A medida que la pandemia de COVID-19 comienza a remitir en ciertas regiones del mundo, los eventos en estas zonas están regresando con fuerza en un panorama social único y en rápida evolución. Las personas tienen deseos y necesidades diferentes en un mundo pospandémico, y las empresas de eventos deben aprender a adaptarse. El sector de los eventos ha hecho un trabajo increíble al adaptarse a una situación desoladora durante el último año y medio. Hemos enumerado las principales tendencias previstas en el alquiler de equipos para eventos para el verano de 2021, para que su empresa de eventos pueda aprovechar el regreso de la temporada alta.

1. Espacios alternativos
2. Eventos los 7 días de la semana
3. Muchas más solicitudes de espacios al aire libre y de locales con más espacio
4. La gente busca nuevas experiencias
5. Mayor entusiasmo general por parte de los asistentes

Empecemos:

#1: Espacios alternativos

Si todavía no hay gente organizando eventos en tu zona, pronto lo habrá. Es como una ola: pueblos y ciudades enteros parecen decidir al unísono que ya es hora de volver a celebrar eventos presenciales. Esta avalancha hace que los lugares preferidos se llenen rápidamente, por lo que los profesionales del sector tienen que ser creativos a la hora de elegir dónde celebrar los eventos. 

Los lugares para celebrar bodas, por ejemplo, se están reservando con una rapidez extraordinaria. Las parejas que no han podido conseguir el lugar ideal siguen queriendo casarse, ya que sienten que han tenido suficiente paciencia tras este último año. Esto ha dado lugar a algunas ideas muy innovadoras para celebrar bodas. Bodas en el jardín, bodas de aventura, bodas en AirBNB, bodas en boleras… Nada parece demasiado fuera de lo común como para impedir que la gente se case ahora que las zonas por fin empiezan a reabrirse.

#2: Eventos los 7 días de la semana

Dado que todos estos eventos privados (como bodas y cumpleaños) se programan para los fines de semana, los eventos públicos (como las galas corporativas) se han desplazado hacia los días de la semana. Con el cambio de prioridades desde el inicio de la pandemia, es poco probable que la gente anteponga un evento corporativo a uno personal. Si no quieres que tus invitados se salten tu evento corporativo para asistir a la boda de su primo, te conviene aprovechar la programación entre semana.

Por suerte, esto no parece suponer un problema para los organizadores, ya que el entusiasmo de los invitados por salir de casa hace que estos eventos entre semana tengan mucho éxito. Incluso las bodas entre semana parecen estar ganando popularidad, ya que los lugares para celebrar bodas, con los fines de semana reservados para todo el año, solo pueden ofrecer reservas entre semana, y la gente está aprovechando la oportunidad. Esto no solo les permite casarse antes, sino que también resulta más barato y es más fácil cambiar la fecha. Muchas parejas ven esto como una oportunidad única, por lo que es de esperar que esta tendencia continúe a lo largo de 2021.

#3: Muchas más solicitudes de eventos al aire libre y recintos con más espacio

Para muchas personas, el grado de comodidad respecto al uso de cubrebocas y los eventos presenciales sigue siendo variable. Es posible que algunos incluso quieran salir, pero sientan que no pueden hacerlo debido a restricciones impuestas por la familia, los amigos o el trabajo. Con el fin de que todos se sientan relativamente cómodos y seguros, es de esperar que haya MUCHAS más solicitudes de eventos al aire libre y reservas en espacios más amplios de lo necesario para permitir el distanciamiento social. 

Es probable que los efectos psicológicos de la COVID-19 sigan afectando a las personas durante mucho tiempo. Muchas personas pueden sentirse inquietas al verse rodeadas de grandes multitudes después de haber pasado tanto tiempo en un relativo aislamiento. Dar a las personas el espacio necesario para que se sientan cómodas será clave para el éxito a la hora de organizar eventos este verano.

#4: La gente busca nuevas experiencias

Después de estar encerrados en casa durante más de un año, la gente busca activamente más creatividad y novedades en los eventos. Este verano, los eventos únicos tendrán un atractivo más impactante que nunca, ya que la gente busca darle un poco de sabor a su vida y hacer cosas que nunca ha hecho antes. Ofrecer a la gente una experiencia divertida y única que les permita mantenerse activos y socializar será un gran atractivo este verano.

#5: Mayor entusiasmo general por parte de los asistentes

En el sector se acepta de forma generalizada que las transmisiones en directo los eventos volverán con más fuerza que nunca Tras la pandemia, la gente está deseando salir a la calle y volver a relacionarse en persona. Parece que, hoy en día, incluso salir a tomar algo al atardecer tiene mucho más significado que nunca. Dale a la gente una buena excusa para salir de casa y acudirán con entusiasmo. Después de tanto tiempo encerrados, seguro que será un verano muy activo.

No te quedes atrás

Si en tu zona han empezado a relajar las restricciones de distanciamiento social, este es un momento de grandes oportunidades para ti como profesional de los eventos. Da rienda suelta a tu creatividad mientras te preparas para atender a clientes que buscan darle un toque especial a su vida, y asegúrate de comprender bien cómo se sienten con respecto a las normas de distanciamiento social.