¿Qué hace que un sitio web de alquiler para eventos sea excelente?

Un buen sitio web de alquiler para eventos cumple dos funciones. Ayuda a que los clientes adecuados te encuentren cuando realizan una búsqueda y responde a sus preguntas de manera tan satisfactoria que les anime a enviar una solicitud de cotización. Eso significa fotos reales del inventario, las ciudades y los lugares donde prestas servicio, respuestas claras sobre el costo y la entrega, reseñas que ayuden a la gente a tomar una decisión y páginas que funcionen bien en un celular.

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1. Eventos de renderizado

Página de inicio de Render Events

Ubicación: Dallas–Fort Worth, Texas

Sitio web: rendereventdecor.com

El menú de alquiler en el sitio web de Render comienza con las grandes piezas personalizadas por las que se destaca: fachadas, fondos y pedestales, así como barras y estantes. A continuación, aparecen los asientos y las mesas. Una marca que esté planeando el lanzamiento de un producto o un stand para una feria comercial puede ver en unos segundos que Render puede construir el telón de fondo y amueblar el espacio a su alrededor. Cuando nada de lo que hay en inventario se ajusta a lo que se busca, el sitio ofrece “diseñarlo y construirlo desde cero”, y un cliente que no pueda encontrar la pieza adecuada sigue teniendo una razón para enviar una consulta.

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2. The Wild Ones Rentals

La página de inicio de ’The Wild Ones»

Ubicación: Área de la Bahía, California

Sitio web: thewildonesrentals.com

El sitio web de The Wild Ones presenta letras gruesas de color crema sobre un fondo azul brillante, con un letrero que dice ’Moderno. Atrevido. Salvaje“ que se desplaza entre las secciones. El texto mantiene la misma energía: ”Destacar es lo nuestro“, y un encabezado de servicios que dice ”Háblame de la entrega“. Un sitio tan distintivo ya te ayuda a filtrar un poco. Los clientes que buscan piezas de mediados de siglo y colores vivos se quedan, y el resto se va antes de enviar una consulta. La página de servicios también enumera trabajos más allá de las bodas, desde lanzamientos de productos hasta rodajes de cine y sesiones fotográficas.

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3. Baystate Tent & Party

Guía de precios de carpas de Baystate

Ubicación: Tewksbury, Massachusetts

Sitio web: baystatetent.com

De $995 a $6,500 por una carpa de lona. Baystate Tent & Party ofrece una guía de precios con diferentes rangos, además de explicar por qué dos carpas que parecen iguales en línea pueden tener cotizaciones muy diferentes. El resultado es que los clientes que se comunican con nosotros ya saben, más o menos, cuánto van a gastar. Si has estado dudando entre si se deben indicar los precios, un rango es un punto intermedio.

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4. Kadeema Rentals

Paquetes de estilo de Kadeema

Ubicación: Norwood, Massachusetts

Sitio web: kadeemarentals.com

Kadeema Rentals vende muebles de sala como conjuntos completos con nombres como «Cape Boho», «Boston French» y «Aspen Modern». Si a un cliente le gusta una foto, puede solicitar toda la sala de una sola vez. La sección de preguntas frecuentes es igual de directa en cuanto al dinero. Indica un pedido mínimo de $1,500 en el área metropolitana de Boston y de $2,500 en el resto de Nueva Inglaterra, para que los clientes sepan de antemano si su pedido es lo suficientemente grande.

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5. Alquileres para eventos de B

Alquiler de artículos para eventos de B’s: inventario por parte del día de la boda

Ubicación: Medford, Oregón

Sitio web: eventrentalsbyb.com

Los propietarios, Emily y Tyler Bennett, organizan su inventario según las etapas de un día de boda (ceremonia, hora del cóctel y luego la recepción), para que las parejas compren en el orden en que transcurre el día. Su paquete todo incluido está diseñado para un tipo específico de boda: “fincas privadas, bodas en patios traseros y lugares que no ofrecen mobiliario”. Una pareja que tenga un patio trasero sin amueblar puede rentar todo el mobiliario necesario para el día en Event Rentals by B en un solo paquete, con el montaje y desmontaje incluidos.

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6. Alquiler de equipo para eventos en Waterford

Calificación de Waterford en Google en la página de inicio

Ubicación: Chesapeake, Virginia

Sitio web: waterfordeventrentals.com

Waterford se especializa en mantelería, fundas para sillas y fajines, y en su página de inicio hace una promesa al respecto: “cada pieza llega planchada al vapor, revisada y lista para lucirse”. La página de inicio también muestra su calificación en Google, 4.9 basada en 150 reseñas, por lo que la promesa viene respaldada por pruebas. Esa es una de las los mejores lugares para publicar reseñas en el sitio web de una empresa de organización de eventos. Sus guías del blog, como la que explica qué tipo de cristalería usar y cuándo, ayudan a las parejas que aún no han elegido un proveedor.

