Cobrar no debería ser tu mayor desafío. Sin embargo, muchos profesionales del sector de los eventos siguen enfrentándose a sistemas de pago rígidos que no se adaptan a sus necesidades empresariales, a procesos de firma engorrosos y a métodos de pago obsoletos que frustran a los clientes. 

Por eso nos complace anunciar tres nuevas y potentes funciones diseñadas para optimizar tus operaciones financieras y mejorar la experiencia de tus clientes.

En resumen:

• Políticas de pago flexibles te permite crear planes de pago personalizados que se adapten a tu negocio y a los presupuestos de tus clientes.
• Firma de contratos en persona Elimine los retrasos en el correo electrónico y cierre acuerdos al instante con una simple firma en la pantalla táctil.
• Integraciones con Apple Pay y Google Pay ofrece a tus clientes las opciones de pago modernas y seguras que esperan.

Estas funciones se combinan para ofrecer una experiencia de pago fluida que te ayudará a cerrar más ventas, recibir los pagos más rápido y satisfacer a tus clientes en todo momento.

Políticas de pago flexibles: toma el control de tu flujo de caja

Imagínate esto: acabas de conseguir un importante evento corporativo El contrato asciende a 142 000, pero el cliente prefiere dividir los pagos en cuotas manejables en lugar de realizar dos pagos de gran cuantía. Gracias a nuestras nuevas políticas de pago flexibles, ahora puedes crear un calendario de pagos personalizado que se adapte a las necesidades de ambos, sin salir de la plataforma Goodshuffle Pro.

Nuestras opciones ampliadas de políticas de pago incluyen:

• Varios intervalos de pago con un plan de pago flexible (por ejemplo, un depósito inicial y cuatro cuotas hasta la fecha del evento)
• Cuotas iguales (por ejemplo, 6 cuotas mensuales)
• Pagos iniciales y netos combinados (por ejemplo, depósito 50% con pago final 7 días después del evento)

Además, el calendario de pagos intuitivo ofrece tanto a usted como a sus clientes una representación visual clara de cuándo vencen los pagos, lo que elimina la confusión y reduce esas conversaciones incómodas del tipo “¿dónde está mi pago?”.

¿Cómo funcionan las políticas de pago en la vida real?

Ejemplo 1: El gran evento corporativo
Si estás trabajando en una gala corporativa de 25 000 $, puedes establecer una política de pago con 5 cuotas mensuales iguales de 5 000 $. Esto hace que el contrato resulte más atractivo para tu cliente, al tiempo que garantiza un flujo de caja constante durante todo el proceso de planificación.

Ejemplo 2: El pago final posterior al evento
Si trabajas con clientes corporativos que exigen condiciones de pago a 30 días, puedes configurar una política de pagos con 50% a pagar en el momento de la reserva y 50% a pagar 30 días después del evento, todo ello con seguimiento automático en Goodshuffle Pro.

Ejemplo 3: El plan de pago de la boda
Para los clientes de bodas que prefieren pagos más pequeños y fáciles de gestionar, podrías ofrecer un plan de pago con un anticipo de 25% al realizar la reserva, seguido de cuatro pagos trimestrales iguales, y el pago final de 25% dos semanas antes de la boda.

Políticas de pago en el proceso de configuración de proveedores

¿Eres nuevo en Goodshuffle Pro? Como parte de nuestro proceso simplificado de configuración de proveedores, ahora podrás seleccionar una política de pago predeterminada durante el proceso de incorporación. Esto elimina posibles obstáculos para tu equipo de ventas y te permite enviar cotizaciones más rápido que nunca.

Firma de contratos en persona: cierra acuerdos al instante

Todos hemos vivido esta situación tan frustrante: un cliente está en tu sala de exposición, listo para cerrar el trato, pero luego tienes que enviarle el presupuesto o el contrato por correo electrónico. Aunque esté justo frente a ti, tiene que revisar su correo, abrir la vista del cliente y completar el proceso de firma —a menudo manipulando torpemente su teléfono o prometiendo hacerlo más tarde cuando esté frente a una computadora—. Pueden pasar días sin que llegue la firma. 

Con nuestra nueva función de firma de contratos en persona, esos momentos incómodos y esas demoras son cosa del pasado. Además, el proceso se integra a la perfección con Goodshuffle Pro’s Lectores de tarjetas también.

Esta función permite a tus clientes firmar contratos directamente en tu dispositivo —ya sea una tableta, un teléfono inteligente o una computadora con pantalla táctil— mientras aún están entusiasmados con tus servicios. Ya no hay que esperar correos electrónicos ni hacer seguimientos. El contrato firmado digitalmente se carga automáticamente en el proyecto, al igual que otras firmas electrónicas.

