¿Qué incluye el Inventario Avanzado?

«Inventario Avanzado» se basa en la función gratuita «Identificación de inventario» de Goodshuffle Pro. Ya tienes la posibilidad de generar códigos de barras y escanear artículos para ver su disponibilidad y detalles. «Inventario Avanzado» va un paso más allá al añadir rapidez, automatización y acciones masivas que mantienen a todo tu equipo sincronizado.

Tres características principales:

1. Escaneo de códigos de barras con Rapid Scan: Escanea artículos en todas las etapas del proceso de cumplimiento en cuestión de segundos
2. Reservas automáticas: Marcar automáticamente los artículos que no se hayan devuelto al finalizar el evento
3. Control manual: Actualizar las etapas de cumplimiento de forma masiva sin necesidad de escanear cada pedido individualmente

Analicemos cómo funciona cada función y por qué es importante para las operaciones de su almacén.

Escaneo de códigos de barras con Rapid Scan

El núcleo de Advanced Inventory es la tecnología de escaneo rápido de códigos de barras, diseñada para ofrecer la máxima velocidad. Podrás escanear docenas de artículos en cuestión de segundos, incluso en ángulos difíciles o con poca luz.

Cómo funciona:

Escanee los artículos en cada etapa del proceso de cumplimiento: al retirarlos de las estanterías, al cargarlos en los camiones, al registrarlos en el recinto, al volver a cargarlos tras el evento y al devolverlos al almacén. Cada escaneo actualiza el estado del artículo en tiempo real.

Lo que puedes rastrear:

• Saca los artículos para eventos específicos directamente de tus estantes
• Cargar el inventario en los vehículos de reparto
• Revisa los artículos en el lugar del evento para confirmar que todo haya llegado
• Volver a cargar los artículos en los camiones durante la recogida
• Reincorporar los artículos al inventario del almacén tras el evento

Por qué es importante:

Cada acción se guarda en un registro de actividades con marcas de tiempo y los datos del usuario. Cuando alguien pregunte “¿Quién utilizó por última vez esas luces de fondo?”, tendrás la respuesta al instante. Se acabaron las acusaciones, las conjeturas y los malentendidos.

Cómo acceder:

Cualquier proyecto → Pestaña «Cumplimiento» → Escanea el código de barras con la cámara de tu dispositivo → Selecciona la acción de cumplimiento

Reservas automáticas

Supongamos que el sábado entregas 50 artículos en un local. El domingo por la noche, tu equipo recoge todo y lo registra al devolverlo. El lunes por la mañana, te das cuenta de que faltan dos manteles.

¿Se dañaron? ¿Se perdieron? ¿Siguen en el lugar del evento? Sin las reservas automáticas, es posible que no te des cuenta hasta que intentes reservarlos para otro evento, y para entonces ya será demasiado tarde.

Cómo funciona:

Configura las reservas automáticas por categoría. Los artículos de esa categoría que no se hayan devuelto al finalizar el evento se marcarán automáticamente como reservados.

Por qué es importante:

No se te escapa nada. Los artículos dañados, los que faltan o los que se han dejado olvidados en los lugares del evento: todos se marcan automáticamente para que puedas hacer un seguimiento de inmediato, mientras el evento aún está fresco en la memoria de todos.

Tienes un control total sobre el estado del inventario: el sistema se encarga de detectar los problemas por ti.

Control manual

Acabas de regresar de un evento en el que se utilizaron 300 sillas. Todas han sido devueltas, están en buen estado y debes registrarlas para que estén disponibles para las reservas del próximo fin de semana.

Escanear 300 códigos de barras de sillas individuales llevaría una eternidad. La opción de actualización manual te permite saltarte el escaneo y actualizar las etapas de cumplimiento de forma masiva.

Cómo funciona:

Cambia las etapas de cumplimiento de lotes completos de inventario con una sola acción. Selecciona los artículos, elige la etapa (cargado, en el lugar del evento, devuelto al almacén) y actualiza todo de una sola vez.

Cuándo utilizarlo:

• Grandes cantidades de artículos idénticos que tienen todos el mismo estado
• Las actualizaciones urgentes durante el escaneo te harían perder tiempo
• Situaciones en las que el escaneo individual no es práctico ni necesario

Por qué es importante:

Nadie debería tener que escanear 300 sillas manualmente. La función de anulación manual te ofrece rapidez cuando la necesitas, sin dejar de garantizar un seguimiento preciso del inventario. Todas las acciones masivas se registran en tu historial de actividad con marcas de tiempo y los datos del usuario.

Cómo acceder:

Cualquier proyecto → Pestaña “Cumplimiento” → Seleccionar varios elementos → Elegir «Anulación manual» → Actualizar la etapa de forma masiva

¿Listo para transformar las operaciones de su almacén?

Advanced Inventory te ofrece una visibilidad y un control totales en todas las etapas del proceso de cumplimiento. Realiza un seguimiento de los artículos desde tus estantes hasta el lugar del evento y de regreso con la rapidez y precisión que tu equipo realmente necesita.

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