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7. Andco Rentals

Área de servicio de Andco en la página de inicio

Ubicación: Cleveland, Texas

Sitio web: andcorentals.com

Andco Rentals le dedica a su área de servicio una sección propia en su página de inicio, llamada “Área de servicio del tamaño de Texas”, y menciona las ciudades: Houston, Conroe, The Woodlands, Kingwood, Humble y otras, hasta 60 millas de distancia. Un cliente en Kingwood sabe de inmediato que Andco ofrece servicio en esa localidad, y esos nombres de ciudades ayudan a Google a asociar a Andco con alguien que busca alquileres en Kingwood. Esa es la primera solución que debe implementar un diseñador web Emily Foster, quien ha diseñado sitios web para más de 120 empresas del sector nupcial, recomienda en nuestra guía sobre Cómo se encuentran en línea las empresas de alquiler de equipos para eventos. En la sección de preguntas frecuentes también se promete: “Tratamos los formularios enviados como si fueran llamadas telefónicas”, lo que le indica al cliente que una solicitud en línea recibe la misma atención que una llamada.

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8. Grandes celebraciones

Paquetes temáticos de Mega Celebrations

Ubicación: Nueva Jersey y el este de Pensilvania

Sitio web: mega-celebrations.com

Mega Celebrations alquila tiendas de campaña para pasar la noche, equipos de glamping y kits de picnic, y los vende en paquetes con el montaje y desmontaje incluidos. La sección de preguntas frecuentes es la que genera más solicitudes al sitio, ya que responde a las inquietudes que tienen los padres antes de solicitar un montaje en su sala: “¿Cuánto espacio se necesita?” y “¿Se puede montar en un piso superior o en una pendiente?”.”

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9. Total de eventos

Página de sedes de Total Events

Ubicación: Schenectady, Nueva York

Sitio web: totaleventsny.com

Total Events cuenta con una página de «Lugares» que enumera 19 lugares en toda la Región de la Capital, y 18 de ellos incluyen un enlace a una publicación de «Lugar destacado», desde la Mansión Glen Sanders hasta The Sagamore Resort. Una pareja que haya reservado uno de esos lugares puede encontrar una página sobre él escrita por una empresa de alquiler que haya trabajado allí. Este es el tipo de estructura del sitio diseñada para los motores de búsqueda: una página para cada cosa que un cliente pueda buscar.

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10. Ideal Tent & Event Rentals

Página de recursos de Ideal Tent

Ubicación: Tea, Dakota del Sur

Sitio web: idealtentandevents.com

Ideal Tent & Event Rentals diseñó su página de Recursos basándose en las preguntas más frecuentes de los clientes. Una herramienta de cálculo de pistas de baile toma como referencia el número de invitados y recomienda las dimensiones de la pista, mientras que una herramienta de cálculo de tamaños de escenarios hace lo mismo con los escenarios. Ambas herramientas mantienen a los clientes en el sitio web de Ideal, a solo un clic de distancia de las pistas de baile y los escenarios que acaban de dimensionar.

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11. Alquileres de Marianne

Filtros de inspiración para la boda de Marianne

Ubicación: Oklahoma City y Tulsa, Oklahoma

Sitio web: mariannesrentals.com

Selecciona “The Skirvin Hotel” en la página de bodas de Marianne’s y verás las bodas que Marianne’s ha organizado allí. La página permite a las parejas «buscar inspiración para bodas por estilo, lugar y organizador», de modo que una pareja que ya haya reservado un lugar o contratado a un organizador pueda ver las decoraciones de Marianne’s en ese mismo salón. También muestra a los profesionales locales con los que la empresa ha trabajado durante más de 35 años.

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12. Los chicos de los videojuegos

Página de testimonios de Game Guys

Ubicación: Luisiana

Sitio web: gameguys.com

Game Guys, antes conocida como Poker Productions, ha alquilado juegos de casino, juegos de arcade, salas de escape móviles y más en todo Luisiana desde el año 2000. Un cliente que nunca ha contratado a una empresa de juegos quiere escuchar la opinión de alguien que sí lo haya hecho, por lo que Game Guys dedica una página especial a sus testimonios. Cita a clientes por nombre, desde el director general de un centro de convenciones hasta la UFC y el Krewe of Titans. La sección de preguntas frecuentes responde a las dos primeras preguntas que cualquiera se haría: cómo funciona la estructura de precios (“Cobramos por artículo alquilado”) y cuánto tiempo dura (“La mayoría de los eventos son de 3 horas de juego”).

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13. Victory Event Rentals

Secciones de Victory para clientes empresariales

Ubicación: Miami, Florida

Sitio web: victorypartyrental.com

Victory Event Rentals se dirige a sus clientes empresariales por nombre. Su página de inicio cuenta con secciones dedicadas a promotores inmobiliarios, servicios de catering y eventos, escuelas y universidades, e iglesias. Tanto una escuela que está organizando una graduación como un promotor que planea una inauguración encontrarán una sección diseñada específicamente para ellos. Una sección de preguntas frecuentes con 21 preguntas aborda todos los detalles, incluso algo tan específico como: “¿Tengo que lavar la ropa de cama?”.”

