Áreas en las que tu empresa debe mejorar su salud financiera

No tienes un problema de dinero. Tienes un problema de visibilidad.

Hola a todos,

Hablo constantemente con dueños de empresas de eventos, y esto es lo que he notado: las preguntas son casi siempre las mismas. ¿Dónde está mi dinero? ¿En qué etapa se encuentra? ¿Dónde debería invertirlo? ¿Cómo consigo más dinero, y más rápido?

Ya tienes acceso a la información que necesitas. El problema es que las respuestas están dispersas en hojas de cálculo, QuickBooks, cadenas de correo electrónico y en tu memoria, y armar todo el panorama requiere más esfuerzo del que vale la pena.

Así que, antes de que te lances a buscar nuevos informes que generar o paneles de control que crear, quiero replantear la forma de enfocar la salud financiera. Empieza por el problema y ve retrocediendo.

No es “aquí tienes una lista de los informes que necesito”. Más bien es: ¿Qué es lo que me está costando dinero, tiempo o horas de sueño en este momento? ¿El flujo de caja es irregular debido a la estacionalidad? ¿Tus estados de resultados no cuadran porque estás vendiendo a precios demasiado bajos? ¿El crecimiento interanual se está estancando y no logras entender por qué?

Una vez que identifiques el problema, puedes buscar los datos. Y si no los encuentras, eso también te dice algo. Significa que primero debes subsanar una deficiencia del sistema.

Este es el esquema que yo utilizaría:

• Si puedes identificar el problema → Busca los datos que te ayuden a entenderlo.
• Si sabes que algo anda mal, pero no logras identificar qué es → Comprueba primero que tus sistemas ofrezcan una visibilidad de principio a fin, para no tener que adivinar en qué parte del proceso se ha producido el fallo.
• Si ya tienes tus sistemas en marcha y sigues atascado → Analiza cada paso: los ingresos brutos, la gestión de esos ingresos, su cobro y, por último, cómo se gastan.

Los propietarios que he visto resolver esto más rápido son aquellos que tuvieron claro lo que necesitaban saber y lo que iban a hacer junto con ello.

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen
Goodshuffle