Cómo sacar el máximo partido a la experiencia de los eventos sin salirse del presupuesto de los clientes

Todo el mundo tiene alguna limitación, ya sea grande o pequeña, a la hora de organizar un evento, y los profesionales del sector deben ajustarse al presupuesto de sus clientes. Querrás ofrecer a tu cliente la mejor experiencia que su dinero pueda comprar. Tu trabajo consiste en planificar fiestas lo mejor posible con los recursos disponibles, y puede que necesites un poco de creatividad para seguir dejándolos boquiabiertos.

A continuación, te presentamos algunos pasos clave para ajustarte al presupuesto de tu cliente y, al mismo tiempo, maximizar la experiencia:

  1. Ayuda a tu cliente a establecer un presupuesto realista para el evento.
  2. Agrupa los artículos más populares en ofertas de paquetes.
  3. Consigue artículos para eventos de calidad al mejor precio.

Empecemos:

Enseñe a sus clientes a establecer presupuestos realistas

Una cosa que no debes hacer es escatimar en calidad ni sacrificar tu profesionalismo para ajustarte al presupuesto de tus clientes. Desde el principio, sé claro en cuanto a los costos, teniendo en cuenta lo que esperan lograr. Es posible que algunos clientes no estén tan familiarizados con el tema como otros y necesiten un poco de orientación adicional al respecto. Tus cotizaciones de Goodshuffle Pro resultarán muy útiles, ya que detallan claramente el costo de cada elemento, ya sea un producto, un servicio, una tarifa o un impuesto. Los clientes comprenderán rápidamente en qué se invierte el dinero y cuáles son las prioridades. Los montajes complejos, por ejemplo, tendrán un costo mayor; por lo tanto, deberán evaluar cuidadosamente si vale la pena o si están dispuestos a invertir más para disfrutar de una experiencia inolvidable.

Crea ofertas combinadas con artículos populares

¿Has notado que algunos de tus artículos combinan bien entre sí? ¿Te resulta más fácil aumentar las ventas cuando agrupas ciertos artículos? Quizás sea el momento de crear paquetes. Los clientes pueden ahorrar más al combinar ciertos artículos populares y complementarios cuando saben que quieren una configuración completa. Al crear paquetes que parecen alquilarse con frecuencia, estás:

  • Alquilar más unidades con mayor frecuencia
  • Generar un ahorro de costos para el cliente en lugar de alquilar artículos por separado
  • Generar ingresos más predecibles

¡Imagínate que estás comprando al por mayor en Costco, pero en lugar de eso estás alquilando artículos divertidos para una fiesta! Simplifica el proceso creando un paquete en tu Software de gestión de alquiler para eventos Goodshuffle. Puedes crear paquetes predefinidos en la pestaña «Inventario», o bien crear un paquete personalizado para cualquier evento sobre la marcha. En cualquier caso, te conviene considerar ocultar el artículos complementarios. del contrato, pero, por supuesto, seguirán siendo visibles para el equipo de tu almacén en documentos como las hojas de preparación de pedidos.

Abastecerse en los lugares adecuados

Parte de tus costos dependerá de dónde adquieras tus productos, ya sean productos terminados o materias primas. Una vez más, la calidad siempre debe ser su objetivo, pero también debe hacer todo lo posible por encontrar el mejor precio para ese producto o material. Aunque puede haber algunos costos iniciales (tiempo de los empleados o del propietario) invertidos en encontrar las mejores ofertas para productos iguales o equivalentes, vale la pena si encuentra proveedores confiables y a precios razonables. Como revendedor, a menudo tendrá derecho a ciertos precios de mayorista y/o a la exención del impuesto sobre las ventas.

Muchas marcas participan en programas comerciales que limitan el acceso a sus productos a determinados miembros del sector. Asegúrate de cumplir con la legislación de tu estado y, si tu ámbito de actuación se extiende más allá de las fronteras estatales, ten en cuenta los impuestos sobre las ventas y el uso (y otros impuestos) que deberás pagar. Incluso con búsquedas rápidas en Google, especialmente utilizando el Enlace de compra, te mostrará el mismo producto y los diferentes precios. ¡Los presupuestos de tus clientes no serán un problema si te pones creativo!

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.