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14. Party Bound

El diario de Party Bound

Ubicación: Atlanta, Georgia

Sitio web: party-bound.com

Party Bound alquila muebles llamativos a “anfitriones exigentes, diseñadores experimentados y marcas creativas” en todo el sureste de Estados Unidos, y su blog se centra en Atlanta. Las publicaciones abarcan los lugares de la ciudad, cómo decorar una recepción de boda y por qué las marcas eligieron a Party Bound para los eventos de la Copa Mundial en Atlanta. Una publicación relacionada con un gran evento local llega a las marcas justo cuando aún están seleccionando a sus proveedores.

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15. Kate Ryan Alquileres para eventos

Los filtros de color y tela de Kate Ryan

Ubicación: Tampa, Florida

Sitio web: kateryanevents.com

Kate Ryan Event Rentals permite a los clientes filtrar sus artículos de alquiler por color y tela. Los clientes que ya tienen una paleta de colores pueden ver todas las sillas y manteles que se ajustan a ella en una sola pantalla, y luego enviar una sola solicitud para todo el conjunto. Las páginas de categorías utilizan dibujos sencillos de sillas, vasos y platos para que sea fácil navegar por un catálogo extenso.

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16. Ribbon & Blue Party Rentals

Temas para fiestas de Ribbon & Blue

Ubicación: Charlotte y Raleigh, Carolina del Norte

Sitio web: ribbonandbluepartyrentals.com

Ribbon & Blue Party Rentals está diseñado para padres que planean una fiesta para niños de 1 a 8 años. La galería de temas de fiesta muestra decoraciones anteriores organizadas por tema, desde Barbie hasta Two Wild y Onederful. Un padre que esté planeando un primer cumpleaños puede ver una decoración completa de Onederful a la altura del niño antes de solicitarla.

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¿Qué idea deberías adoptar primero?

Empieza por la tarea en la que tu sitio web de alquiler para eventos tenga peor desempeño.

Si los clientes no te están encontrando:

1. Indica en tu página de inicio los pueblos a los que prestas servicio, como hace Andco.

2. Escribe sobre eventos reales que se hayan celebrado en lugares locales específicos, como Total Events y Marianne’s.

3. Crea páginas específicas para tus productos más destacados, tipos de eventos y temas, de modo que al buscar uno de ellos, el usuario llegue directamente a esa página.

Si los visitantes no envían solicitudes:

1. Indica los costos y los montos mínimos en el sitio, como en Baystate y Kadeema.

2. Coloca reseñas y nombres de clientes en los lugares donde la gente toma sus decisiones, como Waterford y Game Guys.

3. Agrega una herramienta que calcule el tamaño del pedido, como Ideal.

Luego, revisa todas las páginas en tu celular. Si aún no has decidido dónde crear tu sitio, empieza con nuestra guía para Cómo elegir un creador de sitios web de alquiler.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace que un sitio web de alquiler para eventos sea bueno?

Ayuda a que los clientes adecuados te encuentren y les da una razón para pedirte una cotización. Eso significa fotos reales de tu inventario, las ciudades o los lugares donde prestas servicio, respuestas claras sobre el costo y la entrega, y testimonios de clientes anteriores. Además, tiene que funcionar en un celular.

¿Cómo hago para que mi sitio web de alquiler para eventos aparezca en Google?

Indica dónde trabajas en la parte superior de tu página de inicio y menciona las ciudades en las que prestas servicios. Dedica páginas específicas a tus mejores productos y a los tipos de eventos que organizas, y escribe sobre eventos reales celebrados en lugares locales concretos. Cada uno de estos elementos proporciona a los motores de búsqueda una coincidencia específica con lo que un cliente local escribe en el buscador.

¿Pueden los clientes reservar alquileres directamente en mi sitio web?

No. Con la integración de sitios web de Goodshuffle Pro, los clientes pueden explorar tu inventario, agregar artículos a una lista de deseos y enviarla como una solicitud de cotización. La solicitud llega a Goodshuffle Pro como una cotización que tú revisas, ajustas y apruebas antes de que se le envíe al cliente.

¿Debería incluir los precios en mi sitio web de alquiler para eventos?

Por lo general, vale la pena publicar un rango de precios. Varias empresas de esta lista indican rangos de precios, cantidades mínimas de pedido o cargos por entrega. Incluso un rango de precios responde a la primera pregunta que se hacen la mayoría de los clientes y filtra las consultas que nunca iban a cumplir con tu mínimo; así, las solicitudes que recibas estarán más cerca de un “sí”.

¿Qué páginas debe tener un sitio web de alquiler para eventos?

Empieza con una página de inicio que indique dónde trabajas, un catálogo que la gente pueda explorar y una sección de preguntas frecuentes que aborde los costos, los cantidades mínimas y la entrega. Luego, agrega una página para cada uno de tus productos más populares y tipos de eventos, una lista de las ciudades en las que prestas servicio, reseñas y resúmenes de eventos reales celebrados en lugares locales. Cada una de estas páginas responde a una pregunta por la que, de otra manera, un cliente tendría que llamarte.