La temporada festiva se acerca a pasos agigantados y, antes de que nos demos cuenta, ya estaremos en 2022. Eso significa propósitos de Año Nuevo: nuevos objetivos, hábitos y cambios positivos están a la vuelta de la esquina. Pero el Año Nuevo no solo sirve para reinventarse y mejorar como persona. ¡También es el momento perfecto para renovar tu negocio y prepararte para todos los eventos increíbles que te deparará el nuevo año! Aprovecha el tiempo libre que tienes durante las fiestas y dedícale un poco de cariño a tu negocio de eventos, para que todo esté en orden antes de que comience la temporada de primavera.

Crea o renueva tu sitio web

Si estás esperando una señal para crear un sitio web para tu empresa de eventos, ¡esta es la tuya!

Si hablas con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo y clientes sobre cómo encuentran empresas y servicios para, bueno, cualquier cosa, te puedo garantizar que la mayoría dirá que buscó en Internet. Desde restaurantes hasta médicos, pasando por techadores y empresas de catering, Internet es la primera parada para la mayoría de la gente. Si no tienes presencia en línea, te estás perdiendo una enorme base de clientes. Ya sea que contrates a un desarrollador web para crear un sitio personalizado o utilices un servicio de «hazlo tú mismo» como Squarespace, lo más importante es que tus clientes puedan encontrarte en Internet.

Si ya tienes un sitio web, este es un buen momento para revisarlo y renovarlo. Esto podría implicar actualizar tu página de inicio, añadir nuevos casos de éxito de clientes, cambiar fotos antiguas o trabajar en el posicionamiento SEO de tu sitio. Mantener al día el contenido y los elementos visuales de tu sitio te ayudará a generar confianza entre tus clientes, y estar al día con el SEO garantizará que tus clientes puedan encontrarte.

¿No sabes por dónde empezar con el SEO? No te preocupes, tenemos una guía justo aquí.

Limpia y organiza tu almacén

Puede que la primavera sea una época ideal para que todo el mundo haga una limpieza a fondo, pero para muchas empresas de eventos la primavera marca el inicio de la temporada alta y, por lo tanto, no el mejor momento para ello. En lugar de lanzarse a la limpieza de primavera, quizá a los profesionales del sector les convenga más hacer una limpieza de fin de año. Ahora es el momento perfecto para abordar proyectos de reparación y renovación, reorganizar tu almacén, y acabar con las pelusas.

Revisa y actualiza tu inventario

Mientras limpias y organizas tu almacén, es posible que te fijes en algunos artículos que no se usan con mucha frecuencia. ¡Toma nota de ellos! Este es un momento ideal para deshacerte de los artículos de inventario que no se utilizan lo suficiente y así hacer espacio para productos nuevos, o para pensar en formas nuevas y creativas de darles uso.

Revisar el uso de los artículos es increíblemente fácil para nuestros usuarios de Goodshuffle Pro, y hay varias formas de averiguar con qué frecuencia se utiliza un artículo concreto: a lo largo de un período de tiempo, por Proyecto, y por tipo de artículo (como sillas o mesas). No solo puedes ver con qué frecuencia se utiliza cada cosa, sino que también puedes calcular el retorno de la inversión de cada artículo. ¡Es una forma fantástica de prever tus gastos para el próximo año!

Enviar tarjetas de felicitación

La temporada festiva es el momento perfecto para hacer saber a tus valiosos clientes, locales y socios que los aprecias, con la ventaja añadida de que tu empresa permanezca en su memoria de cara a la próxima temporada alta. Puedes crear postales personalizadas (por ejemplo, incluyendo fotos de tu equipo y los momentos más destacados del año) o optar por algo sencillo, como una tarjeta con el mensaje “Felices fiestas”. Sea cual sea la opción, ¡tus clientes y socios recordarán tu empresa y agradecerán ese toque personal!

Invertir en software nuevo e implementarlo

La menor actividad durante la temporada festiva les brinda a usted y a su equipo tiempo adicional para implementar nuevos programas y procedimientos. Esto podría ser tan sencillo como adquirir un gestor de contraseñas y estableciendo nuevas Procedimientos operativos estándar en torno al uso de contraseñas, o un proyecto más amplio como la actualización a un nuevo sistema de gestión de inventario.

Si estás pensando en adquirir un nuevo software de gestión de inventario, te conviene conocer todas las ventajas en cuanto al ahorro de tiempo y las integraciones que te puede ofrecer el software que elijas. Tal como vimos con el uso de artículos, Goodshuffle Pro también puede ahorrarte muchísimo tiempo al integración con QuickBooks Online para administrar tus finanzas, integración con Stripe para que puedas aceptar pagos y enviar facturas de forma segura, y al ofrecerte informes claros en tus proyectos y artículos para que siempre sepas cuáles son los productos más vendidos de tu inventario.

El hecho de que el negocio se ralentice no significa que tu equipo tenga que hacerlo también. Hay muchos proyectos de mantenimiento y mejora que son perfectos para llevarlos a cabo durante la “temporada baja”. ¡Pon tu negocio a punto durante el parón de las fiestas para que tu empresa de alquiler de material para eventos esté lista para despegar esta primavera!