¿Sientes que el mundo avanza más rápido de lo que puedes seguirle el ritmo en lo que respecta a tu negocio de organización de eventos? Para los emprendedores, es natural abordar el trabajo con una mentalidad de «adelante, adelante, adelante»: ¡hay cosas que hay que hacer y tú eres quien tiene que hacerlas! Pero cuando te das cuenta de que ciertas tareas se te están escapando —¡como ese correo electrónico acumulando polvo en tu bandeja de entrada!—, es hora de dar un paso atrás y evaluar los cimientos de tu negocio.

El profesional creativo medio tiene una lista interminable de tareas pendientes: desde los entregables para los clientes hasta las reuniones de ventas, dirigir un negocio puede parecer como hacer malabares con varios trabajos a la vez.

Para poner todo en orden, debes aprovechar los días laborables

La mayoría de los equipos de eventos están trabajando de manera híbrida, y sus miembros combinan el trabajo a distancia con el tiempo que pasan en la oficina. Aunque el trabajo desde casa ofrece ventajas a los empleados, nada puede sustituir a las reuniones presenciales y a la colaboración que se produce durante los días en la oficina.

A medida que tú y tu equipo regresen a la oficina, utiliza estas estrategias para mejorar la productividad y elevar la moral de todo el equipo.

Haz que la oficina se sienta como en casa

Aunque quizá no permitas que se vaya en pijama a la oficina, hay muchas formas de crear un ambiente acogedor que haga que tu equipo se sienta cómodo y a gusto. Una estación de café gourmet o un espacio de descanso donde solo se pueda usar audífonos pueden animar a los empleados a encontrar su ritmo y mantener la productividad.

Cuando pienses en renovar tu oficina, ten en cuenta esos pequeños detalles que nos hacen sentir como en casa. ¡Los bocadillos favoritos, una iluminación suave, música relajante y un buen mobiliario pueden contribuir en gran medida a crear un espacio de trabajo que motive e inspire a tu equipo!

Debatir las modificaciones de los límites

En los últimos dos años, muchos de nosotros hemos visto cómo han cambiado nuestros límites a medida que nuestros horarios y prioridades han ido evolucionando durante la pandemia. Como resultado, es posible que tú y los miembros de tu equipo se hayan adaptado a un estilo de trabajo diferente que debe respetarse en el futuro.

La flexibilidad es fundamental ahora que las empresas vuelven a la “normalidad”, así que evita el microgestión y deja que los empleados del evento establezcan sus propios límites para alcanzar la máxima productividad. Reúnanse todos para definir las expectativas de cada persona y hablar sobre las medidas de rendición de cuentas que garanticen que todos sigan por el buen camino para alcanzar sus objetivos. Esto también te ayudará a...Aumenta la retención de empleados; si las personas se sienten a gusto y escuchadas en la oficina, ¡seguirán haciendo un trabajo increíble!

Prioriza el bienestar de tu equipo

Aunque todos compartimos una experiencia colectiva derivada de la pandemia, es importante reconocer que cada persona ha reaccionado de manera única ante la situación. Para muchos, ha sido un proceso emocional y volver a la “normalidad” será difícil. Otros, en cambio, pueden estar ansiosos por retomar su rutina habitual y dejar atrás los días de distanciamiento social y trabajo a distancia.

Es probable que tu equipo experimente una mezcla de estos sentimientos, así que trata a los empleados con respeto y delicadeza en todo momento. También puede ser útil reservar un par de horas semanales remuneradas para ayudarles a conciliar la vida laboral y personal. Ya sea que estén estudiando para obtener una certificación o necesiten ir al médico, saber que cuentan con un espacio de tiempo cada semana les aliviará la presión de tener que compaginar las exigencias personales y profesionales.

Enseña a tu equipo a reservar tiempo

¿Sabías que el cerebro tarda, en promedio, 20 minutos en concentrarse en una nueva tarea? Al reservar tiempo para cada actividad, dedicas tu atención a una sola tarea a la vez, en lugar de dejarte llevar por cada distracción que se te presente. Hay una razón por la que se habla tanto de la gestión del tiempo por bloques: es, sin duda, uno de los mejores trucos para mejorar la productividad en el ámbito empresarial. Cuanto más estructurada sea la agenda de una persona, más concentrada estará a lo largo del día.

Trabaja con tu equipo para crear horarios ideales para los días de oficina. Es posible que varíen según cada empleado, ya que todos tienen responsabilidades, ritmos de energía y estilos de trabajo diferentes. Siempre y cuando el trabajo se complete a tiempo, deja que ellos decidan cómo organizar su jornada. ¡Luego, haz que rindan cuentas! Podría ser una reunión semanal para ver cómo van progresando o tal vez inviertas en un software de seguimiento del tiempo para el equipo (¡o incluso unos cuantos temporizadores de cocina!). Encuentra lo que te parezca adecuado para tu negocio y mantente fiel a ello.

En estos momentos, puede parecer que la productividad lo es todo para los propietarios de empresas de eventos. Estamos poniéndonos al día con el trabajo atrasado y tratando de averiguar cuál es nuestra situación en medio de una pandemia mundial. Es un camino emocionalmente difícil para los emprendedores, así que ten en cuenta que la eficiencia es solo una pieza del rompecabezas. Tú y tu equipo lo lograrán siempre y cuando se mantengan bien física y mentalmente. Concéntrate en las personas y la productividad vendrá por sí sola.​​