Las empresas de audiovisuales y producción no pueden usar un software de alquiler para eventos que no haga ESTAS 3 cosas

El sector de los eventos sigue avanzando hacia un funcionamiento más centrado en lo digital, aunque esto ha encontrado cierta resistencia. Sin embargo, ir más allá del sistema tradicional está demostrando ser una fuente de ingresos para muchas de las principales empresas de audio y video, iluminación y producción. ¿Tu empresa está haciendo lo mismo? Si te interesa reducir el estrés y gestionar un negocio más eficiente, sigue leyendo para conocer más detalles sobre cómo un software de alquiler para eventos te convertirá en un líder del sector.

1) Reduce tus niveles de estrés

Los profesionales del sector de los eventos figuran sistemáticamente entre los Los 10 trabajos más estresantes en los Estados Unidos cada año. No es de extrañar, ya que estamos constantemente al tanto de un millón de cosas diferentes, viajando de un lugar a otro y trabajando con una gran variedad de clientes. Optimizar todos los procesos que utilizas puede marcar una gran diferencia en tus niveles de estrés y en tu calidad de vida.

“Optimización” y “sinergia” son dos palabras de moda que se escuchan constantemente cuando se habla de tecnología y negocios. Sin embargo, el software encaja perfectamente en este concepto, ya que todos los diferentes sistemas que utiliza tu empresa se integran en una sola plataforma. Goodshuffle Pro se integra con QuickBooks En línea para contabilidad, Google Calendar para la programación, y Rayas para los pagos.

Al tener todo en un solo lugar, las empresas de audio, video y producción pueden impulsar su negocio alquilando más equipos y reduciendo los gastos en subalquileres. Las herramientas de gestión del inventario facilitan el control de existencias y permiten saber qué productos y servicios son los más solicitados. ¡Da la bienvenida a una mejor organización y a un aumento en las ventas!

Captura de pantalla de Goodshuffle Pro, software de alquiler y gestión de inventario.
Captura de pantalla del análisis de inventario de Goodshuffle Pro.

2) Maximizar la eficiencia y las operaciones comerciales

Con el software adecuado para el alquiler de equipos para eventos, puedes reducir enormemente el tiempo que lleva gestionar un encargo. Este proceso conlleva una gran cantidad de trabajo administrativo, pero con Goodshuffle Pro Al gestionar el inventario y garantizar la responsabilidad del personal, todo se vuelve más eficiente, lo que les permite a usted y a su equipo disponer de más tiempo valioso para centrarse en conseguir aún más eventos.

Captura de pantalla de Goodshuffle Pro, software de alquiler y gestión de inventario.
Captura de pantalla del sistema de rendición de cuentas del equipo de Goodshuffle Pro.

El software de alquiler basado en servidor ha quedado obsoleto y ahora lo que está de moda es el software basado en la nube. “La nube” puede sonar intimidante, pero en realidad es la mejor aliada de una empresa de audio, video e iluminación: imagínate poder reservar eventos, enviar cotizaciones y recibir pagos en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Suena demasiado bueno para ser verdad, pero es simplemente la realidad del mundo en el que vivimos. La accesibilidad de Goodshuffle Pro es lo que hace que el sistema sea tan útil para las empresas de eventos de todo el mundo. Trabajar desde cualquier lugar te ahorra muchísimo tiempo, lo que te permite dedicarte a tareas que aportan más valor.

Captura de pantalla de Goodshuffle Pro, un software de alquiler, en un dispositivo móvil.

3) Ganar más dinero

Las principales empresas de audio, vídeo e iluminación saben que el primer paso para aumentar los ingresos es simplificar al máximo el proceso de pago para el cliente. Goodshuffle Pro’Los presupuestos y las facturas personalizables de [nombre de la empresa] son profesionales y fáciles de leer. Además, animan al cliente a pagar de inmediato, lo que reduce la necesidad de tener que estar persiguiendo los pagos. ¡Y encima tienen un aspecto estupendo!

Captura de pantalla de una factura de Goodshuffle Pro.
Captura de pantalla de Goodshuffle Pro, software de alquiler, factura.

Un proceso de pago rápido y sencillo es solo el primer paso para aumentar los ingresos de tu empresa de audio, video e iluminación. Con todo el tiempo que ahorras gracias a un proceso de pago más eficiente, podrás dedicarte a captar nuevos clientes potenciales y ampliar el alcance de tu negocio. Un mayor número de clientes se traduce en más ingresos y en una mayor sensación de satisfacción para ti.

¿Ya te has enamorado? Ten en cuenta que esto no se queda aquí. Mantenerte en la cima es un proceso constante, así que Goodshuffle Pro lanza continuamente nuevas funciones para nuestros usuarios. A medida que tú creces, nosotros crecemos. Un software de alquiler que se adapta a ti y a tu empresa de eventos te ayuda a ser competitivo y a alcanzar el éxito, así que, ¿a qué esperas? Reduce tu nivel de estrés y maximiza la eficiencia para que puedas ganar más dinero y llevar a tu empresa de producción a su máximo potencial.

Imagen del autor
Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.