Las empresas de alquiler de material para eventos saben que su inventario es uno de los factores clave de su éxito. El inventario de alquiler influye en la decisión del cliente a la hora de contratarte y confiarte su cuenta y su evento. Cuidar y gestionar tu inventario es una habilidad en la que vale la pena invertir. Siéntete orgulloso de ello.

Aunque las partes divertidas del negocio del alquiler de artículos para eventos, como elegir artículos bonitos o ayudar a organizar una fiesta, tienen su atractivo, los verdaderos profesionales te dirán que son aspectos como la organización y la comunicación los que permiten que un negocio de primera categoría funcione sin problemas y mantenga el rumbo.

Cómo organizar el inventario de alquiler para eventos

Una de las formas más sencillas de llevar un control de tu inventario es mantenerse organizado. Por otro lado, esta es también una de las tareas más difíciles. Durante las temporadas altas, es probable que tu almacén se vea afectado por la desorganización. Requiere disciplina, pero organizar tu almacén en categorías y los tipos ayudarán a agilizar la preparación del evento.

• Aunque son costosas, las estanterías de alta resistencia y las estanterías para palés permitirán que su negocio funcione de manera más eficiente.
• Los artículos grandes, como los muebles, deben apilarse de forma segura en los estantes para poder almacenar más productos.
• Los artículos más pequeños deben agruparse por categoría o por similitud.
• La ropa de cama debe separarse por tipos y mantenerse libre de polvo, al igual que los adornos de mesa, y todas las mesas deben apilarse en su propia zona.
• Los artículos especiales, como las mesas rústicas que se pueden desmontar y volver a montar en el lugar, deben desmontarse y apilarse unos contra otros y, si es posible, sujetarse con correas de forma segura para evitar lesiones y dejar espacio para el resto del inventario.

Comunicación sobre el inventario de alquiler para eventos

Los gerentes de almacén y de operaciones, o incluso si solo se trata de ti, son el personal clave para garantizar que tu negocio de alquiler se mantenga al tanto de lo que ocurre en tus operaciones diarias. Deben comunicarse con el resto del equipo si hay algo que requiera limpieza, reparación o mejora. ¡Una buena comunicación = una buena organización del inventario! Software como Goodshuffle Pro ofrece varias soluciones de comunicación.

Una forma es asignando tareas. Por ejemplo, si los platos no se limpian, desinfectan, empaquetan y envuelven correctamente antes de enviarlos al nuevo cliente, esto acabará por arruinar tu marca, tu negocio y tu reputación. No hay necesidad de correr ese riesgo. Asigna una tarea con una fecha límite en Goodshuffle Pro y llevar un registro exacto de cuándo se completa, para que sepas que tu inventario ha sido gestionado correctamente.

Otra herramienta es el chat de equipo. Estos hilos de chat están organizados por proyecto, lo que significa que queda muy claro, cuando le pides a tu equipo que haga algo, a qué proyecto te refieres. Esto también facilita mantener ciertas conversaciones entre miembros específicos del equipo, lo que puede minimizar las acusaciones y las culpas. ¡Esto es fundamental cuando le confías tu valioso inventario a trabajadores a tiempo parcial!

Artículos de inventario complementarios

Otra función importante de la gestión interna de inventarios es llevar un control de artículos complementarios para poder llevar a cabo sus pedidos, entregas e instalaciones de manera adecuada, profesional y segura. Tanto si alquila artículos como mesas o fondos, es posible que necesite una variedad de elementos tales como:

• Pesas como sacos de arena y bloques de cemento
• Herramientas, carritos, herramientas eléctricas, guantes
• Cordas, correas, estacas, mantas y todo tipo de artículos para transportar y asegurar un montaje seguro

En lugar de crear listas nuevas constantemente, utiliza plantillas y listas guardadas para viñetas o elementos concretos. Goodshuffle Pro vuelve al rescate una vez más con paquetes que muestran una cosa al cliente, pero que incluyen una lista más completa de todas tus herramientas de soporte adicionales y equipamiento en las hojas de pedido. La buena noticia es que el cliente no tiene por qué ver en la lista artículos como bridas, destornilladores o sacos de arena. Esto es solo para usted y su personal.