Por qué el software instalado en servidores ha quedado obsoleto: todas las ventajas del software de gestión de inventario de alquiler basado en la nube

En 2007, el entonces director ejecutivo de IBM Sam Palmisano dijo en una entrevista que el software basado en servidor había llegado al final de su ciclo de vida y que ahora estaba obsoleto. ¡Probablemente tenía razón! El software basado en la nube está ahora por todas partes y el software basado en servidor se ha quedado obsoleto. ¿Te interesa saber cómo tu empresa de eventos puede aprovechar al máximo el software basado en la nube? Sigue leyendo.

¿Qué es el software basado en la nube?

El software basado en la nube se ejecuta en recursos informáticos compartidos a través de Internet. Tiene unos costos iniciales más bajos, por lo que resulta especialmente ideal para las pequeñas y medianas empresas.

Anteriormente, las empresas solían instalar software basado en servidor en sus servidores internos para facilitar las actividades relacionadas con el software. Así, el software se instalaba bien en el servidor principal de la organización, bien en equipos individuales. Esta práctica requería la instalación de infraestructura de TI y personal para el mantenimiento periódico, lo que la hacía muy costosa.

¿Por qué ha desaparecido el software basado en servidor?

Analicémoslo en detalle:

El software basado en servidor es CosteEn resumen: el software basado en la nube es la mejor inversión

El software basado en servidor solía implicar un costo inicial que siempre resultaba elevado para cualquier pequeña o mediana empresa. Esto requería la instalación de equipos dotados de hardware de alta gama para garantizar el funcionamiento de dicho software a nivel empresarial.

Ahora bien, los servidores cuestan mucho más que una computadora personal común y, por lo general, quedan obsoletos al cabo de unos años. Los servidores con licencia de Windows y Mac tienen un costo por usuario y, en caso de que necesites ampliar tu plantilla, tendrás que pagar más por los usuarios adicionales. Los servidores también requieren mucha revisión, actualización y supervisión, lo que te obliga a contratar a un experto en TI para que se encargue de todo esto. Y, si alguna vez un servidor dejara de funcionar, costaría una fortuna volver a ponerlo en marcha.

Punto único de fallo

Las empresas que dependen de servidores internos corren siempre el riesgo de quedar completamente paralizadas en caso de que se produzca un fallo en el servidor. Todos los sistemas, el software y las operaciones dejarían de funcionar junto con el servidor. Además, los archivos almacenados en el sistema central de archivo están siempre expuestos a la amenaza de ataques de ciberseguridad que podrían resultar devastadores para la organización.

Una transición difícil

La migración de una arquitectura sin servidores a una basada en servidores puede resultar costosa y complicada. Las organizaciones podrían sufrir interrupciones en los servicios de TI; las interrupciones repetidas y los problemas de rendimiento de los sistemas podrían mermar la eficiencia de la organización.

Menor calidad de la asistencia

Añadir una capa de servidor complica la identificación del verdadero problema que está causando dificultades en el sistema. Aislar la causa de un problema concreto se ha convertido en uno de los aspectos más difíciles del soporte de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación). Determinar si se trata de un problema del servidor o de un tercero resulta engorroso y lleva mucho tiempo. ¿Realmente vale la pena invertir en ello su dinero y sus recursos?

Accesibilidad

Cuando se utiliza software basado en servidor, los empleados solo pueden acceder al sistema oficial dentro de las instalaciones de la oficina, dentro del perímetro del servidor. Esto limita la movilidad, la flexibilidad y la eficiencia tanto de los empleados como de las empresas.

Para evitarlo, mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos, las empresas han adoptado software basado en la nube, que es más ágil y fácil de usar.

Ventajas del software basado en la nube

El software basado en la nube ha permitido a las pequeñas y medianas empresas aprovechar la eficiencia y la precisión de un software eficaz.

Estas son algunas de las principales ventajas del software basado en la nube:

Máxima flexibilidad

La computación en la nube es, en esencia, infinitamente escalable. Las empresas pueden aumentar o reducir la demanda de recursos con solo unos clics. Esto elimina la necesidad de instalar costosas infraestructuras de TI internas para satisfacer las necesidades actuales o futuras. Los usuarios también tienen la opción de elegir planes de almacenamiento públicos, privados o híbridos, según sus requisitos de seguridad.

Las empresas pueden controlar el nivel de servicio eligiendo entre plataforma como servicio (PaaS), software como servicio (SaaS) o infraestructura como servicio (IaaS). Las organizaciones cuentan con la flexibilidad de seleccionar entre una lista de soluciones y herramientas preconfiguradas para personalizar el software según sus necesidades específicas. Además, todos los datos están protegidos de extremo a extremo mediante cifrado, una nube privada virtual y claves API, lo que garantiza unos niveles de seguridad óptimos.

Mayor eficiencia

Los usuarios con acceso autorizado pueden utilizar el software desde cualquier lugar a través de un dispositivo con conexión a Internet. Esto es fundamental para la eficiencia y la comunicación en toda la empresa. Los desarrolladores pueden reducir considerablemente el tiempo de comercialización al llevar a cabo el desarrollo en la nube. Los ingenieros de pruebas están aprovechando servicios de pruebas en la nube para que el control de calidad sea más eficiente y viable con presupuestos reducidos.

Con las copias de seguridad en red, no se pierden datos debido a fallos de hardware, lo que hace que el software basado en la nube sea mucho más confiable que el software basado en servidores. Por último, el modelo de pago por uso ha permitido a las organizaciones pagar únicamente por los recursos que realmente utilizan.

Los profesionales del sector de los eventos están cada vez mejor equipados

Las empresas no tienen que lidiar con las complicaciones que supone comprar y mantener un servidor cuando utilizan la nube. Esto les permite centrarse en sus actividades principales, ya que pueden destinar los recursos que habrían gastado en la compra y el mantenimiento de un servidor a otras tareas.

El software basado en la nube es ágil y se actualiza constantemente. Por lo tanto, este software siempre está preparado para lo que venga, mejora continuamente su eficiencia y es capaz de adaptarse a los últimos avances tecnológicos. Además, ofrece acceso global a cualquier persona autorizada. Esto significa que profesionales de todo el mundo pueden colaborar y trabajar de forma remota. Las organizaciones ganan en flexibilidad, agilidad, movilidad y eficiencia al dejar de depender de un servidor interno.

El software basado en la nube se ha convertido realmente en la norma para las empresas, ya que es más eficiente, asequible y fácil de usar. No se quede atrás: invierta en software basado en la nube y ahorre tiempo y dinero a su empresa desde ya.

Foto de Ana Isabel Photography

Imagen del autor
Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.