Esta es la primera parte de una serie de tres artículos dirigidos a empresas de eventos que desean alcanzar el éxito en 2020.

Dinero: ¿cómo diablos se administra? Hay un montón de factores diferentes que influyen en las finanzas de tu empresa de eventos, como los costos laborales, los impuestos, el inventario... ¡y la lista sigue! Ahora que el 2019 llega a su fin, es importante revisar las finanzas de tu empresa de alquiler para asegurarte de que todo esté en orden. ¿No sabes cómo preparar financieramente a tu empresa para el nuevo año?

Empecemos.

1. Echa un vistazo a las finanzas de tu empresa de eventos del último año en lo que respecta a tus empleados.

Entre ellos se incluyen la nómina, las prestaciones ofrecidas y la cobertura médica, si procede. Asegúrate de cumplir con las leyes estatales y federales, y de pagar a tus empleados la cantidad correcta y a tiempo. Echa un vistazo a otros planes de prestaciones y comprueba si hay algún otro plan que pueda adaptarse mejor a la dinámica y al presupuesto de tu empresa. También debes tomar nota de lo que pagan y ofrecen a sus empleados tus competidores; la retención de empleados es crucial para el éxito de una empresa, así que asegúrate de estar al día de los estándares del sector para mantener tu competitividad. Esto puede ahorrarte tiempo y dinero en el futuro.

2. Revisa cuántos reembolsos has realizado.

Es muy útil contar con esta información para poder identificar en qué casos has perdido ingresos al realizar reembolsos. Averigua cuáles fueron los motivos de esos reembolsos y elabora una estrategia para reducir esa cifra el próximo año.

3. Verifique si se han producido cambios fiscales en su jurisdicción.

Por desgracia, el hecho de no estar al tanto de un cambio no te exime de cumplirlo. Asegúrate de cumplir con todos los cambios fiscales del nuevo año para que puedas empezar el 2020 con buen pie.

4. Revisa todas las transacciones y pagos del último año.

Con Goodshuffle Pro, podrás ver si los pagos en línea o presenciales fueron más habituales, los distintos tipos de pagos que recibió tu empresa y cuáles fueron los meses de mayor actividad. Cuanta más información tengas, mejor podrás distribuir tu tiempo, energía y recursos durante el nuevo año.

5. Evalúa tu política de crédito.

Esto se refiere a la diferencia entre el momento en que se realiza una transacción y la fecha de vencimiento del pago (por ejemplo, si la mayoría de tus clientes se retrasan constantemente en los pagos, tal vez te convenga ajustar tus condiciones y considerar ofrecer un descuento comercial para aumentar el flujo de caja). Todas las empresas de eventos quieren que les paguen más rápido, así que aprovecha esta oportunidad para animar a los clientes a pagar antes.

6. Determina los saldos pendientes.

No es ningún secreto que algunos clientes tardan más en pagar que otros. Al revisar tus finanzas, es importante identificar quiénes aún te deben dinero. Una vez que tengas esta información, a la que puedes acceder fácilmente en Goodshuffle Pro, podrás ponerte en contacto con estos clientes para hacer un seguimiento. Por supuesto, si utilizas los pagos automáticos de Goodshuffle Pro, ¡esta cifra podría y debería ser casi $0!

7. Revisa tus impuestos del año anterior y prepara una estrategia para el próximo.

Analiza tus datos y cifras: ingresos (¿cuánto has ganado o cuánto prevés ganar?), ventas (¿cuántas has realizado o cuántas prevés realizar?) y pagos de impuestos (¿prevés que tendrás que pagar más o que recibirás un reembolso?). Al contar con un plan, podrás prepararte para el próximo año elaborando una estrategia para maximizar las ganancias y minimizar los impuestos.

8. Comprueba con qué frecuencia has subarrendado realmente artículos de tu inventario (por ejemplo, esas mesas de cóctel con forma de barril) este año.

Más de lo que pensabas, ¿verdad? Haz un plan para comprar más. ¡Así podrás satisfacer las demandas de más clientes, lo que se traduce en mayores ganancias!

9. Habla con un contador.

Contratar a un contador especializado en empresas puede hacer que tus procesos sean mucho más eficientes y te permita ahorrar tiempo y dinero, sobre todo cuando puedes dedicar tu valioso tiempo a hacer crecer tu negocio en lugar de a lidiar con números. Por lo general, lo más recomendable es que el tamaño de la firma de contabilidad con la que trabajes se ajuste al de tu empresa, así que ten esto en cuenta al iniciar el proceso.

Para encontrar un contador de confianza, prueba estas fuentes:

• Pide recomendaciones a compañeros de confianza, personas del sector y amigos
• Buscar en el directorio del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
• Utiliza sitios como bark.com para encontrar profesionales de confianza

10. Revisa tus objetivos del año pasado, fija nuevos objetivos y establece metas cuantificables a lo largo del próximo año para asegurarte de que los cumples.

¿Qué has logrado? ¿Qué no has logrado? Identifica en qué necesitas ayuda y establece tus objetivos en consecuencia. Elabora tu estrategia en torno a la visión que tienes para tu empresa, ya sea que esto implique contratar más empleados, aumentar el inventario, cambiar de ubicación o perfeccionar tu situación actual. Los indicadores de referencia, como alcanzar una determinada cantidad de ingresos para una fecha concreta o el beneficio bruto y el margen de beneficio bruto trimestrales, te ayudarán a mantenerte en el buen camino. No te olvides de diseñar una estrategia para hacer frente a imprevistos (porque eso NUNCA pasa en la industria de los eventos, ¿verdad?).

¡2020, allá vamos!

Las finanzas pueden resultar complicadas de gestionar para las pequeñas empresas; sin embargo, con estos consejos prácticos, seguro que alcanzarás el éxito en 2020. Si buscas más formas de ahorrar en este nuevo año, quizá te interese invertir en software o contratar a trabajadores independientes. Unas finanzas sólidas y precisas son la base de un negocio rentable. Mantén tu competitividad en 2020 con estos consejos para preparar las finanzas de tu empresa de eventos.

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