Aplicaciones prácticas de las firmas presenciales

Ejemplo 1: El ajuste in situ
Imagina que estás entregando equipo de audio para un evento corporativo y el cliente solicita altavoces adicionales. En lugar de crear un contrato aparte más tarde, tu equipo de entrega podría modificar el pedido en su tableta, calcular el nuevo total y hacer que el cliente firme el contrato actualizado en ese mismo momento. Los altavoces adicionales podrían entregarse en menos de una hora.

Ejemplo 2: El cierre de la sala de exposición
Si tienes una sala de exposición donde los clientes acuden para ver las diferentes opciones de alquiler, ahora pueden completar todo el proceso de reserva —incluida la firma digital— antes de irse. Esto podría reducir considerablemente el número de contratos “perdidos” que se producen cuando los clientes se van sin firmar.

Ejemplo de situación 3: El vendedor del festival
Imagina una situación en la que tengas que gestionar a varios proveedores en un gran evento. Si un proveedor necesita modificar los requisitos de su stand durante el montaje, solo tienes que actualizar el contrato desde tu teléfono y obtener una nueva firma de inmediato, lo que evita confusiones y garantiza que la documentación esté en regla.

Apple Pay y Google Pay: pagos fluidos y sencillos

A los consumidores no solo les gustan las opciones de pago cómodas, sino que esperar ellos. A Encuesta de 2021 se reveló que el 48,1 % de los consumidores se mostraría dispuesto o muy dispuesto a utilizar Apple Pay y Google Pay para pagar facturas si estuvieran disponibles, y que el 40,1 % considera que estas opciones son importantes o muy importantes.

Por eso nos complace presentar Apple Pay y Google Pay integraciones con Goodshuffle Pro, además de ACH, tarjetas y Compra ahora, paga después. Ahora tus clientes pueden pagar con solo un toque o un escaneo facial; ya no es necesario introducir manualmente los datos de la tarjeta de crédito.

Esta experiencia de pago fluida no solo impresiona a los clientes por su enfoque moderno, sino que también te ayuda a recibir los pagos más rápido al eliminar las dificultades en el proceso. Y no te preocupes: podrás seguir guardando la tarjeta en tus registros para futuros pagos, incluso cuando los clientes utilicen Apple Pay o Google Pay.

El poder de los métodos de pago modernos

Ejemplo 1: La reserva de última hora
Imagina que recibes una solicitud de reserva para un evento corporativo improvisado con fecha para el día siguiente. Con Apple Pay, tu cliente podría revisar el contrato y completar el pago en menos de 2 minutos. La rapidez y la comodidad podrían ser clave para cerrar el trato en esta oportunidad de última hora.

Ejemplo de escenario 2: El cliente remoto
Si trabajas con clientes de todo el país, por ejemplo, en la organización de eventos en destinos turísticos, tus clientes podrían aprobar y pagar rápidamente los servicios adicionales a través de Google Pay durante las visitas in situ, todo ello desde su teléfono inteligente y sin necesidad de acceder a una computadora.

Ejemplo de situación 3: El cliente con conocimientos tecnológicos
Para los clientes más jóvenes y familiarizados con la tecnología que esperan contar con opciones de pago digital, ofrecer Apple Pay y Google Pay podría posicionar a tu negocio como una opción vanguardista en tu mercado, lo que podría atraer a clientes que valoran la innovación y la comodidad.

¿Listo para mejorar la experiencia de tus clientes?

Estas tres nuevas funciones —políticas de pago flexibles, firma de contratos en persona e integración con Apple Pay y Google Pay— se combinan para crear una experiencia de pago tan excepcional como tus eventos. Al ofrecer opciones de pago más flexibles, métodos de firma prácticos y soluciones de pago modernas, podrás:

• Cerrar más ventas adaptándonos a las necesidades financieras de los clientes
• Cobra más rápido con menos dificultades en el pago
• Reducir el trabajo administrativo al mantener todo en un solo sistema
• Mejora tu imagen profesional con herramientas de vanguardia
• Mejorar la satisfacción del cliente facilitando la forma de hacer negocios con ustedes

Si ya eres usuario de Goodshuffle Pro, puedes empezar a explorar estas funciones hoy mismo. ¿Aún no eres usuario? Solicita una demostración para descubrir cómo nuestro moderno software para eventos puede ayudarte a optimizar tus procesos de pago y ofrecer una experiencia excepcional a tus clientes.

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