnalisé en tant que stock permanent d'un simple clic.
La nouvelle fonction Convertir les articles personnalisés en inventaire met fin au travail répétitif. Tout article personnalisé peut désormais devenir un inventaire permanent en un seul clic, avec tous les prix, descriptions et spécifications que vous avez déjà mis au point.
Comment il transforme votre quotidien :
- Créez des forfaits personnalisés pendant le processus de devis, comme vous l'avez toujours fait
- Convertir instantanément les combinaisons réussies en stocks permanents
- Réutiliser des paquets éprouvés dans plusieurs projets sans avoir à les reconstruire
- Maintenir des prix et des descriptions cohérents pour des événements similaires
Comment y accéder ?
Ouvrir le projet → Sélectionner l'article personnalisé → Cliquer sur le bouton “Convertir en inventaire”.

Créer des stocks directement à partir de projets
Vous êtes en train d'établir un devis pour la fête d'anniversaire d'un client, tout se déroule parfaitement, et vous vous rendez compte que vous devez ajouter la nouvelle toile de fond du photomaton que vous venez d'acheter.
Le nouveau bouton Créer un élément d'inventaire dans le panneau latéral du projet vous permet d'ajouter des produits, des services, des paquets et tout autre type d'inventaire sans jamais quitter votre devis. C'est le genre de détail bien pensé qui permet à votre processus créatif de se dérouler sans heurts.
Ce que cela signifie pour votre processus d'établissement de devis :
- Ajouter un nouvel inventaire sans quitter la vue du projet
- Maintenir son flux créatif tout en élaborant des propositions complètes
- Inclure immédiatement les nouveaux éléments dans le devis sur lequel vous travaillez.
- Garder tout l'inventaire correctement classé et organisé au fur et à mesure que vous le créez
Comment y accéder ?
Ouvrir n'importe quel projet → Panneau latéral → Bouton “Créer un élément d'inventaire” → Sélectionner le type (Produit/Service/Package) → Construire et sauvegarder

Ajouter des forfaits aux piscines
Gestion pools d'inventaire vient d'être considérablement renforcé. Vous pouvez désormais ajouter des colis complets directement aux pools, en les mélangeant avec des articles individuels pour un suivi des stocks plus souple et plus réaliste.
Auparavant, vous deviez décomposer les paquets en composants individuels avant de les ajouter aux pools. Désormais, vous pouvez organiser votre inventaire de la manière dont votre entreprise l'envisage : en mélangeant des articles autonomes avec des paquets préconstruits dans le même pool.
Voici comment il améliore les opérations :
- Ajoutez des forfaits de cérémonie de mariage ainsi que des chaises et des arches individuelles dans votre “bassin de cérémonie”
- Suivi de l'utilisation des paquets et de la disponibilité des articles individuels
- Permuter entre les paquets et les articles individuels directement dans la vue Fulfillment
- Regardez les statistiques d'utilisation se mettre à jour automatiquement au fur et à mesure que vous apportez des modifications
Comment y accéder ?
Accéder à n'importe quelle piscine → Ajouter des articles → sélectionner des paquets

Échange sans faille de membres d'une piscine
En parlant de pools, nous avons également amélioré la vue Fulfillment pour gérer plus intelligemment les membres des pools basés sur les paquets. Vous pouvez désormais échanger des quantités et passer d'un paquet à l'autre, sans quitter l'écran de traitement des commandes.
Amélioration des capacités de traitement des commandes :
- Modifier les quantités de colis à la volée pendant la planification de l'exécution des commandes
- Échanger des forfaits similaires en fonction de la disponibilité ou des préférences du client
- Contrôlez les statistiques d'utilisation du pool, qui sont mises à jour automatiquement.
- Effectuer des changements de dernière minute sans perturber votre flux de production
Comment y accéder ?
Naviguer vers n'importe quel projet avec des paquets groupés → Vue de l'exécution → Sélectionner les articles groupés → Utiliser les contrôles d'échange

Prêt à éliminer le travail répétitif ?
La saison d'automne bat son plein, et ces améliorations du flux de travail sont conçues pour vous aider à faire face à une demande accrue sans augmenter le stress. Une création d'inventaire plus rapide, une réutilisation plus intelligente des paquets réussis et une organisation plus souple sont autant d'éléments qui contribuent à vous faire progresser efficacement au cours des mois les plus chargés.
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FAQ
Oui, les articles convertis conservent tous les prix, descriptions, attributs et spécifications de l'article personnalisé d'origine. Ils deviennent des articles d'inventaire standard avec toutes les possibilités d'édition.
Vous pouvez créer des produits, des services, des paquets et tous les autres types d'inventaire pris en charge directement à partir du panneau latéral du projet. Chaque type conserve l'ensemble de ses fonctionnalités et sa structure organisationnelle.
Absolument. Lorsque des colis sont ajoutés aux pools, Goodshuffle Pro continue de surveiller la disponibilité des articles individuels dans ces colis, garantissant ainsi une détection précise des conflits dans l'ensemble de votre système d'inventaire.
