El costoso error que cometen la mayoría de las empresas de alquiler en expansión

Los profesionales del sector de los eventos más exitosos no compran más herramientas, sino que dominan las que ya tienen.

Hola a todos,

Déjame hacerte una pregunta difícil: ¿Estás aprovechando al máximo tus herramientas actuales o simplemente te las arreglas con lo que sabes?

A medida que crecen las empresas dedicadas a la organización de eventos, existe la tendencia a recurrir inmediatamente a nuevas soluciones cuando surgen dificultades. A menudo, la solución no es una herramienta nueva y llamativa, sino dominar lo que ya tienes a tu alcance.

Antes de invertir más dinero en resolver el problema, prueba a hacer esta rápida revisión de tus herramientas actuales:

✅ Crear un inventario de software: Enumera todas las herramientas que utilizas, su finalidad, su costo y quién las utiliza. Este sencillo ejercicio suele poner de manifiesto redundancias que ni siquiera sabías que existían.

✅ Evaluar el nivel de uso: Para cada herramienta, pregúntate: “¿Estamos aprovechando todas las funciones por las que pagamos?”. Cuando hablo con nuestro equipo de atención al cliente, incluso ellos señalan que muchos usuarios de Goodshuffle Pro no están aprovechando al máximo sus características y funcionalidades.

💡Consejo de experto: Cuando empiezas a usar Goodshuffle Pro Integración de sitios web, puede crear un catálogo básico de productos como punto de partida. Si luego sus clientes solicitan paquetes más personalizados, podrá adaptar su sitio a sus necesidades específicas.

✅ Vuelve a consultar los recursos de formación: ¿Cuándo fue la última vez que hiciste una demostración de tus productos principales? A menudo, las funciones cambian, pero los usuarios no se mantienen al tanto de todas las novedades. Se quedan estancados utilizando el software tal y como era cuando empezaron a usarlo y no han descubierto las nuevas funcionalidades. Reserva un tiempo para explorarlas centros de ayuda, seminarios web, o las sesiones de capacitación que ofrecen sus proveedores.

✅ Obtenga información de expertos: Habla con el equipo de soporte técnico de tu software y pregúntales directamente: “¿Qué funciones son las menos utilizadas por empresas como la mía?”. Su respuesta podría sorprenderte.

✅ Revisa tus procedimientos operativos estándar: A veces, lo que parece un problema tecnológico es en realidad un problema de proceso. ¿Siguen los miembros de su equipo unos protocolos coherentes en materia de presupuestos, inventario o comunicación con los clientes?

Los profesionales de eventos más exitosos saben que más no siempre es mejor, ya sea en lo que respecta a la producción de eventos o a las herramientas que utilizan. Pero, al igual que tu opinión experta es fundamental para tomar las decisiones adecuadas en los eventos, a veces necesitas un socio que te ayude a evaluar las herramientas que utilizas. 

Nuestro equipo colabora con miles de profesionales del sector de los eventos, así que, tanto si eres un cliente actual que desea una revisión de tus herramientas actuales como si eres un profesional del sector que está pensando en probar Goodshuffle Pro, estamos aquí para ayudarte.

Recuerda que los profesionales de eventos más exitosos no tienen necesariamente más herramientas: sacan el máximo provecho de plataformas cuidadosamente seleccionadas que funcionan a la perfección entre sí. Antes de buscar soluciones en el exterior, analiza lo que ya tienes.

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen
Goodshuffle

P.D. Hablando de recursos, dos de mis compañeros de equipo impartirán un seminario web este jueves: Causa sensación con un mejor enrutamiento. Será un análisis en profundidad sobre cómo crear y optimizar rutas de reparto, cómo puedes utilizar tu planificador de rutas para tomar mejores decisiones y cómo puedes aprovechar la inteligencia artificial para encontrar la mejor ruta. ¡No te lo puedes perder!