Dirigir un negocio creativo implica gestionar muchos aspectos que pueden resultar abrumadores cuando empiezan a acumularse. En lugar de esperar a que el papeleo se te acumule y te sientas desbordado, abordar tus tareas pendientes cada mes puede ayudarte a mantener tu negocio bajo control sin sacrificar un tiempo valioso. ¡Por eso hemos creado esta lista de verificación mensual para profesionales del sector de los eventos!

Hablamos con profesionales del sector de los eventos sobre las tareas que deben realizar cada mes. Utiliza estas sugerencias como fuente de inspiración, pero, sobre todo, busca los procesos que mejor se adapten a ti y a tu negocio.

Cada mes, deberías usar esta lista de verificación para profesionales de eventos a fin de asegurarte de que:

1. Añade tarjetas de visita a tus listas de contactos
2. Actualizar el registro de kilometraje
3. Revisa tus cifras de ventas
4. Revisar los sistemas, los procesos y la tecnología
5. Evalúa tus métricas
6. Planifica con antelación la búsqueda de clientes potenciales
7. Conéctate con tu red
8. Infórmate sobre posibles invitaciones para dar charlas

¡Empecemos!

Añadir tarjetas de visita a las listas de contactos

Mary Angelini de Key Moment Films: “Cada mes, añado las tarjetas de visita que he recogido a mi lista de contactos. Las listas de contactos son una de las cosas más valiosas que tiene un empresario. Cuando lanzas un nuevo producto o servicio, tener fácil acceso a tus contactos te ayudará a ganar tracción más rápido. Después de cada evento, mientras el recuerdo está fresco, escribo en el reverso de la tarjeta cómo los conocí, de qué hablamos, sus intereses, etc. Hacer referencia a algo de lo que hablaste hace un año cuando necesitas pedir un favor realmente puede darte un gran impulso”.”

Actualiza tu registro de kilometraje

Amber Anderson de Filtrar por organizadores de bodas: “El kilometraje es algo que puedes deducir de tus impuestos, y llevar un registro mensual es mucho más fácil que analizar todo el año de una sola vez. Conozco a mucha gente que es muy buena registrando esto en una aplicación a medida que avanza el mes; sin embargo, a mí me resulta más fácil hacerlo de una sola vez al final de cada mes. Reviso mi calendario y calculo la distancia a cada reunión, actualizando mi hoja de cálculo sobre la marcha. ¡Haz lo que mejor te funcione!”.”

Revisa tus cifras de ventas

Meryl Snow de SnowStorm Solutions: “Probablemente tengas una idea general de cómo le ha ido a tu negocio durante el último mes, pero plasmar las cifras por escrito te ayuda a evaluar en qué punto te encuentras con respecto a tus objetivos. Siéntate y revisa los ingresos por ventas de los últimos 30 días y compáralos con los del mes anterior, así como con los del mismo mes del año pasado. Si cuentas con un equipo de ventas, invítalos a participar en la conversación y analiza los objetivos de ventas con cada empleado”.”

Revisa tus sistemas y procesos

Jennifer Taylor de Jen Taylor Consulting: “El mercado está en constante cambio y, por lo tanto, tu empresa debe ser ágil y estar preparada para adaptarse a esos cambios. En particular, la tecnología está en constante evolución y cada mes surgen nuevas soluciones digitales. Dedica un tiempo al final de cada mes a revisar los sistemas y procesos que tienes implementados para ver si hay alternativas más eficientes disponibles, ya sea instalando una nueva aplicación o subcontratando una parte de tus operaciones comerciales”.”

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Evalúa tus métricas

Christie Osborne de Mountainside Media: “Las estadísticas de tu sitio web y redes sociales son una mina de oro de información sobre el rendimiento de tus iniciativas de marketing. Cada mes, deberías revisar tus datos para hacerte una idea de cuáles son tus páginas más visitadas, tu tasa de rebote, tu tráfico de referencia y tu tasa de conversión. Comparar estas cifras con datos anteriores te permitirá saber si vas por el buen camino y qué tipo de contenido tiene mayor repercusión entre tu público objetivo”.”

Planifica con antelación la búsqueda de clientes potenciales

Kristin Wilson de Nuestro DJ es lo más: “Una vez al mes, hago un resumen de todas las actividades que realizo y que clasifico como prospección: retransmisiones en directo, almuerzos de networking, apariciones en medios, etc. Esto me ayuda en varios aspectos: en las temporadas altas, me permite compaginar la gestión del negocio, mi trabajo como DJ y la promoción continua del negocio. Durante las temporadas más tranquilas, ¡me ayuda a mantenerme fiel a mis objetivos!”

Conéctate con tu red

Laura Maddox de Magnolia celebra: “Reserva un tiempo cada mes para conectar de forma consciente con tu comunidad. Esto no siempre tiene que implicar una reunión presencial. Intenta, en cambio, encontrar otras formas de mantenerte presente en la mente de los demás. Si sabes que alguien es un ávido lector, envíale un libro que acabes de leer o búscale un marcador de libros personalizado en Etsy. Además, programa una actualización fácil de leer sobre ti y tu negocio. Creo firmemente que lo que te distingue de la competencia es la capacidad de conectar a nivel humano”.”

Consulta la agenda de conferencias

Si eres docente (¡o aspiras a serlo!), es útil contar con una base de datos de conferencias a las que puedas consultar con regularidad para asegurarte de que vas por buen camino a la hora de postularte a aquellas que más te interesan. Crea una hoja de cálculo con todas las fechas límite y los detalles, y revísala cada mes para planificar el mes siguiente. Esto te ayudará a mantener todo organizado (¡incluida la información de los viajes una vez reservados!) y hará que el proceso de verificación sea rápido y sencillo.

¡Esta lista de verificación mensual para profesionales de eventos es un VERDADERO SALVAVIDAS! Cuando incorporas tareas mensuales a tu flujo de trabajo, descubrirás que, en la mayoría de los casos, es más eficiente que las listas de tareas diarias o semanales. Sin embargo, también te liberará de la presión de las revisiones anuales, cuando las cosas ya no están tan frescas en tu mente. Reserva medio día para abordar todas tus tareas pendientes y atar cabos sueltos, de modo que puedas comenzar el próximo mes renovado, centrado y listo para hacer grandes cosas.

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