Aunque el servicio al cliente es lo que fideliza a los clientes y los mantiene satisfechos, tu inventario es lo que atrae a los clientes en un primer momento, por lo que es fundamental que tus existencias estén listas para el nuevo año. Tú y tu equipo debéis tomar las medidas necesarias para preparar el inventario de tu empresa de alquiler de artículos para fiestas de cara al nuevo año. ¡Sigue esta guía para conocer los mejores consejos y trucos para renovar tu inventario antes de que caiga la bola!

1. Adapta tu espacio de almacenamiento físico a tu espacio digital.

Es hora de asegurarte de que todo lo que quieras reorganizar en tu espacio físico tenga su ubicación etiquetada en Goodshuffle Pro. Al utilizar etiquetas coincidentes tanto en tu espacio físico como en el digital, crearás una conexión fluida entre ambos, lo cual es fundamental si quieres que la tecnología tenga un impacto real en el inventario que entra y sale de tu local, y, en última instancia, te facilitará mucho la vida.

2. Crear Procedimientos operativos estándar.

La solidez de un equipo depende de su eslabón más débil. Tu proceso de organización solo alcanzará todo su potencial si todo tu equipo comprende y respeta los aspectos logísticos que lo sustentan. Es necesario contar con procedimientos estándar para el control, el almacenamiento y la limpieza del inventario; de lo contrario, siempre te enfrentarás a los mismos problemas. Determina qué es lo mejor para tu negocio y optimiza tu proceso de organización de manera fácil e inmediata.

3. Marca el año pasado mercancía dañada y revisar.

Con Goodshuffle Pro, puedes guardar los artículos dañados o desgastados en tu carpeta «Reservados» para volver a revisarlos más adelante (¡un consejo: ese momento es durante la temporada baja!). A continuación, puedes ver la lista completa del inventario que se ha colocado en la carpeta «Reservados». Al hacer clic en un artículo, como la «Cesta redonda de melocotón», podemos ver que hay 4 unidades que se han reservado. También podemos ver que estas provienen de una fiesta en la piscina anterior en la que se informó que las cestas se habían roto. Esta información es valiosa (ahora sabes qué hay que restaurar) y es muy fácil de consultar.

4. Reponga el inventario de su empresa de alquiler que no se pueda salvar.

Prueba a buscar en Pinterest o en tiendas populares. Tanto los equipos nuevos como los usados pueden servir como repuestos, así que asegúrate de buscar en eBay y Craigslist también.

5. Renueva lo que puedas. Tira el resto.

Si algo genera ganancias y se puede reparar, invierte tiempo y dinero en restaurarlo (Más información aquí (sobre cómo hacerlo sin arruinar tu inventario). Para todo lo demás (como el inventario en buen estado que no se ajusta a tus necesidades actuales y el inventario que ya no cumple con los estándares de la empresa), tal vez quieras considerar donar, venderlo o desecharlo. El inventario deteriorado da una imagen poco profesional y puede que no funcione tan bien, mientras que el inventario que aún funciona pero está obsoleto o sin usar ocupa un valioso espacio de almacenamiento y genera costos de mantenimiento innecesarios. Aunque a corto plazo pueda resultar un poco más costoso invertir en reparar el inventario actual o en comprar uno nuevo, a largo plazo te ahorrará dinero y, en última instancia, hará las delicias de tus clientes.

6. Por otro lado, revisa tu equipo y comprueba si necesita una puesta a punto o si hay que cambiarlo.

Debes revisar todo lo que utilizas para llevar a cabo tu negocio, ya sean los vehículos que empleas para el transporte y las entregas, las carretillas elevadoras del almacén o las carretillas y escaleras; es importante que les eches un vistazo y te asegures de que cumplen con tus estándares. Garantizar que dispones de equipos en perfecto estado de funcionamiento es fundamental para la eficiencia, la seguridad y el éxito.

7. Invierte más en los productos más populares y rentables de tu inventario.

Si hay algún producto en particular que se esté vendiendo muy bien, ¡invierte en más! Analiza las ventas de tu empresa de alquiler de artículos para fiestas del año pasado: ¿qué fue lo más popular entre tus mercados objetivo? ¿Qué fue lo que más les gustó a los clientes? ¿Hubo algo de lo que quisieran ver más? ¡Utiliza los datos para respaldar tu razonamiento y aprovecha estas oportunidades! Puedes usar Goodshuffle Pro’el panel de control y el panel de uso de artículos para hacer un seguimiento de tu inventario por categoría, así como de tus clientes, y ver qué productos y qué clientes generan más ingresos para tu empresa, tal y como se muestra a continuación.

8. Echa un vistazo a las últimas tendencias en empresas de alquiler de material para fiestas.

Infórmate sobre las tendencias de tu sector y averigua dónde encaja tu negocio. ¿Hay algún nuevo tipo de producto, tecnología, evento o mentalidad que esté en auge? Fíjate en lo que se comenta y determina si tiene sentido para tu mercado objetivo y tu modelo de negocio. Por ejemplo, hemos observado que minimalismo y personalización En el último año se han logrado grandes avances en el sector de los eventos, por lo que es una excelente idea invertir en material que encaje con la temática minimalista (por ejemplo: plantas sencillas como decoración, manteles con motivos geométricos) y en material que se pueda personalizar fácilmente (como carteles personalizables o cabinas fotográficas personalizadas). 

9. Piensa en formas de diferenciar la oferta de productos de tu empresa de alquiler de artículos para fiestas.

Pregúntate si hay alguna forma de destacar frente a otras empresas que puedan ofrecer productos o servicios similares. Por ejemplo, esta pareja Empezaron a ofrecer castillos inflables totalmente blancos a clientes de bodas cuando vieron una oportunidad tras organizar su propia boda, ¡y su empresa ha despegado! Desconfía de las modas pasajeras e infórmate bien, pero tampoco te quedes atrás.

10. Invierte en un software de alquiler para eventos que permita gestionar el inventario.

Invertir en software puede parecer abrumador, pero lo más importante a la hora de comprar software es no tener miedo. Haz preguntas, infórmate bien, y descubre qué es lo que mejor se adapta a tu empresa. El inventario es una parte fundamental de tu negocio, por lo que no puedes permitirte prescindir de un software que organice tus artículos y te permita saber en todo momento qué se vende, qué no, qué necesita reparación y mucho más. El software hace que la gestión del inventario sea pan comido (¡y una vez que lo tengas todo organizado, querrás mantenerlo así!).

¡2023, allá vamos!

Sin inventario, tu empresa de alquiler de artículos para fiestas no existe. Dedicar el tiempo, la energía y el dinero necesarios para renovar tu inventario y aprender Cómo gestionar tu inventario como un profesional en este nuevo año vale mucho la pena. El 2020 puede ser tu mejor año hasta ahora si sigues los pasos necesarios que se detallan en esta guía y los aplicas a tu negocio de eventos. Una vez que hayas hecho balance, es hora de dejar atrás lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo. La bola está a punto de caer, ¡así que a por ello!