Tu almacén no necesita la perfección. Necesita estos consejos.

Cómo organizar tu almacén sin esperar a que todo sea perfecto.

Hola a todos,

Paul Hines, de Fabrication Events, gestiona más de 1100 eventos al año desde su almacén. Si él es capaz de mantener ese volumen organizado sin esperar al momento “adecuado” para introducir mejoras, tú también puedes empezar hoy mismo a mejorar tus procesos.

Cuando le preguntamos a Paul por su sistema de organización, no nos describió ningún plan maestro elaborado que le hubiera llevado años perfeccionar.

Nos habló de los iPads.

Ese fue su primer paso hacia la gestión digital de almacenes. No era un sistema perfecto. Pero funcionó lo suficientemente bien como para que pudieran empezar, y luego partieron de ahí.

Paul y su equipo saben que No hay meta. Tu almacén nunca estará “listo”. Tus procesos nunca serán perfectos. El mercado cambia. Tu equipo crece. La tecnología evoluciona. Si esperas a tenerlo todo resuelto para empezar a mejorar, estarás esperando para siempre.

Esto es lo que puedes aprender del enfoque de Paul, independientemente del tamaño de tu empresa:

• Paul organiza su almacén como si fuera un Costco o un Home Depot. Esas empresas ya han invertido miles de millones en averiguar cómo busca la gente las cosas de forma natural. No hay necesidad de reinventar la rueda.
• Ordena el inventario según su uso, colocando los artículos más solicitados a la altura del suelo, de modo que no sea necesario usar un elevador para alcanzarlos. 
• Creó tres zonas físicas: artículos sucios que regresan, artículos en proceso y inventario limpio listo para salir. 
• Añadió códigos de ubicación a Goodshuffle Pro para que cualquiera pudiera encontrar lo que buscara sin tener que preguntar.

Nada de esto sucedió de la noche a la mañana. Y aún no está terminado. El equipo de Paul siempre está haciendo ajustes, realizando pruebas y mejorando.

El mismo principio se aplica tanto si estás organizando un almacén, comprando inventario o poniendo en marcha tu negocio. Lo que hagas en temporada baja En estos momentos se está generando impulso de cara al 1 de enero.

No necesitas la perfección. Necesitas impulso.

Cada pequeña mejora que hagas —ya sea ordenar un estante, etiquetar una zona o asignar códigos de ubicación a diez artículos— se suma y genera un impulso.

Para cuando llegue enero, ya estarás a toda marcha. Tus competidores aún estarán poniendo en marcha sus sistemas, mientras que tú llevarás tres meses de ventaja.

Así que pon en marcha tu primer sistema, aunque sea un poco rudimentario. Deja que tu equipo lo use. Observa qué falla. Arregla eso. Luego, arregla lo siguiente. La versión que lances hoy no se parecerá en nada a la que tendrás en funcionamiento dentro de un año, y así es exactamente como debe ser.

Empieza con lo que tienes, ve perfeccionando el producto en función del uso real y confía en que el progreso siempre es mejor que la perfección.

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen
Goodshuffle