El equipo de ingeniería de Goodshuffle Pro trabaja constantemente para ofrecer la mejor solución de su clase software de alquiler para eventos aún mejor.

De hecho, solo en el último año, lanzamos más de 300 actualizaciones a nuestro producto. Algunas eran grandes y otras pequeñas, pero todas estaban diseñadas específicamente para ayudar a los profesionales del sector de los eventos a ahorrar tiempo, conseguir más contratos y dejar boquiabiertos a sus clientes.

Si hace tiempo que no ves nuestro software, aquí tienes 8 nuevas funciones que sin duda debes tener en cuenta.

Ya han quedado atrás los días en los que había que elegir entre un rápido el correo electrónico del cliente y un genial correo electrónico del cliente. Con las plantillas de correo electrónico personalizadas, puedes hacer ambas cosas fácilmente.

Crea plantillas para cada etapa habitual del recorrido del cliente, incluyendo “marcadores de personalización” que añaden automáticamente datos como el nombre del cliente. También puedes editar fácilmente cada plantilla antes de enviarla, en caso de que un cliente necesite que se añada o se elimine una línea adicional.

Las plantillas también se pueden personalizar completamente para adaptarlas a tu marca, lo que incluye la posibilidad de añadir firmas de correo electrónico personalizadas con fotos, logotipos, hipervínculos y mucho más.

2. Configurar la caducidad automática de las cotizaciones

¿Cansado de estar detrás de clientes que tardan en decidirse? ¿O peor aún, de que clientes que considerabas “perdidos” firmen de repente un presupuesto que ya no puedes atender?

La función «Caducidad de cotizaciones» te permite resolver ambos problemas. Configura las cotizaciones para que caduquen en una fecha o hora determinada y, a continuación, personaliza el número, la frecuencia y el tipo de recordatorios por correo electrónico que deseas que reciban los clientes. Los correos electrónicos se enviarán automáticamente, lo que te permitirá dedicar más tiempo al resto de tu negocio.

¿Lo mejor de todo? Ver una fecha de vencimiento hace que los clientes sean más propensos a firmar contratos de inmediato. Lo que significa que, además de ahorrar tiempo y cerrar más ventas, también recibes el pago más rápido por las ventas que cierras.

3. Detectar y gestionar conflictos de inventario en tiempo real

Goodshuffle Pro siempre ha ofrecido herramientas avanzadas para evitar el exceso de reservas, pero recientemente lo hemos hecho más fácil que nunca.

Cada vez que añadas un artículo al inventario, el sistema te avisará no solo de los conflictos de inventario confirmados, sino también de potencial Conflictos de inventario. Pueden surgir conflictos de inventario cuando se incluye stock en un presupuesto, pero el contrato aún no se ha firmado.

Al tener una visión clara tanto de los conflictos confirmados como de los potenciales, podrás tomar decisiones más rápidas y fundamentadas sobre cómo actuar.

 4. Crear plantillas de proyectos y duplicar proyectos

Ya sea que utilices otro software o una solución propia, como una hoja de cálculo, nuestro generador de propuestas de arrastrar y soltar te ahorrará sin duda horas de trabajo, al tiempo que mejora la experiencia de tus clientes.

Recientemente hemos simplificado aún más este proceso con la función “Duplicación de proyectos”, que te permite copiar toda la información de una propuesta a otra, en lugar de tener que crear una propuesta completamente nueva desde cero. Es ideal para negocios recurrentes y configuraciones de proyectos comunes que quieras utilizar como «plantillas».”

5. Personalizar los precios de los paquetes de inventario

En Goodshuffle Pro, no solo creas paquetes: personalizas cada uno de sus aspectos. Puedes agregar o modificar el inventario en propuestas específicas, e incluso ocultar artículos (como cables) de la vista del cliente, sin dejar de incluirlos en la hoja de preparación de pedidos para tu almacén.

Ahora también puedes personalizar la forma de cobrar por los paquetes. Además de las tarifas diarias, por hora y fijas, puedes cobrar por el valor total del contenido del paquete o por el valor total de todos los visible para el cliente Contenido del paquete. Elige la tarifa que mejor se adapte a tu negocio y maximiza la rentabilidad.

6. Obtenga asistencia al cliente y capacitación inmediatas

Nuestros equipos de atención al cliente son muy elogiado como el mejor software para eventos, y nos complace ampliar su cobertura en 2023.

Además de las sesiones de capacitación individuales con nuestros especialistas en incorporación, las sesiones de orientación con nuestro equipo de Éxito del Cliente y los recursos disponibles en nuestro Centro de ayuda, ahora puedes acceder al servicio de atención al cliente bajo demanda todos los días laborables de 9:00 a. m. a 7:30 p. m. (hora del Este). Solo tienes que hacer clic en el globo de chat azul de nuestro sitio web y los expertos de Goodshuffle Pro resolverán tus problemas en tiempo real.

En palabras de Tim Daugherty, de Sperry Tents Nueva Jersey: “Lo único mejor que el software es el servicio al cliente. Probablemente sea el mejor que he probado nunca”.”

7. Obtenga financiación rápida a través de Stripe Capital

¿Necesitas una inyección de efectivo para comprar un artículo exclusivo, impresionar a un cliente especial o hacer frente a un aumento estacional de la demanda? No te preocupes más.

Nuestro colaboración con Stripe Capital* ofrece soluciones de financiamiento increíblemente rápidas y flexibles. Los préstamos y los anticipos de efectivo para comerciantes suelen abonarse en un plazo de 1 a 2 días hábiles, y se pagan automáticamente con un porcentaje de las ventas a través de Goodshuffle Pro, lo que significa que solo pagas cuando recibes tus ingresos.^**

8. Añade aún más seguridad a tu cuenta

En 2022, lanzamos autenticación de dos factores (2FA), que ofrece un nuevo nivel de seguridad para las empresas que utilizan Goodshuffle Pro. Los titulares de las cuentas pueden exigir a los empleados que confirmen su identidad a través de una aplicación de terceros cada vez que inicien sesión, un proceso rápido y sencillo que protege sus valiosos datos.

Además, recientemente hemos implementado requisitos de seguridad para las contraseñas, lo que impide que los empleados utilicen contraseñas sencillas que puedan poner en riesgo su cuenta.