Es posible que tus prendas favoritas te estén costando dinero

Tu inventario debe dar sus frutos: así es como puedes asegurarte de que así sea.

Hola a todos,

Los artículos de tu inventario son como inquilinos en un edificio de apartamentos, y deben ganarse el sustento. Tanto en tus estantes como en lo que cuesta mantener esos artículos.

Quizás tengas ese magnífico conjunto de muebles de salón que te encanta, pero que no se ha alquilado en seis meses. O esas barras circulares que se venden como pan caliente, pero cuyo reacondicionamiento entre eventos cuesta una fortuna. Pero si no tienes una idea clara de cuánto cuesta realmente almacenar y mantener tu inventario, estás actuando a ciegas.

En esta temporada alta, tómate en serio el seguimiento de las cifras reales. El objetivo no es convertirte en un genio de la contabilidad de la noche a la mañana. Ve poco a poco, sin prisas. Si nunca antes has llevado un control de estos gastos, empieza a hacerlo esta temporada alta. Intenta tener una visión un poco más clara de tus números que la que tenías el año pasado. No intentes resolverlo todo de una vez: ya vas a estar lo suficientemente ocupado como para complicarte la vida innecesariamente.

Pero antes de ponernos manos a la obra y hablar de cómo hacerlo, debes saber que, en los más de seis años que llevo en Goodshuffle, he visto aproximadamente 5.324 formas diferentes en que las empresas llevan a cabo el seguimiento de sus gastos.

Todo depende del tamaño de tu empresa, del tiempo que lleves en el mercado y del nivel de detalle de la información que recopiles.

Sé que los usuarios de Goodshuffle Pro que lean esto pensarán: “¿Por qué no viene esto integrado directamente en Goodshuffle Pro?”, y la respuesta corta es: “Es complejo, y si lo configuramos de la forma que a ustedes les ‘parece lógico’, les garantizo que otros 47 empresarios tendrán opiniones diferentes”.”

Lo que sí recomiendo es aprovechar nuestro Integración con QuickBooks ya que te permitirá llevar un control de los gastos en el software de contabilidad por proyecto o por categoría de inventario, lo cual es genial para el 99,1 % de las empresas con las que trabajamos. El otro 0,9 %, bueno, ustedes hacen las cosas de una manera muy particular.  

Empieza por los costos más directos y luego ve ampliando a partir de ahí. Si, por ejemplo, vuelves a barnizar tus sillas plegables de madera, imputa el costo del barniz y otros materiales a los ingresos que generen esas sillas. A partir de ahí, puedes ampliar tus gastos: lleva un registro de las horas de trabajo dedicadas a esos artículos. Y aún más amplio sería atribuir una cierta parte de tus gastos generales al almacenamiento de esas sillas (si quieres ser MUY preciso con la fórmula, considera el % de espacio de almacén que ocupan las sillas en tu instalación de almacenamiento y atribuye el % de tus costos de arrendamiento/impuestos/gastos generales a esa categoría de artículos de alquiler). 

Aunque te haya dado ese consejo, estoy seguro de que los lectores lo están haciendo de otra manera, así que un consejo aún mejor es que te relacionés con otros proveedores de tu mercado o que se encuentren en tu misma etapa de crecimiento e intercambiés ideas con ellos. También he estado barajando la idea de organizar ‘citas para intercambiar ideas’ entre profesionales del sector del alquiler, así que si te interesa, respondé a este correo electrónico y así podré empezar a poner en contacto a la gente.  

Si eres usuario de Goodshuffle Pro (o te interesa utilizar Goodshuffle Pro para llevar un control de tus gastos), ponte en contacto con nuestro equipo de expertos para descubrir qué tipo de datos puedes aprovechar en nuestra plataforma y a través de nuestra integración con QuickBooks para obtener una visión clara de tus cifras. Contamos con la flexibilidad necesaria para llevar un control de los gastos de múltiples maneras, y nuestro equipo estará encantado de ayudarte a descubrir cómo hacerlo.

Si elaboras un plan hoy, al final de la temporada alta sabrás qué las piezas son, en realidad, cuáles te generan ingresos reales y cuáles solo ocupan un valioso espacio. Sí, incluso ese artículo al que le tienes tanto cariño. 

Tu inventario debería trabajar tan duro como tú. Si no está dando frutos, es hora de tener una conversación seria sobre qué se queda y qué se va. Porque, al fin y al cabo, tu almacén no es un museo, es un negocio.

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen
Goodshuffle