Comprar material nuevo no siempre es la solución, pero a veces adquirir artículos de alquiler para eventos de segunda mano puede suponer más problemas de lo que vale la pena. Sigue leyendo para conocer algunos consejos útiles sobre cómo evitar esos artículos que causan más dolores de cabeza que beneficios económicos.

El estado del artículo

Aunque el precio será un factor importante a la hora de comprar artículos de alquiler para eventos de segunda mano para tu inventario, ¿cuál es su estado general? Asegúrate de obtener muchas fotos, especialmente de cualquier parte dañada, y, a ser posible, con antelación. No dudes en preguntar si hay mellas, rayones o abolladuras, y también infórmate sobre el estado de la tela y la integridad estructural del artículo. En algunos casos, los vendedores pueden tener un sesgo al pensar que sus productos valen más de lo que realmente valen, aunque no sea con mala intención, sino simplemente por la naturaleza humana.

Cada vez que alguien dice que un defecto es “menor” y luego añade “la pata está rota” o “se puede pegar fácilmente”, o que «el trenzado necesita reparación o sustitución, es una solución sencilla», eso es una señal de alerta importante. Si el daño es grave, será un problema constante durante toda la vida útil del producto —si es que le queda mucha vida útil. Lo peor de todo es que alguien podría lastimarse. No querrás asumir esa responsabilidad.

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de inventario para profesionales del sector de eventos

Desde un punto de vista estrictamente financiero:

• Probablemente no puedas alquilarlo de inmediato;
• La reparación y la puesta a punto para su alquiler supondrán un gasto en mano de obra y materiales (incluso si lo haces en tu tiempo libre); y
• El mismo daño volverá a aparecer incluso después de la reparación.

Un golpe descuidado contra la camioneta y esa pieza volverá a romperse. Sin embargo, cuanto más tardes en alquilarla desde que la compraste, más dinero perderás. Pregúntate: ¿vale la pena “ahorrar unos cuantos pesos”?”

¿Por qué se está vendiendo, para empezar?

Quizá haya alguna pieza fantástica que te encante, ¡y a muy buen precio! Sin embargo, pregúntate: ¿por qué la están vendiendo, para empezar? Si el vendedor la elogia tanto, ¿por qué se desprende de ella? Es una táctica de venta.

¿Estás comprando artículos de alquiler para eventos de segunda mano a otro competidor? ¿Quizás se trate de artículos que no se alquilan, que están pasando de moda o que están en condiciones que impiden su alquiler? Por supuesto, puede haber razones legítimas para renovar el inventario, pero ten siempre presente que, si la razón por la que están vendiendo algo es simplemente porque no se alquila, no lo compres. No valdrá la pena el costo si de todos modos tiene que venderlo más adelante, o peor aún, deshacerse de él, con lo que perderá tanto dinero como tiempo.

Las piezas únicas son geniales, pero a veces se necesitan varias

Has dado con una silla preciosa, pero quizá quedaría mejor si tuviera una compañera. Si observas que los clientes buscan simetría, pares o conjuntos, ese artículo único podría convertirse en un producto huérfano en tu inventario que acabe solo ocupando espacio y acumulando polvo. Tienes que ser selectivo y afinar tu capacidad para predecir qué es lo que se alquila. Una excelente manera de hacerlo es hacer un balance de tu inventario actual. Goodshuffle Pro te permite ver qué artículos se alquilan y te muestra cómo se comparan con otros artículos de esta categoría y cuántos ingresos han generado. ¿Se alquilan esas sillas individuales o esos artículos tan exclusivos que tienes? ¿Quizás sea por el estilo, el color o el material? Analiza siempre los datos primero, y no te guíes solo por corazonadas o por el “instinto”.

En la pestaña «Inventario», puedes seleccionar un producto. Al hacer clic en él, se muestran sus estadísticas. ¿El producto que estás pensando en comprar es similar en estilo, precio, material o aspecto a algo que ya tienes? Utiliza eso como referencia para decidir si vale la pena dar el paso. Nota al margen: también puedes hacer esto con los servicios para ver qué funciona y qué no.