¿Qué pasa cuando tu equipo se deja una tableta olvidada?

“Confío en mi equipo” no es un plan de seguridad.

Hola a todos,

Hace unas semanas hablamos sobre cómo elegir tecnologías que todo tu equipo realmente utilice. Esta semana quiero profundizar un poco más, porque lograr que tu equipo se sume al proyecto es una cosa, pero mantener seguros los datos de tu empresa una vez que lo han hecho es otra muy distinta.

Según nuestra experiencia, rara vez es un empleado quien actúa de mala fe y hace que las cosas salgan mal. Es más probable que ocurra cuando la gente se apresura demasiado o toma atajos sin darse cuenta: cuando se deja un iPad en algún lugar, se deja un teléfono sobre el mostrador de una gasolinera durante 30 segundos sin el bloqueo de contraseña, o cuando los compañeros de equipo comparten una cuenta de inicio de sesión porque no son ‘de tiempo completo’.’

Y yo también he pasado por eso, pero si ese dispositivo está conectado a una cuenta compartida sin protección, todo tu negocio queda expuesto en ese dispositivo si no se cuenta con la seguridad adecuada.

Esto es importante porque 81% de incidentes relacionados con la piratería informática se deben a contraseñas débiles, reutilizadas o robadas. No se trata de ataques sofisticados, sino simplemente de un acceso demasiado fácil de conseguir.

Entonces, hay dos cosas que debemos aclarar:

En primer lugar, asegúrate de que los dispositivos cuenten con su propia protección: un PIN, una pantalla de bloqueo o Face ID. Esto es lo mínimo indispensable.

En segundo lugar, asegúrate de que cada miembro del equipo tenga su propia cuenta de acceso al software que utilicen. No una cuenta compartida. No la cuenta del propietario. La suya propia. Al hacerlo, podrás controlar lo que cada persona puede ver y, si algo sale mal, sabrás exactamente dónde buscar.

Poner a tu equipo a trabajar de esta manera suele ser más fácil de lo que te imaginas. La mayoría de ellos ya usa la tecnología a diario: para sus finanzas, para las redes sociales, para jugar. Iniciar sesión en un programa de trabajo no es nada del otro mundo. Por eso, el obstáculo suele ser simplemente dedicar tiempo a configurarlo, no la capacitación en sí.

Al desarrollar nuestra plataforma, tenemos muy presente que la seguridad debe ser tan sencilla que tu equipo realmente la utilice. Por eso, Goodshuffle lanzará el inicio de sesión con Face ID en los próximos meses, para que la forma más segura de acceder sea también la más rápida. Mantente al tanto de las novedades.

Pero, por ahora: revisa los datos de inicio de sesión de tu equipo. Si alguien está compartiendo una cuenta, eso es lo primero que hay que solucionar. ¡Solo tienes que agregar otro usuario a la cuenta!

Nos vemos el próximo lunes,

Mallory Mullen

Goodshuffle