Los profesionales del sector del alquiler de material para eventos saben lo fundamental que es el equipo para garantizar el éxito. Sigue leyendo para conocer los siete elementos esenciales para almacenar el inventario de alquiler de eventos. También descubrirás por qué son tan importantes y dónde encontrarlos.

1. Estanterías para palés y estanterías

Por encima de todo, piensa en guardar catálogo de alquiler para eventos en términos de pies cúbicos, no solo de pies cuadrados. En otras palabras, hay que aprovechar la altura. Por lo tanto, las estanterías para palés y las estanterías para productos a granel son la mejor inversión en almacenamiento.

• Estanterías para palés están pensadas para objetos pesados, como muebles. Por lo general, hay dos opciones para las estanterías: rejillas de MDF o madera, o rejillas de alambre.
• Estanterías para almacenamiento a granel Es similar a las estanterías para palés, pero suele ser más ligera, soporta menos peso, no es tan ancha como estas y cuesta menos. Sin embargo, sigue siendo apta para artículos pesados. Para su fabricación también se utilizan plataformas de MDF o madera y plataformas de alambre.
• Estanterías sin tornillos o con remaches Es un sistema de almacenamiento de alta resistencia ideal para artículos pequeños que necesitan soporte. Además, se puede reconfigurar sin necesidad de herramientas, tuercas ni tornillos.
• Estanterías en voladizo es ideal para guardar sofás en posición vertical.

Por ejemplo, si tu empresa se encuentra en el sur de California, ponte en contacto con Productos al por mayor de Action, o Max Racks. Si no estás en esa zona, busca en Google «estanterías para palés» (o «estanterías para palés de segunda mano») y el nombre de tu ciudad. o Costco. Además, se pueden encontrar estanterías de segunda mano en sitios web como Facebook Mercado, Craigslist, Ofrecer, o una empresa en liquidación.

2. Escaleras y escaleras de mano

Sin embargo, para poder acceder a las estanterías de palés y a las estanterías para productos a granel, es necesario garantizar la estabilidad y la seguridad de su equipo. Equipe su almacén con escaleras y escaleras de mano para poder retirar el inventario de los estantes superiores. Además, las escaleras de mano resultan muy útiles tanto en el almacén como en los días de eventos.

3. Maquinaria pesada

Otra opción es invertir en maquinaria pesada, como montacargas o plataformas elevadoras de tijera, para acceder al inventario de los estantes superiores. OSHA exige la certificación de determinados equipos. La capacitación y la certificación también reducen la probabilidad de que se produzcan accidentes laborales. Lo mejor sería alquilar estos artículos o adquirirlos en subastas y a través de empresas de liquidación.

4. Carritos y plataformas rodantes

¡No te olvides de los carritos y las plataformas rodantes! Hay muchas opciones según tus necesidades de inventario. Por ejemplo, considera incluir lo siguiente en tu arsenal:

• Carretillas de mano
• Empresas de mudanzas
• Carritos para sillas plegables
• Carritos con mesa
• Carros para tubos y cortinas

Compre carritos y plataformas rodantes a través de EventStable, Uline, y Costco. Y lo más importante, lleva un control del equipo a través de Goodshuffle Pro. Clasifícalos como «Accesorios» en el inventario y vincúlalos a los productos principales. Así, tu equipo no tendrá que estar recordando mentalmente todo lo que necesita para los días de los eventos. ¡Ahí lo tienes!, aparecen en las hojas de pedido.

5. Cajas y carritos para bandejas

Guarde y transporte los artículos de mesa en cajas de plástico resistentes. Los carritos para calderos son perfectos para platos y platillos. Además, una vez guardados de forma segura en las cajas, apílelos en carritos para transportarlos fácilmente. Marque las cajas y los carritos con el logotipo de su empresa para asegurarse de que los productos vuelvan al lugar correcto y para generar oportunidades de publicidad gratuita. Visite EventStable para comprarlos.

6. Correas

Unos accesorios que suelen pasarse por alto y no se valoran lo suficiente son las correas y las correas de trinquete sin fin.

• En otras palabras, ayudan a proteger el inventario en el almacén y en el camión.
• Además, asegure con correas los artículos como las sillas plegables cuando estén en las plataformas rodantes.
• Por último, ofrecen una línea adicional de seguridad y defensa.

Invierte en correas de alta calidad y resistentes. Muchos de los sitios mencionados anteriormente venden correas, así como Amazon.

7. Bolsas de plástico

Del mismo modo, otro elemento de almacenamiento que suele pasarse por alto, pero que es sumamente importante, son las bolsas de plástico. Es posible que necesites una variedad de bolsas de plástico para tu inventario. Los muebles requieren tamaños más grandes, pero para los artículos de mesa, busca bolsas pequeñas en las que guardar tenedores, cuchillos y cucharas en pequeñas cantidades, a fin de empaquetarlos de manera eficiente para los pedidos. Además, las bolsas de plástico facilitan el transporte de artículos como los textiles y también los protegen del polvo y la suciedad en el almacén. Verifica Uline para el suministro de bolsas de plástico profesionales.

En resumen, tu empresa de alquiler de material para eventos necesita artículos de almacenamiento para proteger, transportar, guardar y conservar el inventario con el que generas ingresos. Realiza una auditoría de almacén para definir tus prioridades y alcanzar el éxito.

Imagen destacada de Peterson Diseño y Fotografía