Te gusten o no, las tendencias en el inventario de alquiler son una parte fundamental de este sector. Tu colección te diferenciará de la competencia. Descubre cómo estar al tanto de las tendencias para adquirir y conservar las mejores piezas, y averigua qué debes descartar cuando algo no funcione para tu negocio.

¿Cómo puedo mantenerme al tanto de las tendencias en el inventario de alquiler para fiestas?

Una cosa es segura: las tendencias cambian. Van y vienen, y tu inventario deberá adaptarse a ellas con el tiempo para seguir siendo competitivo. Si no te gusta una tendencia en particular, esto puede suponer un reto; pero recuerda que no tienes por qué seguir todas las tendencias. Algunas cosas también serán atemporales. Sin embargo, debes mantenerte abierto a nuevas ideas y estilos. Quizás te sorprenda lo que llegues a amar. Hemos visto tendencias que van desde: rústico/campestre; shabby chic/vintage; industrial; moderno; de mediados de siglo; tropical; bohemio; dorado; tonos rosados; vegetación; tonos joya; geométricos; playero/náutico; y mucho más.

Algunas formas esenciales de mantenerse al tanto de las tendencias de inventario son:

• Investigando
• Redes
• Escuchar a tus clientes y atender sus consultas

En primer lugar, sigue a las personas y cuentas adecuadas.

Por ejemplo, esto significa: los blogs más recientes sobre bodas y eventos; profesionales e influencers de renombre en el sector, especialmente en tu zona y en los lugares más de moda; realizar búsquedas en Google; crear tableros en Pinterest; y estar al tanto de tus competidores. ¿Ves que se repiten ciertas tendencias, como los salones modernos o un color en particular? Estas pistas te indican qué es lo que realmente se alquilará.

A continuación, establece contactos con organizadores, locales y otros profesionales del sector de los eventos.

Te pedirán que diseñes una composición y crees un ambiente de ensueño para sus clientes. Te dirán qué es lo que buscan. Invierte en tus relaciones y consulta con ellos cualquier posible adquisición de inventario antes de comprarlo. ¿Les gustarían a tus clientes las sillas Eames? ¿Les interesarían las paredes en forma de rosquilla? ¿Y un escritorio de un color concreto? Las personas y las empresas con las que hayas establecido relaciones sólidas pueden orientarte si tienes dudas sobre un producto. No te limites a hacer conjeturas.

Por último, presta atención a lo que piden tus clientes de alquiler.

Es posible que tus clientes te pregunten directamente: “¿Tienen sillas con respaldo cruzado, faroles de cobre o copas vintage?”. Todas estas son señales de lo que está de moda y de lo que tal vez debas adquirir, dependiendo de tu marca.

¿Qué debería comprar para mi inventario de alquiler de artículos para fiestas?

Ten en cuenta la importancia de contar con varios ejemplares de cada artículo: sobre todo en eventos corporativos y bodas grandes. Disponer de varios ejemplares también es fundamental cuando hay que gestionar muchos eventos al mismo tiempo, por si algo se rompe o se daña. Algunas empresas de alquiler especializadas solo permiten hacer reservas con un máximo de seis meses de antelación. ¿Por qué? Porque si los productos se estropean, se rompen o se pierden, es posible que no puedas entregar lo que le prometiste a tu cliente, especialmente si se trata de artículos poco comunes o de nicho.

Goodshuffle Pro cuenta con tres funciones fantásticas que ayudan a ello:

• Si algo necesita reparación, utiliza la función de «reservar» para marcarlo en los próximos pedidos o consultas. No reserves un artículo que ya esté dañado.
• La función de «alternativa» te permite sugerir una pieza excelente para sustituir al producto en cuestión si ya está reservado o si está dañado y necesita reparación. Por mucho que nos gusten las piezas únicas, si es posible, intenta tener al menos un artículo equivalente. Quizás ese otro artículo sea lo suficientemente distinto como para mostrar la variedad de tu colección y, al mismo tiempo, sirva de respaldo cuando un pedido salga mal debido a un cliente problemático.
• Si no tienes varias opciones o una alternativa, es posible que tengas que subarrendar. Goodshuffle Pro te permite llevar un registro de los artículos subarrendados en tus hojas de control y en tu panel de control. ¿Recurres con demasiada frecuencia al subarrendamiento de otras empresas de alquiler para eventos? Si es así, podría ser una señal de que deberías adquirir artículos similares y adicionales.

En esos momentos en los que debes actuar con rapidez sin dejar de parecer el profesional que eres, estas herramientas te ayudan a demostrar que estás preparado con sugerencias inmediatas.

¿Qué hago si mi propiedad no se alquila?

Si hay artículos en el inventario que no se alquilan, tal vez sea el momento de hacer una rotación. También puede ser que tengan más demanda según la temporada. Evalúa y ten en cuenta los artículos que puedan ser de temporada, como las lámparas de calor para las empresas de alquiler de material para eventos, o las repisas de chimenea vintage para las empresas de alquiler de artículos vintage. Es perfectamente aceptable mantener estos artículos en stock si se ganan su lugar.

Sin embargo, si tus datos indican que, teniendo en cuenta el espacio, la mano de obra y los gastos, podría valer la pena reubicarlo. Utiliza un software inteligente como Goodshuffle Pro y te permite analizar fácilmente qué artículos se alquilan. Con solo unos clics, puedes hacer un seguimiento y clasificar el inventario más popular en la sección «Líderes». Recopila sin esfuerzo los artículos que se alquilan por categoría, por fecha, por ingresos y mucho más.

Si sabes qué te reporta en términos de renta, podrás predecir mejor qué comprar, qué evitar y qué descartar. Convierte esos puntos débiles en capital y reinviértelo en tu negocio. Por supuesto, puede haber consecuencias fiscales. Asegúrate de consultar con un profesional de impuestos sobre cualquier obligación tributaria antes de revender el inventario de alquiler o los activos.